做到這5點,小白都可以被重用

常聽別人表揚我"很勤奮"。

其實我是很茫然,事情擺在眼前,就是做了很多還是有很多事情要做。

也不知道自己該從何做起。

事情老是做不完,忙碌、混亂、完全沒有條理性。

在工作時遇到問題也說不清楚,讓別人聽起來很迷糊。

這種把簡單的事情複雜化,工作效率就會變得很低,自己只會被忙碌中勤奮著。

缺乏規劃精力也就難以集中,心情也極其的焦慮、緊張。

而身邊的同事們做起工作來卻很輕鬆,效率又高,老闆交給他們的事情很快就能做出令老闆很滿意的方案,所以,他們都是能得到老闆的重用。


做到這5點,小白都可以被重用

一、管理自己才能產生效率

管理學大師德魯克先生,在《卓有成效的管理者》一書中: 卓有成效如果有什麼秘訣的話,那就是善於集中精力。

卓有成效的管理者,總是把最重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。一次只做好一件事,就是加速工作的最佳方法。

自己正在做著事情剛剛到三分之一,旁邊有位同事說有件事情交給我來做,聽到以後我馬上放下手上的事情馬上就去做。

每天不定時的又要跑去另外一棟辦公樓裡拿資料、辦理其他的事宜,原來的事情還沒有完成,就接著做另外一件事情。

所以,一心多用,就出現了工作混亂、雜亂無章。

後來自己想想,工作時出現的混亂都是因為自己心裡沒有底,缺少思考和規劃,沒有對自己工作與時間進行合理化。

不懂得把握重點,只會讓自己在疲憊不堪,這種現象稱之為

"窮忙",太可怕了。


做到這5點,小白都可以被重用


二、向老闆彙報不是傳話,而是彙報有執行力的信息

如果向老闆彙報工作時只是傳話,也太無能了吧~ 如果向老闆彙報時有自己的判斷和有效執行的信息,尤其是能突出重點,才是顯出自己的價值之處。

後者通常是老闆欣賞和重用的,而且,還是公司裡升職、加薪的備選。

周鴻禕說過:你對用戶做了什麼不重要,用戶感受到什麼才重要。 職場也一樣,你做了什麼工作很重要,上級感受到你做了什麼更重要。

①事情發生,自己準備了哪些數據,現階段的情況。這樣讓老闆對自己現在的工作進度;

②事情完成之後的彙報,在過程中所遇到的困難都解決。

自己所做的工作階段性的彙報,是讓老闆對自己的工作進度的瞭解,和自己對工作態度的認真和努力,做事情有條理、讓他放心,又覺自己靠譜。


做到這5點,小白都可以被重用


三、與老闆保持溝通和提問

有些人聽到與老闆溝通會感到害怕,怕說錯話了,還有些怕自己不知道該說哪些或者該問哪些,就是心裡很緊張,曾經我也因為遇到這樣的問題感到困擾。

有時候自己手頭上的事情不足以讓自己完成工作。

所以,還是需要與老闆溝通或許提問中得到更多準確的信息,和目標方向,掌握信息越具體,讓自己有清析的認知,出來的效率就越高,而被認可的機率也就越高。

只要對事情有深入的瞭解,思考,否則會消耗掉自己的能量,就會有大量清晰的信息來做判斷。

比如:老闆說明天下午要訂個會議室接待甲方。

可以問:會議室訂大、中、小、接待的人數、要有能播放視頻?

不可以問:訂會議室手續怎麼辦理。 也不是事無巨大的事情都拿去溝通與提問,這樣會給老闆留下無能的印象。


做到這5點,小白都可以被重用


四、職場也要學會拒絕

多點事情不是更好嗎?給人一種很謙虛的感覺! 沒錯~做人是需要謙虛,但謙虛也要有適當吧~ 不會因為自己做了很多不屬於自己範圍的任務都可以讓自己成長滴。

前段時間熱播的《上海女子圖鑑》羅海燕剛畢業入職,有一次加班做文件要用Excel軟件來做,在旁邊的同事Kate看著她笨拙的操縱著電子表格,然後,將快捷鍵地方法教給羅海燕。

兩人合作,很快搞定了一大半。 羅海燕高興的說自己把操作方式記下來,方便以後工作上用。

在旁的Kate立碼勸她不要太熟練,否則以後大家都會把雜七雜八的工作都扔給你做。

把自己的才華集中在有用的地方,才能有效的釋放自己的價值。

體現自己的價值,是需要時間和精力琢磨、觀察周圍的情況變化,收集有用的信息,在必要的時候發揮自己。

正在熱播的電視劇《大江大河》弟弟宋運輝和姐姐宋運萍說:你應該要學會拒絕,學會為自己爭取應得的權利,學會看破和防備那些笑眯眯的壞人。

有自己清晰的邊界,不需要心裡總是想著為別人的情緒埋單,更好的保護自己。

原騰訊副總栽吳軍這樣評價:"如果能幫別人,就應該幫,但是如果很為難,就不要勉強,要在第一時間告訴對方你幫不了忙,這樣他們會趕快想別的辦法。"

有時候拒絕別人,也可以說是一種尊重。不能讓對方感覺自己在你這裡有希望而耽誤了別人的時間和成本,這樣也有屬於自己的邊界。


做到這5點,小白都可以被重用


五、願意示弱,成為更受歡迎

有一句話很有力量的話:你可以教我一下嗎?

一個熱門微博視頻,一瞬間被打動了旁邊的人。 田樸珺(也就是萬科創始人王石先生的夫人)很認真地指著一瓶紅酒,微笑著對現場的專業人員說:這個酒的品牌,我從來沒有聽過,您能和我講一下嗎?哈哈,教教我! 然後一群人圍了上來,紛紛點頭讚歎。

"我從來沒有聽說",是因為田樸珺能夠放下面子,請教專業人員講解,希望能得到對方的指點。 示弱不是代表自己是如此地軟弱,而帶著學習與請教的心態,更能收穫源源不斷的信息和能量。

有個馬拉松冠軍說:"我在跑的過程中,總是盯著前面一個物體,叫自己加油跑到,然後再找一個目標,再超越,如此重複。"

建立自己在職場的認可,為未來方向發展,提升核心競爭力。

就要把事情有條理性地做好規劃和梳理,把事情具體化,細節化,準確地找到目標、方向,做最有價值的事情。

只有自己多以深入思考,管理自己的時間、拆解問題,抓著重點,還與老闆互相理解,才能撐握到更多信息。將自己的特點"可視化"

公司的某件重要的事件由我來統籌,這樣就讓自己在公司顯得與眾不同,變得更有分量,成為脫穎而出的職員。

所以呢,先管理好自己才是最要的,與目標更接近,為未來職場發展打下禮實的功底。


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