「30天管理轉型上臺階」第十八天:運營標準化—理順事情第一重要

日常管理的痛點:理事難!

在中小專線物流企業的日常管理中,除了管人難以外,第二就是理事難

理事難表現在:專線物流運營事務繁雜,環節多、易出差錯,現場管理混亂,經常發生各種損耗,常常導致客戶投訴、甚至客源流失。特別對於多線路公司而言,管理難度比單線路公司複雜度加倍,更是如此。

我們服務的許多物流企業,之前都有這些問題:現場運作不順暢、問題頻頻,老闆需要從早到晚釘在現場。時時盯住還好一此,一走就亂。導致老闆一直被困現場,無法從事更重要的業務開發、公司發展的工作。

「30天管理轉型上臺階」第十八天:運營標準化—理順事情第一重要

為什麼事情這麼難管?

為了更有效地進行運營管理,我們首先要搞清楚,為何現場運營會亂?為什麼事情這麼難管理?

1、 專線運營的固有特點——環節繁多:專線物流運營鏈較長,環節多,運營活動相對複雜。整個物流價值鏈橫跨多部門、跨區域,如果沒有理順,都是現場混亂、難以管理的根源;

2、 主觀原因——能力差距:老闆的管理水平不足,更缺乏有管理能力的現場經理(主管);

3、 客觀原因——不確定性大:運營的波動性十分大,現場任務需求量的高度不確定性加大了管理難度;

4、客觀不利因素——需要經常在不利條件下運營:人員流動導致新來的人員可能技能不足、需要重新磨合等,現場經常在人員低配置下運行(因為人員的流失一時得不到補充),都導致了現場運營混亂、難以管理。

理順事情是第一重要!

簡單而言,事情這麼難管,首先在於事情(運營活動)沒有理順。

大部分的物流企業,現場活動從來沒有得到過有效的梳理。運營活動、崗位職責從來就沒有清晰過,事情的標準是什麼,也從來沒有得到過明確與明示。同時人員還需要經常跨崗做事,更加劇了做事混亂。

所以,要有效管理好日常運營,首先需要理順好這些事情

「30天管理轉型上臺階」第十八天:運營標準化—理順事情第一重要

來自:【深渡學堂】為物流企業提供的清晰的標準化管理與崗位責權利體系

「30天管理轉型上臺階」第十八天:運營標準化—理順事情第一重要

來自:【深渡學堂】為物流企業提供的清晰的標準化管理與崗位責權利體系

理順事情的關鍵就是標準化。

因為沒有標準,事情左也可以,右也可以;張三做一個樣,李四做又一個樣,事情不亂才怪。也就是說,標準化,是管理運營事務、把事理順做順的首要關鍵。而針對標準化,大部分企業老闆一直有一個誤區:認為標準化是大企業的事,中小企業不需要標準化,這對標準化是一個重大的誤解。

「30天管理轉型上臺階」第十八天:運營標準化—理順事情第一重要

標準化不是條條框框,不是搞一堆繁瑣的流程、文件。標準化是在公司具體環境下的最優實踐與最簡潔的作業規範。標準化是我們日常運營的智慧總結,是我們做事的最佳方法。


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