Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

在Excel的使用中,經常要處理各種各樣的數據,尤其是對其格式進行設置,如果數據較少,處理起來可能比較方便,但如果數據量較大,就必須掌握一定的技巧,今天,小編帶給大家的是文本之王Text函數的實用技巧,對其數據格式的設置有著非常大的幫助作用。


一、文本之王Text函數:功能及語法結構。

功能:將指定的值轉換成指定的格式。

語法結構:=Text(值,格式代碼)。

目的:將“出生年月”轉換為標準的長日期。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。


二、文本之王Text函數:標準日期格式。

目的:將“出生年月”設置為標準日期格式。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"e年mm月dd日")。

解讀:

從代碼“yyyy年mm月dd日”和“e年mm月dd日”的執行結果來看,兩個的作用都是將指定的日期設置為標準日期格式。


三、文本之王Text函數:短橫線日期格式。

目的:將“出生年月”設置為“年-月-日”的形式。

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方法:

在單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"00-00-00")。

解讀:

此方法是對“常規”或“文本”型的值而言的,對“日期”型的值無效,更適用於系統導出數據或經過計算導出的數據。


四、文本之王Text函數:斜線日期格式。

目的:將“出生年月”設置為“年/月/日”的形式。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"00!/00!/00")。

解讀:

此方法是對“常規”或“文本”型的值而言的,對“日期”型的值無效,更適用於系統導出數據或經過計算導出的數據。


五、文本之王Text函數:日期與中文星期。

目的:將“出生日期”轉換成對應的中文星期。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。

解讀:

1、代碼“aaaa”對應長星期,“aaa”對應短星期。

2、此方法是對“日期”格式或“文本型”的日期值進行設置。


六、文本之王Text函數:日期與英文日期。

目的:將“出生日期”轉換成對應的英文星期。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"dddd")或==TEXT(D3,"ddd")。

解讀:

1、代碼“dddd”對應長星期,“ddd”對應短星期。

2、此方法是對“日期”格式或“文本型”的日期值進行設置。


七、文本之王Text函數:日期+星期。

目的:將“出身年月”轉換為標準日期並同時轉換為對應的星期。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"e/mm/dd aaaa")或=TEXT(D3,"e/mm/dd aaa")。

解讀:

1、此方法除了轉換為中文星期之外,還可以轉換為英文星期,只需將字母“a”替換為“d”即可。

2、除了轉換為日期格式"e/mm/dd aaaa"外,也可以轉換成日期格式"yyyy年mm月dd日 aaaa"的形式。


八、文本之王Text函數:工作時長。

目的:計算員工的工作時長。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(F3-E3,"h小時mm分")。


九、文本之王Text函數:分段顯示。

目的:分段顯示手機號。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(E3,"000 0000 0000")。

解讀:

除了用"000 0000 0000"分段顯示之外,也可以用"000-0000-0000"分段顯示。


十、文本之王Text函數:標識盈虧。

目的:根據“成本”和“銷售額”標識商品的盈虧情況。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3-C3,"盈利;虧本;持平")。


十一、文本之王Text函數:計算盈虧。

目的:根據“成本”和“銷售額”計算商品的盈虧情況。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3-C3,"盈利#;虧本#;持平")。

解讀:

公式中的“#”代表具體的值。


十二、文本之王Text函數:劃分等級。

目的:根據“成績”劃分對應的等級。

Excel函數公式:Text函數對數據格式的12個技巧,現學現用

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(E3,"[>=85]良好;[>=60]及格;不及格;缺考")。

解讀:

1、對於文本值可以根據實際情況標識字段,如“缺考”。

2、等級劃分只支持三級。


結束語:

通過本節課的學習,相信大家對文本之王Text函數的用法有了更進一步的瞭解和掌握,希望對大家後續的格式設置有所幫助哦!如果在學習的過程中有疑問或對文本之王Text函數有獨到的見解,可以在留言區留言討論哦!


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