PDF：你最陌生卻又是最實用的辦公軟件

你辛辛苦苦寫一篇論文，精心設計了字體、符號、排版，拿去打印店的時候，卻發現字體和格式完全變了？當你做好一份方案PPT，提交給客戶或上司，結果你用WPS2016,對方還在用Office2003（世界上最遙遠的距離莫過於此），字體格式變化、顯示狀態醜陋、精心做的圖片也自動變得亂七八糟？

你做了一份CAD工程圖發給客戶，結果對方根本就打不開，誰有你那麼專業的軟件啊？如果你事先轉換成PDF，對方使用簡單的瀏覽器就能打開，而且效果清晰；

你加班熬夜做了一份策劃案，放了很多圖片和設計，最後文件大小已經達到了幾百M,老闆卻讓你3分鐘之內發送到他郵箱，你能做到嗎？如果你把策劃案轉化為PDF，結果大小不到10M,1分鐘內就能發送成功；

你使用Word或PPT辛苦做了方案發給競標客戶，結果第二天就被他人盜用，方案並沒有做版權登記，也沒有簽訂合同，結果你只能吃了啞巴虧？但如果你事先把方案轉化成PDF，那麼盜版的人想要直接把方案拷貝下來，就難上加難！

……

PDF那麼有用，那你瞭解PDF嗎？

PDF（Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式文檔格式”）。是由Adobe Systems用於與應用程序、操作系統、硬件無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。

這種文件格式與操作系統平臺無關，也就是說PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。

PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。由於PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。

PDF，是一種專供閱讀的文檔。需要複製PDF中的內容，或者把內容拷貝出來，則需要轉換成原來的格式！

PDF的轉換方法

方法一、自帶軟件保存

使用的Word或者PPT軟件是2007及以上版本（如今有2007、2010、2013、2016等）,直接在word或PPT界面點擊另存為，選擇文件類型為PDF，即可。新版的WPS也是同樣的道理。

（在其他格式裡的保存類型那裡都沒有“PDF或XPS“；只是說明你目前不能直接保存為pdf格式。但是，你只需要下載一個加載項就可以了。點擊一下word2007文檔右上角的那個”？“圖標按鈕，或者按快捷鍵F1打開幫助；然後在搜索框那裡輸入“加載項PDF或XPS”，點擊搜索，再在搜索結果點擊第一個鏈接；然後就來到了官方網站下載這個2007 Microsoft Office 加載項：Microsoft Save as PDF 或 XPS，點擊下載即可：）

方法二、安裝虛擬打印機

所謂虛擬打印機，就是在計算機中虛擬打印出你想要的文件類型。

第一步，下載”PDF虛擬打印機“，可以百度搜索。

第二步，安裝打印機，直接雙擊安裝，按照步驟點選下一步就可以了；

第三步，像平時打印文件一樣打印PDF文檔，直接在word或PPT界面點擊打印，在打印機列表中選擇PdfFactory Pro，點擊打印，稍候片刻，會彈出一個購買窗口，點擊取消，再點擊左上角的保存按鈕，完成。這種方法唯一的缺憾是做出的PDF文件正下方有水印，想去水印則需要購買。

方法三、 在線轉換神器

只需要在瀏覽器中輸入：smallpdf.com/cn，就可以在PDF、Word、PPT、Excel、JPG圖片當中任意轉。

方法四、專業軟件

只有專業人士才擅長使用Adobe PDF 這類軟件，並通過它們來編輯PDF文檔，有的專業人士直接使用PS，Coreldraw等特別專業的軟件製作各類型的PDF文檔。而非專業人士根本就不需要去考慮這些。