簡單6招,讓你的360評估落到實處

360評估如何落地|簡單6招,讓你的360評估落到實處

一、360評估是什麼

第二次世界大戰時期,英國軍方開始運用360度評價的思想對士兵的戰鬥力進行評價。此後一些企業逐步引入360度評價方法,從不同角度對人才進行評價。直到1979年Ilgen等對360度評價進行了系統論述,指出反饋的3個來源是觀察評價對象表現的人、任務環境以及被評價對象自身,並從反饋來源開始,梳理出一套系統的反饋模型(Ilgen et al.,1979)。隨後,英特爾在公司內部全面實施360度評價,使這一工具被更多的企業所接受。

360°行為評價是指由員工自己、上司、直接下屬、同仁同事甚至顧客等從全方位、各個角度來評估人員的方法。評估內容可包括溝通技巧、人際關係、領導能力、行政能力等等。

二、360評估的價值

個人層面:360°瞭解自己,發現自己的優勢和盲點,以作為績效改善計劃、個人職涯規劃及能力發展的參考。

團隊層面:幫助團隊成員瞭解他們的行為如何影響團隊的順利運行;提高團隊成員之間的溝通,提高團隊效能。

公司層面:全面把握員工的狀況;科學進行人才盤點和考核;精準培訓需求診斷;強化文化聯結,傳遞公司價值。

三、360評估的應用

評價結果可用於能力發展、人才選拔和績效考核等領域,從而為企業組織的人力資源管理決策提供參考和依據,幫助組織選擇合適的人選,系統地降低錯誤僱傭為組織帶來的風險。

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四、360評估常見問題

360評估的應用領域比較廣,在人才考核性測評中,企業通常會選擇360度評價。然而當企業管理者和HR絞盡腦汁,設計出各種問題,來對大家的工作成果、工作行為、態度和能力等進行全方位掃描時,鼓勵上級、下級、平級全都參與進來之後,卻可能出現多種多樣的情況:

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“我跟他關係挺好的,評好一點,對他薪資和晉升有好處!”

“對上級領導的評價,必須得好呀!我可還想好好混。”

“評價完後,只拿到一堆數據,如何解讀?不知道。”

很多企業也就因此捨棄了這種評價方式,質疑360評估分析和評價方法有問題。

但是,真的是360評估效果不好嗎?

事實不是這個工具不好,而是你打開方式不對!

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五、360評估如何落地

01、敏捷高效的評估方法

很多企業覺得360的評估週期長,成本高。其實不然,企業內部做,需要花費較長時間在標準建立和題本設計上,再把題本下發給各個需要評價的人員手裡,前期宣導、研發、實施一套下來動輒兩三個月的時間,耗費人力、物力成本較高,週期長。

益才通過敏捷建模的方式可以快速幫助企業建立模型,具體方法可參考《傳統建模VS敏捷建模,你get到了嗎?》,再根據企業具體情景設計題本,益才360評估系統更可以批量導入評價人員和被評價人員,郵件、短信和二維碼多種方式測評,真正做到敏捷、高效、低成本的人才評估。

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02、選擇恰當的評價人

很多企業對360評估最大的詬病就是走形式,評估過程太主觀。評價者的選取,很大程度上決定了評價結果的真實性和有效性。我們在選取完評價者後,有可能會遇到這種情況:他們對被評人瞭解不夠,從而沒辦法做出客觀的評分。不僅白費力氣,還有可能影響評價結果的公平公正,吃力不討好!

在大部分評估場景下,尤其是針對能力、行為的評估,我們需要遵循“熟悉原則”,選擇那些與被評人工作接觸最密切的人,直接上級、直接下級和部門內及跨部門間工作關係密切的平級,即最瞭解被評者工作態度和能力的人,原則上,上級人數1人以上,其他類別評價者的選取不低於3人。

同時益才通過權重加權算法、干擾處理算法、歸一化方法、正太分佈算法,可以有效排除無效答題,保證評估的準確度和區分度。

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03、合理設置評分標準

為確保評價結果的科學性,在設計題本時,儘可能的貼近企業的實際情況,通過行為化的題型描述和多種題型合理搭配,讓答題者更清晰易懂,避免答題時的標準不一。

而在評價者開始評分前,我們需要明確劃分評分區間,統一評分尺度。我們可以在所有題目的最高評價與最低評價之間,根據實際情況設置科學的分值差,幫助區分優秀人才與普通人才。

只有所有評價者都對這個標準有一定的共識,才能避免由於認知不同而出現的打分偏差。

另外,我們還可以通過系統設置分值的權重,比如說某員工的直屬領導的評分佔60%,同級同事佔20%,直接下級佔20%,甚至還可以根據不同的崗位,針對不同的能力項設置分值權重。

04、相對分位值

有些企業在使用過360評估之後,覺得測出來的結果得分很相近,沒有區分度。在某些企業來說,因為組織文化和氛圍等種種原因,得分可能整體性的偏高或偏低,不同被評價人之間的得分相近,然而經過調研顯示,儘管分數靠近,不同人的主觀打分有差異,但對於某一個的評價整體的趨勢是相近的,即不管得分高或低,其在人群中的位置是準確的,部門內部的分位值,組織內部的排名具有較高的準確性。

05、事前多宣導

有的企業,不管是人才盤點、人才發展,選拔晉升、民主評議,還是文化價值觀考核,事前的宣導很少,只是內部官網發個通告,就做了,過程性的宣導幾乎沒有。然而對於人才盤點或者選拔,營造一個開放的氛圍是很重要的,對於組織來說,越是開放的文化氛圍,其評價的結果越真實,相反,則有一定的侷限性,而多次的宣導是可以一定程度上減少人員的心理防備。

同時,益才在設計題本上,以素質模型為綱,行為評價為領,題本具有高信效度度。益才的360評估系統還具有無感測評的特點,讓測評更簡單,更放心。

06、結果應用

通常來說,企業做完一次360評估之後,就認為完美收官了,然而你真的讀懂報告了嗎?

  • 益才360個人報告
360評估如何落地|簡單6招,讓你的360評估落到實處

在益才的360個人報告中,員工可以看到自己在群體中的位置,可以看到自我認知窗口(他人眼中的自己),能力項的發展建議,後續發展不管是通過自己進修還是公司培訓,都有具體的行動建議。

  • 益才360團體報告

在益才的360團體報告中,組織可以看到整體評估的人員情況,測評群體的得分情況,如有需要,還可以將能力素質和360行為評價做交叉分析,以及基於測評結果對組織的發展建議。

HR們可以將評價結果和發展建議反饋到給被評者,可以幫助他們更好地認知-接納-行動。不管是培養髮展,還是晉升上任等,都能幫助他們做到揚長避短。

另一方面,對於HR及公司管理者而言,藉助這些數據,可以有效跟蹤員工歷年的評價結果和發展軌跡,同時隨著數據不斷優化迭代,可以在後續的選人用人中提供參考。


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