摘要:分享幾點專業 PPT 製作技巧,另送一套珍藏模板。
這裡是「每週分享」的第 18 期。往期分享內容可以在公眾號後臺的 「不務正業」菜單中找到,Python 類的文章在另一個「不誤正業」菜單中。
上週的一篇推文分享了一份官方的 Python 2018 年度報告,這份報告做得相當專業,我看了好幾遍。
文章傳送門:
說它專業,一個是內容本身專業,另一個是報告設計地專業,20 多頁的報告僅使用了一些簡單的元素組合搭配,卻處處體現了設計美感。
說到「設計」,很多人覺得這是設計師的專業領域,一般人不會也不用會。其實「設計」離我們每個人都很近,你常使用的 PPT 就是設計工具 ,只不過很多人沒有把它當作設計工具來用,自然做出的 PPT 也就很一般。其實只要遵循一些簡單的設計規則和技巧,我們都可以做出水準不錯的 PPT。
今天就來說說,從這份報告中可以學到哪些 PPT 製作技巧,當學會這些技巧了,相信你的 PPT 水平也會上一個臺階。
初看這份報告最直觀的感覺就是風格統一,簡潔專業,看著舒服,我從下面這幾點來說說:
用色統一克制
整套報告的前後頁顏色統一,沒有亂入的顏色,且用色很剋制,只使用了三種顏色,符合多數專業報告的標準。
以上這兩點看似簡單,但很多人卻做不到。有的人做 PPT 完全不顧整體,前幾張幻燈片用這種顏色,後幾張又換成了其他顏色,最後一套 PPT 看起來亂七八糟。其實 PPT 新手通常駕馭不好多種顏色的使用,最安全保險的選擇是隻使用不超過三種顏色或者使用一類單色,這樣的話 PPT 看起來至少風格是統一的,不會亂。
具體做法很簡單,在做 PPT 之前就選好配色方案,這樣做的好處就是能夠保證只從這一組顏色中去選,不會選到其他顏色,保證了整套 PPT 的顏色統一。
通過左側的圖你可以看到,我設置了很多種配色方案,這個好處在於可以隨時切換整套 PPT 的色彩搭配,只需要做好一套 PPT 就可以生成很多套不同風格的 PPT 出來。這也是網上賣的那些 PPT 模板,可以給你提供多種配色方案所採用的方法。
你可能會問,這種專業的配色方案是我自己組合搭配出來的麼,當然不是,我是從別處「偷」過來的。
如果你不太懂色彩理論知識,也不會搭搭配顏色,那可以去專業的配色網站上尋找好的配色方案,比如 Color Hunt ,記錄色彩方案的 RGB 顏色值再保存到 PPT 中,就可以作為自己的方案了。
色彩飽和度適中
這份報告使用了兩種主色,黃色和藍色,適中的色彩飽和度讓報告看起來舒服不刺眼,而很多新手則愛用 PPT 中默認的高飽和度色彩,這是大忌。
飽和度是指色彩純度,數值範圍是在 0-255,常說的大紅大紫就是說顏色飽和度數值很高,看起來刺眼。新手不太懂飽和度的概念,只會用會用系統默認的高飽和度色彩,後果就是做出來的 PPT 看著很 LOW。
事實上,大多數專業報告和 PPT 使用的都是適中的飽和度色彩。
黑金萬能搭配色
報告還使用了一種萬能的色彩搭配組合:黑色和金(黃)色,這兩種顏色可以說是百搭,好看不俗氣,如果你不知道哪兩種顏色搭配好,就選這一組吧。
除了這種組合,還有兩種萬能搭配色,分別是紅黑和紅金。
上面說的都是配色方面,下面說一下字體。
字體選擇
報告的標題字體很好看,沒有使用爛大街的宋體、黑體和微軟雅黑,使用的是「文悅後現代體」。字體也是影響 PPT 美觀的一個重要因素,如果你想讓你的 PPT 看起來不一樣,那就不要用系統自帶的字體,去網上下載一些好看的字體。
字體下載網站如果推薦一個的話,我會首推「字客網」,這個網站有很多漂亮的中英文字體,大多都支持下載,唯一需要注意的是字體能否商用。
圖表製作
接下來再來說說這份報告的圖表。在 PPT 中繪製圖表並不方便,通常是利用 Excel 或者一些形狀元素繪製,效率不高。如果能夠藉助插件的話,圖表繪製起來會快很多,比如我使用了一款叫 iSlide 的插件可以快速繪製下面的餅圖:
http://media.makcyun.top/%E9%A5%BC%E5%9B%BE.gif
這樣畫圖是不是很快?有些人做 PPT 很慢,往往是不會用或者沒利用好 PPT 插件。對這款插件感興趣的話可以下載下來體驗下,也可以在我公眾號後臺回覆:18期 得到這款插件。
3 月份,很多人要開始準備做晉升述職類的 PPT 了,想到這個呢,今天就送各位一套珍藏已久的 PPT 模板。個人覺得模板不在於多而在於精,很多公眾號動不動送幾十上百套爛模板,學不到東西還佔地方,我每次只送一套有質量的模板,數量少你不會有壓力,也有時間慢慢去學習研究。
來看看這套模板的部分預覽圖:
你如果需要,可以在公眾號後臺回覆 18 期 得到。
本文完。
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