如果把展会分为展前，展中，展会，在这三个阶段，你要分别做什么准备，才能做到最大化成交呢？
太多的外贸人把展会当成了收集名片的工具，这简直是暴殄天物，要收集客户信息，根本没必要去展会，一个google已经足够足够！
所以展会的根本作用绝对不是收集名片，收集客户信息，而在于两点：
1.宣传，扩大企业在行业中的影响力；
2.谈判，在展会上面对面的谈判，有利于促成订单，或者更直接的了解到了客户的需求；
参加展会，尤其是大型展会，而且是本土以外的展会，本来就是企业实力的体现，人流量越大，辐射面会越广，我们就是要利用目标客户群体集中的这个特点，把我们自己以爆炸式的方式传播出去。什么叫做爆炸式，是相对于网络宣传而言，广告，讲究的是持续式，你不刻意去搜，是看不到的；而展会，尤其是专业展会，潜在客户，目标客户会在展会上浏览新的供应商，我们可以很轻松的，集中在几天范围内出现在大部分的目标客户面前！
这或许就是展会的魅力所在！
基于此，各个企业真的是各显神通：你9个平方，我18个，你18个我，45个……没有最大只有更大！
或者，你大不要紧，我不给你拼规模，我拼细节，例如，你文字，我图片，你图片，我视频，你视频，我直播！
你提供免费水，我提供免费咖啡，你提供免费充电，我提供免费wifi！
这一切都是为了争夺眼球，只为了让潜在客户多看一眼，多留一会。万一碰到了正有采购需求的客户，还可以拼一下搏一把，能否当场拿下！
这就成了展会的第二个根本作用，面对面谈判。
一方面可以约客户到展会，当然约的时候要告诉客户，在展会现场签单有哪些好处；另一方面如上述所言，或许有些客户我们不知道，但是他有需求，在展会上可以直接进行面对面的沟通，谈判，甚至签单！
所以，针对这两个根本作用，我们要做出充分的准备，尽量的扩大影响，尽量的获取更多面对面沟通的客户，否则展会就会沦为收集名片的工具，这是谁都不想见到的。
因为太多的人已经体会到了一点，从展会上带回来的名片，跟踪时根本没有达到我们所预想的效果，跟直接发开发信没有多大差别，那都是因为没有按照两个根本点去准备工作！
为了让展会起到宣传的作用，我们需要做什么呢？
除了上面所提到的，在硬件方面血拼之外，没有其他的出路吗？烧钱来竞争，小企业该怎么办？
当然有！求新求异，足可以跟大企业一较高下！
举两个例子，例如，提供免费充电，一定数量的免费wifi（当然要注册，用邮箱，可以获取客户的邮箱资料）；
例如带着样品，样机，并且进行现场的演示；
再例如，用无线网络传输技术，把工厂的实时监控画面传输到展会现场，让客户从现场就可以看到工厂的运作；
其他的就看每个企业去自主发挥了。
为了能够促进当场拿单，或者即便是无法拿单，也至少让我们跟客户之间进行了充分的沟通，获取了客户的具体需求，对我们以后的跟踪也好极大的好处。
所以，展会一定是企业决策和业务人员执行力结合的结果，业务员需要提升业务能力，企业决策人也需要前瞻性，学习更是不断精进的过程。
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