專票電子化時代即將來臨,你還沒搞定電子發票重複報銷的問題?

增值稅電子專用發票要來了

近期,各地稅務局陸續發佈了一系列關於發票開具管理的新舉措。

1、北京市、廣東、深圳、杭州稅務局開始試點區塊鏈發票,截止到現在廣州已全面推廣電子發票,逐步取消紙質普通發票。

2、浙江省稅務局、山西省稅務局等積極推廣增值稅電子發票公共服務平臺,免費向小規模納稅人發放UKey,領取Ukey的納稅人可以通過公共服務平臺開具增值稅普通發票。

3、還有全國其他地區稅務局發佈的包括取消部分普通發票票種的規定,比如重慶部分版的通用機打、取消通用手工發票;天津市取消通用機打發票等。

種種新舉措都釋放了一個重要的信號,那就是增值稅發票管理,各地都在積極向專票電子化的方向靠近,如此看來,增值稅電子專用發票即將全國普及。

會計們將面臨什麼?

專票電子化看似很十分美好,然而,對於審核企業電子發票報銷的會計們來說,隨著紙質發票的取消,報銷的電子發票會越來越多。這也就意味著會計需要花越來越多的時間來處理電子發票重複報銷的問題。還在使用傳統的Excel處理報銷的會計們必然會忙的天昏地暗。如果再加上要防止發票篡改報銷,還得去查驗發票的真偽查驗。工作效率將必然嚴重受到影響。

什麼是重複報銷?

重複報銷,一般是指重複打印電子發票,因為電子發票可以重複打印,某些人會篡改發票信息後去報銷,而且重複打印、篡改後打印的報銷毫無區別,肉眼無法分辨。當然財務也有自己的一套方法來防範這種風險,傳統都是用表格對所有報銷的發票進行逐一登記,遇到報銷的電子發票,先去查驗真偽,然後在Excel表格中搜索一下有沒有報銷記錄,沒有查詢到的話這張發票才可以計入報銷。但如果有多個會計進行審核的,還需要將每個人建立的報銷表格進行合併,再重複上述的操作。

其實像防止電子發票重複報銷這樣的工作,完全可以用更有效的方法來解決,比如使用旭諾財稅應用市場——查驗通。


專票電子化時代即將來臨,你還沒搞定電子發票重複報銷的問題?


旭諾財稅應用市場——查驗通,以票據管理為中心,採用人工智能和互聯網技術與企業財稅業務相結合,建立起發票查驗、電票去重、報銷管控、數據歸集、明細導出於一體的發票管理體系。徹底解決企業電子發票重複報銷問題,有效規避納稅風險,提升企業運作效率。

專票電子化時代即將來臨,你還沒搞定電子發票重複報銷的問題?

查驗通可以

1、發票真偽查驗

查驗通提供手工查驗、掃碼槍掃碼查驗、模板導入批量查驗等方式查驗發票的真偽。

2、電子發票報銷管理

對於已經查驗過的發票可記錄發票報銷狀態,再次報銷時予以提醒,避免重複發票入賬。

3、發票影像歸集

查驗通可以將企業所有發票生成電子影像數據,永久保存在雲端,當需要查找某張發票時,無需翻閱紙質票據,在系統中即可查詢到此單據的電子數據,非常方便快捷。

4、發票明細導出

在查驗成功的發票,可以將所有全票面數據(包括的商品信息、金額、稅額、銷方信息等)採集下來,支持導入Excel表格。

5、多人聯合查重

對於單位有多個會計,支持企業綁定多人同時使用,共享發票數據,自動同步發票報銷狀態。

票據管理我們是專業的

目前,旭諾信息已經為銀行、商貿、汽車銷售、醫藥企業以及保險、券商、基金公司等金融機構實施票據管理建設。此外旭諾信息還提供了發票查驗接口和發票明細採集接口,企業可直接通過接口對接自己的SAP系統、ERP系統、業務系統和報銷系統等,在自己的系統中批量自動查驗發票,採集同步發票明細信息。


專票電子化時代即將來臨,你還沒搞定電子發票重複報銷的問題?


我相信當您使用旭諾財稅應用市場查驗通之後,就會發現,電子發票重複報銷的問題根本不算是問題了。


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