讓海象起舞?趣頭條發起“空中戰役”

一場疫情將互聯網大廠帶入了“空中戰役”,看似波瀾不驚,內部正在起變化。

不需要人員聚集,線上絲滑般柔順——會議、溝通、寫作、審批、調研、辦公物品認領、辦公室燈光管控……一切照常運轉。

千人辦公,萬人協作,前線衝鋒,後臺護衛,這只是一臺不斷進化、獨立行走的組織機器,文化和科技將取代所有上傳下達和舊時代的號召動員。

在一家擁有2000多人的互聯網公司趣頭條,我們發現了互聯網時代新的組織樣本,相比於萬人規模的大象公司,這個靈活的海象正在翩翩起舞。

登機口

大年初八,互聯網公司開始陸續線上復工,大廠空中競速的戰火猛地燒了起來。趣頭條後方作戰矩陣裡的IT部總監施金嶽,帶領他手下17名成員,提前為前線的開發人員們準備好了“登機口”。

黑天鵝突襲,散落在各地的同事需要緊急接入“空中戰場”。

處在前線的趣頭條業務負責人Amelia迅速拉了一個68人的“疫情線上聯動”小組。疫情地圖,專題頁面,“助力武漢“公益行動……15天時間後,在“助力武漢”公益行動中,156萬用戶在趣頭條上愛心捐贈金幣,趣頭條通過配捐,最終為湖北隨州送去了一輛負壓救護車。

让海象起舞?趣头条发起“空中战役”

(圖:趣頭條疫情地圖)

配合前線作戰的後勤部隊則由PIEE、IT、行政等部門組成,PIEE負責內部協同和工程效率優化,行政負責物資補給,IT部門負責網絡設備和辦公自動化創新。近百人組成的後方補給隊伍,負責為全公司前中臺的2000多人挖站道,壘戰壕,送彈藥。

只有7天時間,後臺必須全力以赴。

給公司原有VPN帶寬進行擴容,增設備用線路;在原來採購的Zoom會議軟件上擴容,增設更多的使用賬號……

但另一個畫面是,日常18小時在線,開溝通會的時候,電話裡能聽見小孩子的哭聲,家裡寵物的叫聲;視頻會議時有沒洗頭的,穿睡衣的,沒化妝不露臉的……戰壕如期挖好了。

散落在各地的前中臺人員陸續接入眼下這個“空中戰場”。儘管線下的作戰環境不如辦公室裡完備,有的同事接入視頻會議時背後竟然是一片果園,但這不影響大家通過VPN、Zoom、KM文檔開展各自的任務。

空中戰役的第一天,原本封塵的內部協調軟件KM文檔,也被派上了“戰場”。

線上協作增多,需求也開始暴增。添加協同文檔、任務管理、日報管理……尤凌飛所在的工程效率部門開始重新擦拭這把“武器”。

現在,同事們會在同一個文檔裡進行工作探討,經常會有鼠標相遇的時候,兩個光標在同一個地方晃一晃,就相當於兩個同事在線打了聲招呼。

“我們會每天去推送一個運營文檔,一些使用的直播教程。”從封塵到熱門,KM文檔使用率在趣頭條內部提升了40%。截至到3月6號,公司內部KM文檔的使用人數達到1800人。

大廠競速,黑客馬拉松練兵

在這場時空戰中,後勤補給部門準備的糧草和彈藥,需要指向同一個目標:效率提升。

在趣頭條內部論壇趣心聲上,隨著公司快速壯大,被頻繁吐槽的是上廁所問題。由於公司大部分辦公場所是租的,廁所數量的配置常常很緊張,樓上樓下跑幾趟只為找個坑。當後勤補給團隊的開發人員注意到後,就有了“趣蹲坑”。

這是一個廁所坑位佔用可視化的小程序,員工在手機上就能即時查看哪個坑位正在被使用,哪個坑位處於閒置狀態,如果有人佔用廁所超過15分鐘,馬桶先生的頭像會變成紅色發怒狀。

让海象起舞?趣头条发起“空中战役”

(圖: 趣蹲坑)

在趣頭條2019年的黑客馬拉松大賽中,“趣蹲坑”項目拿到了二等獎。IT團隊的幾名程序員用業餘時間開發,花了6000多塊錢的成本完成硬軟件全套,一個多月後,這個黑科技的產品就驚豔亮相了。

雖然名字看著有些“奇葩”,但“趣蹲坑”在真實場景中的使用率很高,同事也會時不時跟項目組反饋使用體驗,這讓項目組開發人員走路都帶風,“挺有成就感的”。

在趣頭條,類似“趣蹲坑”這樣的數字化工具非常多,IT部門技術總監施金嶽回顧,自己在公司辦公的一天會使用十幾種不同的在線協同工具。

他會通過趣DO在線預定會議室,用Zoom開會,需要採購、申請權限資源的時候打開內部的OA流程。到了中午,他會跟同事相約去大堂領在庫盒上預定好午餐。

施金嶽提到的庫盒,其實是一個機器人炒菜項目。

行政IT部門總監Summer來公司3年多,隨著上海總部壯大搬進張江園區,她發現員工用餐成了問題。

庫盒原本是一家深圳的公司,主打智能炒菜機,無煙少油,營養均衡,乾淨衛生。庫盒剛進入上海拓展市場的時候,Summer就聯繫到了創始人,一邊使用一邊幫忙反饋參與改進。

原本引入庫盒只是為了多一種健康用餐的選擇,疫情爆發之後,機器炒菜避開了人員接觸感染的風險,反倒是解決了員工的用餐安全問題。

让海象起舞?趣头条发起“空中战役”

(圖:庫盒訂餐)

任務緊急的時候,吃住在公司,其實是互聯網大廠裡的生活常態。花幾十億自建總部的幾家頭部大廠,甚至連淋浴室,休息室,理髮店,水果店,健身房都配置齊全了。

跟“趣蹲坑”、庫盒一樣,很多不經意間的創想,如小程序定水果、無紙化領取物品、電子簽章等都被列入趣頭條企業效率服務的“正規軍”,入駐公司OA系統。

從結果來看,流程信息化部門總監王海龍比較認可團隊的成果。“我們內部做的一些技術方案,包括我們內部做的協同管理平臺這些,在業界是領先的。”

“服務兩三千人的一個企業,如果還是純拿外部的東西,安全性問題,還有數據沉澱問題,都是沒法保證的。”工程效率部門技術負責人尤凌飛說,之後趣頭條會逐漸把一些依賴外部工具的場景轉向內部開發。

在趣頭條線上作戰的同時,同類大廠字節跳動在疫情期間推出了“飛書”。換個視角來看,這場空中競速,疫情並非是起點,大廠間暗中的比拼早就開始了,疫情不過成了檢驗成果的競技場。

然而,工具層面的比拼,只是組織秀秀肌肉,未來大廠間真正的打拼,還在於大腦和神經系統。

海象每一個神經細胞都是活的

王海龍團隊正在進行2項艱鉅的任務:一是內部協同的網絡搭建,讓組織機器眼鼻手腳行動一致;另外一塊是績效系統重構,解決海象神經通路的內生問題。

“2000人在線填績效,以前這個過程大概需要3周到4周才能對齊,做了這個系統以後一週內就搞定了。而且是全部對齊,以前是很難的。”

什麼是對齊?

趣頭條內部執行OKR管理而非KPI導向,OKR與KPI最大的不同是:OKR是自下而上自驅的。

在趣頭條的績效管理界面裡,每個層級之間的任務互相關聯。如果站在最高層視角俯瞰,這套績效管理網絡像是一個倒著生長的大樹,枝丫是每個基層員工自發提出的工作目標,匯聚到中層成為一個完整的枝幹,匯到到最上層就組成這顆大樹的主幹。

在趣頭條每月初舉辦的Open Day上,各業務線主管會定期站出來回應或覆盤一些數據。在OKR分享的每個子目標條目上,任務完成好壞,對應參與目標協同的人員一目瞭然。除了個別保密項目,公司裡每個人的OKR,都是可以全員查看的。

“快速高效、簡單開放、變革創新、自驅驅他、團隊協作。”在2018年的一次閉門會議上,趣頭條中高層管理者用三天三夜討論出這20個字,員工只有在簡單開放和自我驅動的環境中才具有創造力和判斷力。

負責趣頭條內部企業文化平臺“趣心聲”的李星解釋什麼叫判斷力:“第1個就是希望他善於學習,邏輯清晰;第2個就是他在自己的專業領域能夠果敢,做出比較正確的判斷。”

Summer就是海象神經末梢的一員。在新冠疫情集中爆發的4天前,她出於職業警覺立即下單,在公司屯了幾箱口罩。在“口罩難求”的時期,部分提前線下復工的同事竟然驚喜地領到了口罩。

對比於自己曾待過的一些萬人大廠,王海龍覺得趣頭條非常靈活快速。公司每三個月就可以做出主動的調整和變化,來應對組織當前遇到的問題。

“這在我之前的公司是沒有遇到過的,我覺得是個非常震撼的能力。這種能力強在兩三月迅速把目標定下來去執行,而且在過程中如果發現問題就迅速調整。我覺得比較罕見,很多公司做完這套動作可能至少要半年。在趣頭條,一些小的調整以一週和雙週為單位就能到位。“他感嘆,”我覺得這個能力真的是挺誇張的。”

一家現代互聯網公司的組織部隊究竟如何才能煉造?無論是前臺的戰士和策略,中臺的堡壘,還是後臺的戰壕、武器,都依賴於組織的營養輸送,那就是科技力量下的組織協調,但真正驅動奔跑的還是價值觀與文化。

每個人都能扣動扳機

2018年感恩節當天,趣頭條上線了“雞腿節”活動。遊戲設置是讓員工可以給自己認可和感謝的人贈送虛擬雞腿,雞腿個數不限。但如果想要給其他人多送個雞腿,就得寫評語,拉更多人進行助力,虛擬雞腿在活動結束後可以兌換禮物。

“非常火爆,上線40分鐘,我們內部服務器就宕機了,幾萬個雞腿就送出去了。”李星迴憶,當時趣頭條創始人兼CEO譚思亮也參與到活動中,給每人贈送了一個雞腿。

類似“雞腿節”這樣的活動還有“頂踩大會”,員工可以頂一個自認為好的部門,也可以踩一個認為做得不好的部門。

让海象起舞?趣头条发起“空中战役”

(圖:頂踩大會海報)

設計開發團隊的一些碼農們曾在頂踩大會吐槽行政IT部門,因為他們的電腦時而卡頓,原來工程部門的電腦是統一配置,一些特殊需求不能被滿足。在頂踩之後,行政IT開始差異化配置電腦,並對一部分工程師的電腦進行擴容和更換,將置換下來的電腦配置給內存需求較小的部門。

李星說,每個公司的每個部門都有邊界,但這種邊界中往往會有灰色或是交叉的部分。“我們希望把這部分給簡單、開放的提出來,讓大家知道別人是怎麼評價自己部門的,也有利於後面的協作。”

雞腿節和頂踩大會這樣的遊戲化設置消除了部門協同之間的藩籬,但是讓海象靈活起舞還需要衝在一線的人員及時反饋炮火聲。

让海象起舞?趣头条发起“空中战役”

(圖:Open Day)

Open Day是趣頭條內部每月舉辦一次的內部交流會,在這個場合,所有人都可以提問,所有人都有義務解答回應。

Toris進公司沒幾天就趕上了那個月的Open Day活動,活動一般在北上兩地舉辦,蕪湖等分公司的同事通過視頻連入。讓她印象深刻的是,Open Day線下異常火爆。北京銀科大廈頂層的會議室都被擠得滿滿的,甚至會有人站在門外的走廊裡聽。

這個場合沒有部門和職務之分,自行去參加的同事們大多相互並不認識,連公司創始人兼CEO譚思亮也悄悄坐在人群裡,等待回應員工們上至公司戰略下至個人家庭生活問題。待解的問題從趣心聲論壇、視頻會議和會場同事群裡被提出。各個業務線負責人會站到前面公開展現所有數據,不管是增長的還是緩行的數據。

去年公司增長壓力最大的時候,公司高管層照例出現在Open Day上,挨個回應了內部員工的所有質疑。

让海象起舞?趣头条发起“空中战役”

(圖:趣心聲論壇)

當一個組織從幾十人急速壯大到幾千人,有些聲音就沒辦法及時傳遞出去,問題多了,決策慢了,失望了,也許有人就不發聲了。在趣頭條內部,趣心聲發揮了線上傳遞聲音的作用,而Open Day則用自由開放的方式線下同步了一家2000多人公司的戰略和信息。

“其實每個人都有機會扣動扳機。”應該把指揮權交給前方聽得到炮火聲的人。

在這場全新的互聯網大廠空中競速中,做好了準備的海象趣頭條開始起舞。

大象即將群舞。互聯網大廠或許都未曾忽視,在互聯網時代的下半場,科技和文化將成為最隱秘的作戰武器。

錯過了,就將永遠缺席下一個時代的舞會。


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