糅合排名與絕對分值,化結果導向為過程導向的打分管理評價體系

最近工作中,在整理我所負責各城市的管理經驗時,挖掘瞭解到某城市的過程管控方式:將目標指標細化,拆解為多個過程指標,且分別賦予不同的權重;根據指標的性質,或按照計算分值、或按照相對排名,對每個拆解出的指標打分,最後加權計算得到最終結果分值,據此對不同地區進行量化考核,按分值排名,既化抽象為具體,考核機制公平透明,引導內部良性競爭,又強管控,化結果導向為過程追蹤,狠抓過程,結果自然水到渠成。

糅合排名與絕對分值,化結果導向為過程導向的打分管理評價體系

筆者熱衷於優秀管理評價體系的思考與分享!

這種打分體系,我們暫且稱為健康度管理體系。因為我們是房產行業,就以我們的房產管理為例。作為整個大區的經營管理者,要想整個組織——各個局部地區健康發展、有效考核,將抽象的經營管理目標,拆解為了這四個方面:運營管理健康度,權重30%,品質管理健康度,權重20%,經營結果健康度,權重40%,文化建設健康度,權重10%,共計100%。這四個指標中,我們以第二個指標(品質管理健康度)為例,進一步細分為:客服指標、人員流失率指標、優級門店佔比,學歷指標、房產知識學習指標、項目化指標等等二級指標,並以100分制,將二級指標再次賦予權重 (二級權重總計100%)。同理,再將每個二級指標划進一步分為幾個三級指標。注意,這裡的三級指標是二級指標的細化,每個二級指標進行分級後,所有對應的三級指標之和,是二級指標,劃分過程如下圖所示。

糅合排名與絕對分值,化結果導向為過程導向的打分管理評價體系

三級指標舉例說明!

重點來了,下面說說如何打分(敲黑板了!)。打分方式分兩種:按絕對值,和按排名。之所以分為兩種,是因為不同指標的性質不同:有的指標很容易得出量化的結果,如客戶滿意度分值、滿傭滿貸單佔比(=(滿傭單數/簽單數)*0.5+(滿貸單數/貸款單數)*0.5);而有的指標根本難以得出細化的分值,或者根據管理者的意願,分值並不重要,但想強化相對性(強調其互相間的排名效果),就按排名來算得分。

具體計算規則是:若是按絕對值,會先給出統一的下限值和上限值(又叫健康值),計算公式為:得分=((本區域完成值-下限值)/(健康值-下限值))*70+30。其思路就是,用百分制,若為下限值,記30分,若為健康值(上限值),記為100分,在二者之間,就算加權;若排名,計算公式為:得分=((排名大區個數-大區排名)/(排名大區個數-1))*70+30,其思路為:最後一名為30分,第一名為100分,排名中間的,按照排名人數等比例修正,亦即:最低分+(最高分-最低分)*權重[權重=(排名個數-排名)/(排名個數-1)]。

舉例說明:

①比如,5個大區,按排名計算:

第1名:30+70*(5-1)/(5-1)=100

第2名:30+70*(5-2)/(5-1)=82.5

第3名:30+70*(5-3)/(5-1)=65

第4名:30+70*(5-4)/(5-1)=47.5

第5名:30+70*(5-5)/(5-1)=30

②按絕對值計算:

以"推廣效率"為例,健康值-1.12,下限值-1.02。某區域為,1.09,那麼:30+70*(1.09-1.02)/(1.12-1.02)=79分。

得到每個三級指標的分數後,每個三級指標分數*三級權重,再加和,得到二級得分;每個二級得分,分別乘以一級權重並加和,得到該地區的綜合得分,按綜合總分排名,可以將不同區域量化排名,進行考核。

這樣一種打分方式,事實證明,在公司內部,既實現強管控員工執行過程,又將抽象的管理細化為分值,更精確和可操作,取得了很好運營管理的效果。


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