一、企業痛點分析
1、採購效率低、週期長
企業對供應商的選擇及與供應商之間的報價、形成訂單、收發貨、對賬等信息溝通量大，傳統郵件、傳真手工操作效率低、易出錯，過程流轉慢，無法滿足市場需求的快速變化，無法實現企業高效運作。
2、招投標不規範、不透明
採購過程人為可操作度大，缺少聯合競價，招投標常導致採購成本無法有效壓縮，效率不高導致採購管理成本居高不下。
3、採購信息不對稱、風險認知難
採、供雙方信息不對稱，常導致缺料待工和計劃外庫存；供應商不能實時的獲取招標信息，缺少採購流程實時的全程業務跟蹤，無法及時應對意外變化。
4、管理混亂、缺少統一管理
缺少統一的供應商註冊、認證、評估管理體系，難以實現供應商的後備管理、優化管理。
二、OA採購招投標解決方案
採購招投標整體解決方案從幫助集團優化物資採購流程出發，將企業物資採購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中採購的方式，下屬單位統一報送採購部門進行集中採購。
這種方式能夠及時、準確地制定企業採購計劃，實現按需採購。同時方便企業進行物資採購價格的有效分析，進一步優化集中採購物資的談判定價工作；同時能夠有效對集中採購物資供應商進行科學、及時、準備的評估，最終使企業集中採購的優勢有效發揮，達到降低採購成本、提高採購作業整體效率的作用。為高層領導進行採購決策提供及時、可靠的信息。
系統功能架構圖
三、建設內容
1、採購管理
各業務需求單元根據實際需求提報物資需求、服務需求等採購；由採購負責部門蒐集彙總各需求單元需求，根據多維度分析體系，判斷需要進行操作的方式，提交到相關人員處理，達到及時採購保證正常運行、降低成本的目的。
2、招投標管理
可進行包括在線招標、在線投標、在線監督監察、在線評標、在線開標等所有流程的網絡在線操作，所有的招標、投標、評標和監督監察工作都是按招投標的流程在一個體系內完成的，實現完整、嚴謹、正式的招投標流程。
3、供應商管理
建立供應商基礎資料，對供應商進行統計分析、認證審核、等級評價,幫助企業降低供應商資質風險，優化供方資源；供應商通過採購管理平臺和供應商操作門戶功能，及時響應招標採購業務需求，及時收發貨，以保證採購方的正常生產或工作進程安排。也可通過平臺功能，瞭解合同執行情況和訂單數據分析。
4、合同管理
系統提供依據採購訂單、續約訂單、招標中標結果的合同管理，使採購招投標過程實現真正意義上的閉環管理。
5、全維報表統計、查詢
以專題圖表分析的形式，直觀展示各項數據的統計情況，具體報表內容及統計方式、樣式皆可按照客戶需求進行個性化定製。
6、移動應用支持
提供手機業務支持平臺，用戶可選擇任意業務節點進行手機功能應用，隨時隨地進行審批，不受終端的侷限。
7、與其他系統集成
可與企業現有ERP、財務管理系統等集成，實現採購招標、合同管理、到貨質檢入庫、財務付款等的全過程管理。
四、應用價值
1、對企業的價值體現
實現供應商的統一管理，包括基礎信息管理、採購歷史管理、供應商服務評價、等級評定，強化企業供應體系；
實現招標過程的統一管理，統一標準、統一流程，保證採購質量和按期交付；
實現採購價格的統一管理，精細化的比價/競價採購方式，降低採購成本；
2、對供應商的價值體現
提供統一的供應商系統入口，建立統一的在線投標報價信息處理平臺；
搭建供應商和企業的溝通橋樑，使供應商能夠及時瞭解企業發佈的通知信息、招標信息、中標信息，降低溝通成本，提高工作效率；
支持供應商自主統計分析歷史數據，方便與企業核對業務往來，便捷高效，減少工作差錯。
3、產品價值
（1）提高採購效率：實現了採購申請、招標辦理、開標、供應商報價、中標、合同審批、到貨入庫、財務付款的全過程管理，通過網上流轉大大提高採購效率，縮短採購週期，並管控採購全生命週期，保證流程閉環落地。
（2）降低採購成本：投標方相對隔離的處於一個競爭平臺上，通過網上招投標有效規避價格聯盟，使投標方根據自己的報價排名，最大限度的降低報價，從而縮減採購成本和交易成本。
（3）規範採購流程：通過建企集採平臺對採購流程管理的規範化，避免採購招標過程中招標人、招標機構的隨意性操作和違規操作；充分遏制了招投標中的暗箱操作和腐敗行為的發生，使得招標過程公開、公正、公平。
（4）防控採購風險：通過供應商認證管理，實現了供應商資質在線認證審核，在線服務評價，績效等級評定，優勝劣汰，實現外部資源的整合，適時引入優質供應商，達到優質、優效、優化的管控目標。
（5）統籌採購管理：採購需求部門及時提交採購需求，跟蹤採購進度，以合理安排生產，實現採購和生產的統籌管理。
（6）強化付款控制：多點選擇對採購付款的控制（預算、合同、到貨、驗收、發票），可以針對供貨商設定賬期，並由多級領導根據供應商應付賬款總額靈活批覆付款。
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