今日目標:
學習公式邏輯梳理
俗話說的好:兵熊熊一個,將熊熊一窩!
最討厭這樣的領導,明明是自己水平不行,還聽不進去別人的建議,搞的下屬有苦難言。
更可悲的是,下屬已經習以為常,沒感覺自己很苦。
1- 問題描述
我有一個採購的學員,就不以為然,提問道:
變成下面的樣子
本質上,就是把「單據編號」中,尾號為「-1」的,當成小計行,計算已付款金額總和。
你說折不折騰人?
用「-1」對數據分組,然後求小計,這樣的公式誰會寫的啊?
如果是下面這樣的數據,一個透視表,或者SUMIF函數就可以搞定的,非得用「-1」來分組。
願你永遠都不要碰到這樣的領導。
2- 解決方法
1- 添加分組列
既然沒有分組,我們就用公式添加上分組。
公式如下:
=IF(RIGHT(C2,2)="-1",E2+1,E2)
大致意思是:
1- 用RIGHT函數,計算C列最右側的2個字符
2- 如果這個字符是"-1",那就用上方單元格+1
3- 否則就等於上方單元格
這樣就完成了數據的分組
2- 進行分組統計
有了分組,統計就方便了。
方法1:透視表
最簡單的,就是用透視表。根據分組,一拖一拽搞定。
方法2:函數公式
領導的變態絕對不是一天養成的,他希望得到的結果是這樣的。
不要透視表,就在原表上,計算小計。
所以只能用公式來實現了。
公式如下:
=IF(E2<>E3,SUMIF($E$2:$E$10,E2,$D$2:$D$10),"")
大致的意思是:
1- 判斷E2和E3單元格是否相等
2- 如果相等,則使用SUMIF進行條件求和
3- 如果不相等,就返回空文本""
3- 總結
樊登老師在《可複製的領導力》中說,中國企業和西方企業的區別是:
中國企業用害怕,讓員工聽從命令,管理員工。
不好好幹活,我就扣獎金,降職降薪。
不要讓我再說第2遍。
西方國家用方法,讓員工習慣性按照規則製作來做事。
這個事情你明白了嗎?請重複一遍?
你對這件事情的計劃是什麼?PDCA?
具體怎麼做你都清楚了嗎?2W1H!
Excel中有400多個函數,就像是企業中的400個員工,想要管好這些函數,需要有正確的方法。
1- 掌握常用的35個函數
2- 明確函數的功能,參數用法
3- 學會梳理函數邏輯
今天的案例,你學會了嗎?如果學會了,點擊右下角的「在看」,打卡籤個到吧!
我是拉小登,一個會設計表格的Excel老師
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