如果把展會分為展前，展中，展會，在這三個階段，你要分別做什麼準備，才能做到最大化成交呢？
太多的外貿人把展會當成了收集名片的工具，這簡直是暴殄天物，要收集客戶信息，根本沒必要去展會，一個google已經足夠足夠！
所以展會的根本作用絕對不是收集名片，收集客戶信息，而在於兩點：
1.宣傳，擴大企業在行業中的影響力；
2.談判，在展會上面對面的談判，有利於促成訂單，或者更直接的瞭解到了客戶的需求；
參加展會，尤其是大型展會，而且是本土以外的展會，本來就是企業實力的體現，人流量越大，輻射面會越廣，我們就是要利用目標客戶群體集中的這個特點，把我們自己以爆炸式的方式傳播出去。什麼叫做爆炸式，是相對於網絡宣傳而言，廣告，講究的是持續式，你不刻意去搜，是看不到的；而展會，尤其是專業展會，潛在客戶，目標客戶會在展會上瀏覽新的供應商，我們可以很輕鬆的，集中在幾天範圍內出現在大部分的目標客戶面前！
這或許就是展會的魅力所在！
基於此，各個企業真的是各顯神通：你9個平方，我18個，你18個我，45個……沒有最大隻有更大！
或者，你大不要緊，我不給你拼規模，我拼細節，例如，你文字，我圖片，你圖片，我視頻，你視頻，我直播！
你提供免費水，我提供免費咖啡，你提供免費充電，我提供免費wifi！
這一切都是為了爭奪眼球，只為了讓潛在客戶多看一眼，多留一會。萬一碰到了正有采購需求的客戶，還可以拼一下搏一把，能否當場拿下！
這就成了展會的第二個根本作用，面對面談判。
一方面可以約客戶到展會，當然約的時候要告訴客戶，在展會現場簽單有哪些好處；另一方面如上述所言，或許有些客戶我們不知道，但是他有需求，在展會上可以直接進行面對面的溝通，談判，甚至簽單！
所以，針對這兩個根本作用，我們要做出充分的準備，儘量的擴大影響，儘量的獲取更多面對面溝通的客戶，否則展會就會淪為收集名片的工具，這是誰都不想見到的。
因為太多的人已經體會到了一點，從展會上帶回來的名片，跟蹤時根本沒有達到我們所預想的效果，跟直接發開發信沒有多大差別，那都是因為沒有按照兩個根本點去準備工作！
為了讓展會起到宣傳的作用，我們需要做什麼呢？
除了上面所提到的，在硬件方面血拼之外，沒有其他的出路嗎？燒錢來競爭，小企業該怎麼辦？
當然有！求新求異，足可以跟大企業一較高下！
舉兩個例子，例如，提供免費充電，一定數量的免費wifi（當然要註冊，用郵箱，可以獲取客戶的郵箱資料）；
例如帶著樣品，樣機，並且進行現場的演示；
再例如，用無線網絡傳輸技術，把工廠的實時監控畫面傳輸到展會現場，讓客戶從現場就可以看到工廠的運作；
其他的就看每個企業去自主發揮了。
為了能夠促進當場拿單，或者即便是無法拿單，也至少讓我們跟客戶之間進行了充分的溝通，獲取了客戶的具體需求，對我們以後的跟蹤也好極大的好處。
所以，展會一定是企業決策和業務人員執行力結合的結果，業務員需要提升業務能力，企業決策人也需要前瞻性，學習更是不斷精進的過程。
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