我们已经确定所有的思维模式都有各自的用武之地,现在我们就来探讨如何在需要的时候将线性思维转变成系统思维。
『这是一个问题还是一个症状』
从线性思维向系统思维转变的第一步是区分一件事物究竟是问题还是一个更深层次问题的症状。线性思维通常专注于症状,倾向于停留在表面来审视行为,而不是深入发掘找出真正的问题所在。
想想看,当你不舒服去找医生的时候,如果医生只是努力消除你的症状而没有探究真正的病因,那么你的问题永远都不会得到解决。事实上,只是纠结于症状而不触及问题的根源可能会适得其反,使事情变得更糟糕,因为这样可能会出现意想不到的副作用。当需要系统思维的时候,使用线性思维就会出现这样的问题。如果你肯花时间去分析系统的行为模式、要素、关联及其功能或目的,你就可以发现并解决真正的问题,这时你会发现症状已经随之消除了。
如何判断一件事情是真正的问题还是症状呢?下面将给大家列出八条线索,这些线索都基于吉姆·奥霍夫和迈克尔·沃尔切斯基的著作。这八条线索可以帮你确定你所关注的对象究竟是真正的问题还是症状。
1. 问题的大小和你所花费的时间和精力不匹配。如果这个问题看起来比你投入的努力小,那么很可能它只是一个症状而不是真正的问题。
2. 人们有解决问题的能力,却不去解决。如果他们宁愿花时间去抱怨也不付诸行动去解决问题,那么你面对的很可能是一个更大问题的症状。
3. 你已经多次尝试去解决问题,但是始终没有成功——如果你长时间尝试解决某个问题,但是它变成了一个相关的问题,或者总是反复出现,那么说明你还没有发现真正的问题所在。
4. 有情感障碍阻碍了问题的解决。如果在一个组织中,有些事情是人们不想触碰甚至谈论的,那么就阻挡了他们有任何想象力和创新的可能,除非你找到突破点,否则无法解决真正的问题。
5. 如果这个问题有一个模式,而且似乎是可以预测的,那么它很可能是一个症状。
6. 如果一个问题始终存留在某个组织内,那么也许是组织在潜意识中喜欢这个问题的存在。只用关注这个问题,而不用去努力找到并永久性解决真正的问题,这让他们感到舒适。
7. 如果组织看起来有很大的压力,十分焦虑,那么很可能他们只是关注到了症状,没有碰触到真正的问题所在。人们可能害怕说出他们所关心的真实本质。
8. 你刚“解决”了一个问题,另一个问题就取而代之。如果一个组织更专注于寻找因果关系,并急切地想用线性思维去解决问题,那么你会发现结果会像玩打鼹鼠的游戏一样,问题层出不穷。除非更深层次的问题得到解决,否则相关的新问题会不断出现。
『系统思维的十个敌人 』
依照奥霍夫和沃尔切斯基的著作,下面是线性思维的十条主张,这些主张将阻碍系统思维。
1. “让我们速战速决。”
想要尽快解决问题本身并没有错,系统思维并不是要求你在面对问题时反应迟钝,但是系统思维永远不会赞成在没有完全了解问题的情况下就“速战速决。”
2. “先给它贴张‘创可贴’,我们之后再来解决它。”
贴上“创可贴”可能会掩盖症状,但真实的问题却仍在感染整个组织。 3. “我们需要在年底做完预算。”
当涉及做预算时,通常人们容易使用线性思维。做预算让我们基于金钱来做选择,而不是去考虑某个想法是否是最好的。再加上一个截止日期,我们就离系统思维更远了。
4.“我们必须马上做出回复。”
因为处在匆忙之中,试图找到一个立即的解决方案会使我们依赖线性思维。更系统的思维方式是冷静地分析形势。
5.“谁在乎呢?”
在寻找问题的解决方案时无动于衷,没有求知欲,没有付出想象力和创造力,这意味着组织会陷入僵局,无法突破并有效地解决问题。
6. “我们需要更多的信息。”
这听起来很适合系统思维,有时也的确如此,但是如果一个组织认为把所有数据收集在一起,就可以自动解决问题,那么这仍然更多的是线性思维。人们必须还要愿意去审视数据,并愿意根据数据展开行动。
7.“你想得太多了。”
这意味着我们面对的是一个复杂的问题,我们想要分解它。如果有人说你想得太多了,这很可能是因为你和他们的观点不一致。系统思维要求我们走出舒适区,但并不是所有人都能接受这一点。
8. “顾不得其他了,先照顾好我们自己吧。”
为了满足自己的需求,线性思维者提出的总是输—赢方案。这是餐桌上的典型心态。如果你想多吃一份餐后甜点,那么你会快速吃饭,这样就可以在别人吃完之前多吃一些。在学校也会发生同样的事情,如果老师知道学校在物资供应上的预算资金有限,他们最先想到的一定是满足自己的要求,希望这笔钱花在自己的班级,而系统思维提出的方案往往是双赢的。
9. “我们不想有任何冲突。”
有些人宁可不惜一切代价也要维持和平,即便这样做会妨碍找到问题的真正根源也在所不惜。这使我想起我们家感恩节或圣诞节的家庭聚餐。我们会竭尽全力避免谈论政治问题,因为我们知道这会使气氛变得紧张。但我们在饭桌上避免冲突,只是为确保聚餐愉快,每个人在离开餐桌时依然能互相交谈,不是像一些组织需要解决某个问题。
10. “接下来我们这样做。”
掌权者通常依赖线性思维个人的意志强加给整个组织。这会阻碍组织成员的创造力和创新思维,同时也会阻碍解决问题的协作努力。我不禁想起当我被要求完成一项调查或评估的时候,我总是会投入很多时间来阐述我经过深思熟虑的观点和分析,但最后处在管理职位上的那个人会反对大多数人的建议,仍然按照他们自己原来的想法去做。我总是忍不住想,如果注定要用他们的方法,还不如索性直接去做,完全没必要让我们徒劳无益地投入时间。
对每一个人而言,系统思维都并不容易。许多人会发现当他们开始用这个镜头看世界时,系统思维有些松散无序。因为不知道自己建议的解决方案对系统及其组成部分会有什么样的影响,很多人犹豫不决而不敢采取行动,感到不知所措。请放心,这种惶惶不安的感觉是完全正常的,随着时间的推移,随着对系统行为更深层次的理解,这种感觉会逐渐缓解。我写这些并不是要告诉大家过渡到系统思维方式很容易,我要说的是这一切都是值得的。
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