軟實力是職場人的綜合能力

軟實力是職場人的綜合能力,而且對於不同的人,面對不同的工作時,所運用的軟實力也是不一樣的,所以每一個人的答案不同也是正常的,但這並不代表最重要的軟實力不能講清楚。

剛進入職場時,恰逢年初,老闆就跟每個人說:“你今年的四大目標是什麼?”。問什麼是四大目標,他解釋道:就是你今年為自己設定的四個方面的目標。

這四個方面的目標分別是:

你今年的工作目標是什麼?

比如你的工作要出什麼成果,業績要做成什麼樣子?

你今年的個人發展目標是什麼?

比如你的職位升遷如何?你今年的收入目標是多少?

你今年的家庭目標是什麼?

比如你打算領著爸媽去哪兒旅遊?為你的愛人做哪些具體的事?

你今年的社交目標是什麼?

比如你想新交哪些領域的牛人?在原來的關係中,你想跟跟誰加深聯繫成為朋友?


軟實力是職場人的綜合能力


也許你也感覺到了,個人發展目標、家庭目標的實現,幾乎就是以工作目標的實現為基礎,而社交目標與它們三個又有著相輔相成的關係。雖然說目標有四個,但也可以說目標只有一個,那就是完成你的年度預期任務。

那問題來了,我們又如何去實現這些年度目標呢?你打算怎麼做呢?

職場人的年度目標,肯定就是每一位職場人的大事。你的年度目標需要實現,工作就要不斷出成果,你的工作能出成果,則需要你有相應的能力,包括你的專業能力和軟實力,為了獲得能力,我們主要的方式就是學習。學習就是每個職場人每天必做的小事了。

我們就拿這件“小事”來列一個List(清單),舉個例子:一個內容運營要想在互聯網領域有更好的發展機會,需要準備哪些能力,這裡我們一一列舉一下,它們包括專業能力中的:

項目管理能力

營銷策劃能力

文案寫作能力

內容編排能力

用戶分析能力

還需要更多軟實力:比如:

演講輸出能力

協作處理能力

人際溝通能力

閱讀輸入能力

時間管理能力

壓力調節能力

等等等等。

這麼多東西,你肯定不會一項一項學習,肯定也不會每一項都能精通 。可是我們目標需要實現,能力卻學得太慢,我們時間有限,面對的技能卻無限,那怎麼辦呢?

2013年底,陳俊聖出任宏碁全球CEO,這是一家有著40年曆史的臺灣老牌科技公司。

陳俊聖就跟所有臨危受命的職業經理人一樣,他也面對著非常糟糕的現狀,那就是宏碁已經連續三年業績出現巨大的虧損,在他之前的一些董事長、CEO都接連辭職,就在他入職前的兩個月裡,他就已經是第四位CEO,還在面對眾多競爭對手的打擊之下,宏碁公司員工士氣更是不斷跌落。

如果換作你是CEO,面對宏碁全球失控的局面,你有什麼辦法嗎?順便說一下,當時宏碁在全球167個國家都建立了分公司。


軟實力是職場人的綜合能力


陳俊聖用了一年多的時間,通過做對三件大事,他向宏碁交出了一份不錯的成績單。2014年宏碁實現了全年約人民幣3.54億元盈利,終於扭轉了此前連續三年,每年虧損幾十億的局面,更重要的是,通過努力,營造出了公司總體向上發展的勢頭,公司內部的員工士氣也回來了。

那陳俊聖做了哪三件正確的事呢,我們來看看:

第一件事,他為公司上下,打造出了中心思想和團隊信念。陳俊聖說:“就像紅軍長征過草地,必須要有一個貫穿的思想,大家同生共死,不怕危險,這是借鑑了孫子兵法中的道”。

第二件事,他逐一分析了公司所處的外部環境,具體來說就是“公司現在還握有什麼樣的優勢,面臨什麼樣的劣勢;敵人就在牆頭外面了,隊伍應該怎麼做,怎麼樣做才讓員工很有信心地去面對敵人。”

而第三件事,就是逐一排查分析公司的內部情況,看看自己的優點和缺點,保持在非常平衡的狀況下發展,讓團隊有向心力地運轉。

我們繼續看看他是如何去執行的。

陳俊聖具體做的就是:在這一年多的時間內,去全世界160多個國家出差。

而每次出差都只做七件“小事”,分別是:

瞭解出差地的業務;

與當地員工溝通;

和大客戶吃飯;

會見各路記者;

看看售後服務中心;

到一線店面,與店員談話,瞭解產品的銷售,甚至在現場指導銷售人員賣電腦與骨幹員工吃飯。

對,就是通過這七件很普通的“小事”,陳俊聖就把失控的一切扭轉過來。

也許你注意到了,陳俊聖每次出差做的七件事中,大多是與人溝通和與骨幹員工吃飯,你可能會說,那不是很自然而然就會發生的事嗎?值得一提嗎?

與骨幹員工吃飯看似是小事,但在CEO工作中,每餐飯都是工作。其實,不僅僅是CEO,只要是職場人,跟同事,跟上司下屬吃飯,都是工作。同時,“吃飯”也是一門大的學問,甚至可以說飯吃不好,普通員工也好,CEO也好,再大的工作,也會推行不下去。

為什麼這麼說呢?我們來看看陳俊聖,他是怎麼跟員工吃飯的。

首先,吃飯的任務是聯繫感情,接收員工信息。陳俊聖不像一些有領導架子的人,總是喜歡自說自話,滔滔不絕地吹牛。而是認真地聽聽員工說話,聽聽他們的心聲。在公司裡自己雖然是主人,員工要聽自己的,到了飯桌上,就儘可能把自己當作客人,讓他們多講多說,重點在於讓員工滔滔不絕、打開心扉。

所以出差時如何安排吃飯,安排誰一起吃,座位怎麼坐,就是一門大學問。這個學問,就像HR面試的工作一樣,見得人多了,面試的判斷能力就隨著提升。


軟實力是職場人的綜合能力


第二,吃飯,要吃兩種東西,一種是飯菜本身,另一種是員工的話。員工的話需要聽出五層意思,這裡先說前三層:第一層是你所理解的員工的話,另一層是員工自己說出來的話,最後一層是他想說又不敢說的話。這三層意思是不一樣的,用在星巴克咖啡來舉個例子,它們可以分別代表著星巴克店裡的你能聞到的濃濃咖啡香,星馬克杯子裡裝著的液體咖啡,還有當你喝到嘴裡,所品嚐到的咖啡甜與苦。聞到的咖啡,看到的咖啡,喝到的咖啡這些都是飯菜,都要去細細品嚐並且記住。

第三,人和人談話時,必然在傳遞兩個層面的信息:事實和情緒。而這裡的事實與情緒就是剛剛所說,你需要聽出五層意思裡的後兩層。這後兩層,我們要去辨析,員工傳遞的客觀事實信息是什麼,傳遞的主觀情緒信息又是什麼。他說的客觀事實要尊重,是謬誤的就要駁回,如果當時你分辨不了,飯後一定要去求證;還有,他的主觀情緒則要共情,而垃圾情緒,自己則化解。

關於情緒,還有一個點要注意。有句話叫:“人在江湖,身不由己”,中國是個人情社會,你一定也有過這樣的時候,比如遇到一些職場兄弟、朋友用情緒來要求你去做什麼,或者不做什麼。這裡的情緒,你就要分辨出對方的真實意圖,是對方在說感受呢,還是對方用這份感受來挾持作為朋友的你。

吃完飯了,把聽到的話,特別是對業務有幫助的話,都一一記錄。很多時候你帶著問題去吃飯,他們在吃飯時說的話,可能就已經說完了基於一線的經驗和解決方案了。

你身在職場,每天努力工作,設定目標,分解任何,高效執行,結果覆盤,週而復始;

你晚上挑燈,偷偷用功,苦學知識,點亮每一項技能;

你睡前思考,如何工作,偶爾還自省吾身;

在失敗面前自我安慰,在小有成績時提醒自己不要驕傲;

然後,你的職位慢慢地得到升遷,你可以管理更多的人,去掌控更重要的事;

面對大目標,你可能一時不夠條件,但也可以通過資源的轉接,人員的互補,達到目標;

你不斷挑戰自我,不斷刷新記錄,也不斷收穫掌聲、鮮花;

有一天,你說你決定創業了,在融資時投資人問了你三個問題後,你融資成功了。


軟實力是職場人的綜合能力


講到這裡,可能你已經意識到了:你的所有工作能做好,要做成的關鍵,就是“跟宏碁的陳俊聖一樣,把小事做好,把每一餐飯都吃好!”同時相信你也意識到,職場中最重要的軟實力是什麼了吧?

身在職場,有了硬實力,也只能說,你是有了做出工作成果的能力,具備做大事的條件;而有了今天所說的“吃飯”能力,當然這裡說的吃飯,就是關於溝通和探尋的這個軟實力,你能把飯吃好,你能有效溝通,你才能真正將自己所學,以及團隊所有人的技能正常發揮出來,進而你才能掌控工作成果,掌控工作的如期有效產出,最終才能掌控你的年度目標的達成。

我們今天所說的溝通,是從認知思維層面來重新認識溝通。你可能會問:有沒有好的提升溝通能力的方法,回答是溝通、吃飯都是就跟學游泳一樣,看書、學理論是學不來的,必須要在水裡泡。溝通中一切的速成方法並不說沒有效,只是速成來的,當你在實際去運用時,很多人都會因一時的情商不足而說錯話。


分享到:


相關文章: