商務寫作技巧(一)

第一章 商務寫作介紹

在現代商貿合作中,人們常常通過電子郵件,微信,QQ等方式進行溝通。當人們使用這些方式溝通時,雙方只能看到彼此的文字。我們都知道面見客戶時,需要衣著整潔、禮貌交談,給客戶留下好印象。而在使用文字交流時,文字就代表著你和你公司的形象。商務文是達成商務合作,建立個人形象的最重要手段之一。

亞里士多德幾千年前就道出了溝通三要素:ethos人格,logos邏輯,pathos情感。ethos人格,指的是你的人格魅力、信用指數。logos邏輯,指曉之以理。pathos情感,指動之以情。就是說,你的文章不僅要有理,更要有情。

商務寫作的基礎是你的信用。平時就愛護自己信用,建立良好的信用機制才能取信他人,不然任憑你說的天花亂墜,別人不信就是不信。有了信用為基石,我們才能曉之以理,動之以情,說服對方。

人相信邏輯。有研究表明,簡單的加上“因為...,所以...”,就能提高說服的可能性。除了邏輯性,文章還需要通俗易懂。讀者的特點是時間有限,注意力有限,喜歡互動,帶著目的看文章的人。一般情況下,他沒有義務,也沒有責任,逐字逐句,認認真真的閱讀文章,並且仔細揣測文章的含義,所以文章一定要寫得通俗易懂。

人是情感的動物。沒有情感的文章無法打動人心,採用交談式寫作,能提高情感指數。交談式寫作指文章讀上去像是在和你一個人對話。交談式寫作需要你和想象出來的讀者對話,對共情能力有很高的要求。

本文將從構思文章,組織文章,語言文字和修改文章四個方面闡述如何寫好一篇商務文。


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