我有三天的時間需要完成一份報告。
第一天，我漫無目的地在網上找資料，看類似的報告範本。第二天，我仍然在網上找資料，看類似的報告範本，同時開始蒐集數據，可是仍然不知道從哪裡開始動筆。第三天的上午，我開始試著提煉觀點。第三天下午，我必須要把提綱列出來了。第三天晚上，靈感終於姍姍來遲，我工作到深夜，趕出了這份報告。
有多少人跟我的經歷差不多？
如果這份報告的完成時間只有兩天，我相信自己也能完成。無非是把前兩天找資料的“拖延”時間壓縮到一天而已。
削減工作時間，3分鐘能做到的事情，不要花一天的時間去做。
帕金森定律表明：只要還有時間，工作會不斷擴展，直到時間用完。
帕金森定律是時間管理的一個概念。由一位叫做諾斯古德·帕金森的英國曆史學家在他寫的一本暢銷書《帕金森定律》提出。在開篇中，作者故作天真地寫道：
據一般觀察，工作的擴展是為了在完成任務的前提下將可支配的時間用完。
換言之，一位悠閒的老太太可以花一整天的時間給她侄女寫明信片、寄明信片。
她可以花1個小時找明信片，花1個小時找眼鏡，花半個小時找地址，花1小時零15分鐘寫明信片，花20分鐘決定要不要去下一條街的郵筒寄明信片時拿把雨傘。
這麼說吧，一個工作繁忙的人3分鐘所付出的努力，換一個人就有可能在一天的懷疑、焦慮和苦幹之後整個垮掉。
時間越短，專注力和效率就越高。
想想看，要是把2小時的考試延長到4個小時，你一定能比2小時答的分數更高嗎？
隨著截止時間的臨近，工作效率會像井噴一樣爆發。
學生不希望因為沒按時完成作業被老師點名。員工也不希望因為沒按時完成工作被老闆批評。
按時完成是一項美德，如果同時還能完成得很出色，那簡直就是加分項了。
為了準備第二天的活動，前一天晚上忙通宵是常事。自由撰稿者被編輯催稿，往往也是拖到最後一刻才能把稿子交上去。連我的小外甥趕寒假作業，都會拖到最後幾天突擊完成。
他們不知道應該早點開始做嗎？恐怕心裡都清楚的很，但是落到實際時卻很難做到。不是覺得有什麼準備工作不到最後一刻想不起來，就是沒到交稿的最後一天沒有靈感，要麼就是不想讓寫作業毀去寒假這樣閒適的假期。
只有到了最後一刻，那種“現在不開始做，就真的做不完了”的念頭真正在大腦裡引起共鳴時，人的激情被點燃了，大腦開始全速運轉，工作效率也開始像井噴一樣爆發。
利用這種心理，人為製造最後一分鐘恐慌。
我上學的時候，學校會在每個週末留作業，週一上課的時候交給老師。
開始時，我都是週六週日玩兩天，把作業留到週日晚上做。我會發現，無論我是跟爸媽去逛公園、跟親友聚會，還是我們一家三口去鄉下過週末，我心裡總是惦記著沒完成的作業。
那些可能只需要兩三個小時完成的作業，像一塊大石頭一樣壓在我的胸口。無論是我在公園騎旋轉木馬，在親戚家跟表姐一塊談鋼琴做手工，還是在鄉下摘蘋果追著小雞小鴨跑，我的腦海中總是時不時傳來一個聲音提醒我“你還有作業沒做完”。
這不僅僅是掃興二字可以形容得了的。我感覺我被作業追殺，走到哪裡都逃不掉。
後來有一次，我決定週五晚上就把作業做完。當我犧牲了週五晚上固定看電影的時間，用了兩個半小時完成了這周的作業時，我發現自己從裡到外有一種從沒有過的輕鬆。接下來的週六週日兩天，是屬於我的，完全屬於我的，再也沒有“作業沒做完”這個念頭出現了。
從那以後，我給自己設定了個新的交作業時間。我告訴自己，作業必須要在週五晚上寫完，因為交作業的截止日期改成了週五半夜12點。無論遇到什麼情況，我必須要在週五晚上12點之前寫完作業。
我做到了。而且比以前偶爾用週六週日白天寫作業的時間要短，效率要高。我不會寫著寫著就去吃雪糕，喝飲料，上網看看新聞，相反，我集中精力完成這個當晚就要完成的緊急任務，讓我的效率更高。
寫在最後。
“拖延是最致命的摧殘形式。”帕金森這樣形容拖延症。
為自己改一個合適的工作期限。任務完成後的時間，都是你創造出來的屬於你的空間。
晚的工作期限不僅沒有用，還會給自己帶來更多苦惱。
試著製造最後一分鐘恐慌吧！提高效率，贏得時間。
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