在家辦公一週,感受及幾點建議


在家辦公一週,感受及幾點建議

上個星期,我們開始實行在家辦公,美其名曰遠程辦公。

在家和辦公,這兩個詞彙放在一起,多少有些不夠正式,在家真的能辦公嗎?

之所以會產生這樣的認知判斷,多半是我們在家辦公的體驗確實沒有公司好,打擾多,效率低。

我猜測,目前國內的這個疫情情況,在家辦公還要持續一段時間,也算是多元化辦公的一次催化,要擁抱變化,改變心態。

在家辦公縱使存在或多或少的問題,但只要我們把一些辦公的影響點肅清了,其實辦公體驗也還是不錯的,我覺得以後是大勢所趨。

我總結了以下幾點:

一、營造辦公環境

在家辦公的一週,我自己的體驗是效率不高,還是適應過程中。

不夠重視在家辦公的嚴肅性,多半是自己穿著睡衣,隨意坐在電腦前,累了可以躺在床上休息,親友的隨意打擾等等這些環境的暗示,讓我覺得我不是在辦公,狀態自然上不去,不夠重視產出就低。

要改變環境對自己的影響,首先作息要規律正常,上班時間就穿好工作衣服,然後儘量讓自己保持在一個相對安靜的環境,手機、ipad之類的設備調至靜音等,最後打開電腦工作。

嚴肅的環境,就是為了讓自己在心理層面上得到足夠多的暗示,我是在工作、我是在工作、我是在工作,重要的是說三遍。

只要你知道了自己在幹嘛,你全身的神經和注意力就會調配到你的工作當中,這樣才會有比較好的工作效率和產出。

還有,辦公時間也儘量和上班的辦公時間保持一致,讓自己的生物鐘不要錯亂,也讓自己辦公有時間的緊迫感,不會隨意浪費時間,提高時間的單位產出值。

二、清晰計劃,有目標感

坐在電腦前了,你就要為今天的目標和計劃負責了,想清楚你今天要做什麼。

然後把計劃按照優先級列出來,列出來的好處就是,你有明確的目標感。

如果把辦公的環境看做是戰略的層面,那麼清晰的計劃就是戰術的層面,兩者相輔相成,相處促進,最終對結果負責。

列計劃的時候,要優先考慮的是,中短期你的大目標是什麼?

每日的計劃就是大目標的步驟分解,關鍵的任務點把優先級提高。

比選擇做什麼更重要的是選擇不做什麼,長遠來看這可以節省你大量的人力成本。

有了清晰的計劃和明確的目標後,馬兒就知道往哪個方向跑了。

三、多元化的溝通方式

很多朋友覺得,在家辦公,和同事、上司的溝通減少了,關聯性減弱,這不利於目標的達成以及信息共享。

我覺得剛開始,大家的感覺都差不錯,但我相信,現在的即時通訊工作這麼發達,多元化的溝通也將會是趨勢,好好利用說不定有更大的效益。

我們公司現在全體採用企業微信共享信息了,我自己也試用了幾天,感覺太好了。

以前沒用的時候,QQ群、微信群、釘釘群、HiWork等各種溝通工具,最關鍵的是都是同事,找一個人特別不方便,還需要添加好友、等待通過等。

自從用了企業微信,都是同一個公司的同事,直接就可以打開對話框溝通,還可以查看該同事的背景信息、座機、級別、工作等,特別方便。

說起企業微信,我也不是託,沒用之前,我覺得正眼不看企業微信,這是啥玩意,題外話了。

這裡只是拿企業微信做個舉例,溝通方式中面對面的溝通當然是最好的,但也可以嘗試遠程語音、遠程視頻等,大家對著白板溝通,也是一種新嘗試,不一定非得面對面才能把事情說清楚。

多人遠程會議時,我們是使用ZOOM,目前體驗還不錯,也可以分小組討論,流暢度也還OK。

當然也有其他很多遠程工具,大家可以根據自己公司的需要,組合使用,方便就行了。

四、態度正確

這裡為什麼要提到態度呢?我覺得態度決定一切,特別是在家辦公。

不要覺得有點困了、累了就可以隨意對待,就像你在公司一樣,難道你累了就可以躺下來睡覺嗎?

我覺得要有這點覺悟,不然的話,累了你就躺下休息或者打開王者玩遊戲,這哪裡是辦公應該有的態度,再說公司也是付費購買了你的時間,所以也要對得起公司的錢。

多說幾句,這次春節回來,平時不怎麼玩遊戲的我,也下載了王者來消遣。

玩遊戲、看抖音、刷短視頻等,這些行為本身並沒有太大問題,只是特別消耗時間和精力。

一段時間後,我發現自己的注意力有點分散,打不好聽的比方,這過程就像在吸食精神鴉片一樣,越爽越模糊,大腦越來越模糊,你自然就會沒有幹勁,慢慢地你什麼都不想做了,要警惕!

所以,少玩遊戲、刷短視頻、抖音等,把這些時間投入到學習當中,多聽些課程,就算拿來看深度電影也比上面的行為要有價值。

最後的話

2020年了,新的一年即將開始(現在還在過度階段),想要有更大的作為,就要更加努力幹了,把失去的時間追回來。Good Luck To Us!

原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/v1Gc2GpCoRHOnYJ3rR8pXg


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