組織與協調的作用就是圍繞實現項目的各項目標，以合同管理為基礎，組織協調各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施，以形成高效的建設團隊，共同努力去實現工程建設目標的過程，在工程建設過程中，有許多不同專業、不同單位的施工人員在一起工作，必然存在銜接和協調問題，而進度控制的關鍵就是抓好各方的協調，施工中往往會出現作業行為偏離合同和規範標準。
深圳工程監理是一種有償的工程諮詢服務，是受甲方委託進行的。監理的主要依據是法律、法規、技術標準、相關合同及文件，監理的準則是守法、誠信、公正和科學，監理目的是確保工程建設質量和安全，提高工程建設水平，充分發揮投資效益。深圳工程監理是指具有相關資質的監理單位受甲方的委託，依據國家批准的工程項目建設文件、有關工程建設的法律、法規和工程建設監理合同及其他工程建設合同，代表甲方對乙方的工程建設實施監控的一種專業化服務活動。特別是建設工程不可預見的事情較多。
如：工期提前或落後、設計變更、地質、水文的變化、人為干擾因素等等，特別是在工期緊、人員多的情況下，發生矛盾的機率就大。監理協調的工作就是要及時糾偏，採取預控措施提前化解矛盾，防止造成不必要的損失，為了有效地開展建設工程監理工作，需要經常利用各系統的權責體系來進行協調。權責體系中明確的劃分出職責、權利範圍。同等崗位職務賦予同等的權利，做到責任與權利相一致。一定的人在一定的崗位上擔任一定的職務，這樣就產生了與崗位職務相應的權利和責任，只有做到有職、有權、有責，才能使組織系統得以正常運行。權大於責很容易產生瞎指揮、濫用權力的官僚主義，責大於權又會影響管理人員的積極性、主動性和創造性。工程項目建設監理實行總監理工程師負責制，總監理工程師是組織協調工作的主要負責人。在項目監理組織內部的協調中，對組織內部的每一個崗位都應訂有明確的目標和崗位職責。還要通過職能清理，使管理職能不重不漏，做到事事有人管，人人有專責，同時按權責對等的原則，在明確崗位職責時，明確崗位職權，這樣便能人人盡職盡責，減少磨擦。在項目監理機構的系統外部協調中，工程監理單位承擔的職責與業主授予的權限相一致。監理活動的客體是承建商的活動，但監理工程師與承建商之間並無經濟合同關係。監理工程師行使監理職權，依賴於業主的授權。因此，監理工程師在明確業主提出的監理目標和監理工作內容要求後，應與業主協調，明確相應的授權，達到共識後，明確反映在委託監理合同中及建設工程合同中，監理工程師就能以合同及與工程建設監理有關的法律、法規和規章作為依據，理清各自的責權範圍，更好地進行組織協調。如需瞭解更多監理公司招商資訊請關注：深圳市昊源建設監理有限公司
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