公文寫作是一項需要長期積累的工作，對於沒經驗的新手，在接到任務後，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內掌握其基本思路、流程和方法呢？
今天，一起分享“五步”寫作法。
蒐集資料
1“看兩篇寫一篇”
寫作之前，可以先找兩篇文章。
第一篇，要找以往領導同志在類似活動中的總結講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結構、語言風格要像。
第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關的講話。因為每種內容的講話，在一定時期內，都有著相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內容、方向要準。
找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之後寫出來的文章，最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。
琢磨內容
2“換位思考”
替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。那麼，可以從哪些角度換位思考呢？概括起來，有五個：
第一，領導同志應該講什麼？就是在大會上領導應該強調的內容、要求等。
第二，文件起草的部門希望領導同志講什麼？就是有關部門對於這項工作的考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。
第三，聽眾希望聽到什麼？講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。
第四，領導同志本人希望講什麼？每位領導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領導同志都有近期關注的重點、強調的要點等。
第五，上級希望領導同志講什麼？每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。
有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了？不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之後，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導同志應該講什麼？
這並不是簡單的迴歸，而是採取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，就會對文章的主體內容有較為充分的把握。
擬定提綱
3“閉上眼睛”
講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。
要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這裡摘一個意思，那裡找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。
起草文章
4“一氣呵成”
長期用電腦寫作，很多人往往養成“先寫容易的”和“複製粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。
因此，在公文寫作的培養階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。
反覆修改
5“逼自己改”
好文不厭百回改。剛學習公文寫作的同志在寫完初稿後，往往會感覺“不知道改什麼”“不知道怎麼改”“不會改”“改不動”，這是很正常的。
這時候，就需要對自己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反覆琢磨，反覆修改，有時甚至還要推倒重來。
要相信，“山重水複疑無路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。
經過這樣五個步驟，就形成了一個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。但是，從提高自身公文寫作的水平來看，還需再做好兩項工作：
第一：整理學習
方法：“對照花臉稿”
提交初稿之後，領導往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。
我們應該將領導改動的部分和自己起草的內容進行比照，細緻揣摩，認識到“應該這麼寫”的道理和 “不應該那麼寫”的原因。每對照一次，就相當於和領導進行了一次間接的思想交流。
當文章最後成稿後，還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領導改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。
第二：豐富完善
方法：“傷其十指，不如斷其一指”
寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是一個很好的辦法。
比如，以領導同志在群眾路線教育實踐活動機關總結大會上的講話為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發言摘要等各類形式，雖然基本內容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反覆咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領導講話的理解。
結 語
提升公文寫作水平是一個需要長期學習、思考和實踐的過程，不可能一蹴而就。
所謂的“五步”寫作法，只是為初學者提供一個最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文寫作水平，還需要勤學苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。
這“五多”比前面的“五步”寫作法，要重要得多。
如有代筆需求，可私信！
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