總覺得時間不夠用?馬斯克教你10個保持高效生產力的祕訣

總覺得時間不夠用?馬斯克教你10個保持高效生產力的秘訣

Elon Musk: Tesla, SpaceX, and the Quest for a Fantastic Future是一本很精彩的著作,詳細介紹了我們這個時代最偉大的夢想家之一,埃隆·馬斯克逐夢道路上的跌宕起伏。雖然相比那些同樣有雄心抱負的夢想家來說,馬斯克或許更聰明一些。但作為普通人的我們,也可以將他保持高效率工作的秘訣應用到我們的日常生活之中。這篇文章提煉了馬斯克保持高效生產力的十大秘訣,希望對你有所啟發。


總覺得時間不夠用?馬斯克教你10個保持高效生產力的秘訣


秘訣1:一天的開始先處理關鍵的工作任務

埃隆·馬斯克同時擔任特斯拉、SpaceX和Neuralink三家公司的首席執行官,顯然每天都有很多工作等待他去處理。也正是因為如此,每一天的開始,他都會先處理最重要的工作。這就意味著他需要先去回覆一些重要的電子郵件,因為只有得到他的回覆之後,其他人才可以推進下一步工作。

通常來說,馬斯克會在早晨7點開始一天的工作,而回復重要電子郵件這項工作至少需要半小時的時間。在這個過程中,他會認真篩選郵件,剔除不重要的信息,只關注那些急需解決的問題。用他自己曾在南加利福尼亞大學畢業典禮上說過的一句話來形容這一特質最合適不過:

“專注於信號,而不是噪音。如果你要做的這件事沒什麼用處,那就不要將時間浪費在這件事上。”


秘訣2:利用反饋循環

“我認為創建反饋循環這一點非常重要,這樣你才會不斷思考自己做了什麼,怎樣才能做得更好。我認為這是最好的一條建議:那就是不斷思考怎樣才能讓自己做得更好,不斷地質疑自己。”

馬斯克不僅會創建自我的反饋循環,也會尋求來自他人的反饋。他敦促企業家最好能參考外界的負面反饋,雖然一開始,這些負面反饋可能會讓你感到困擾,但通常,最終你都會受益良多。


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2010年馬斯克帶奧巴馬參觀SpaceX工廠


秘訣3:依據第一性原理進行推理

“第一性原理”是指一個無法從其他任何命題中推導而來的基本性假設,不能被省略或刪除,也不能被違反。第一性原理思維方式是指從物理學角度去看待世界,強調獨立思考,是用來解決複雜問題和生成原創解決方案的最有效策略之一。

馬斯克喜歡根據第一性原理,而不是類比(例如以前的經驗)來進行推理。他說:

“你需要關注那些最基本的東西,並據此構建起你的推理,然後看你所得到的結論是有效還是無效。這一結論可能與人們過去所得出的結論相同,也可能有所不同。但是不論怎樣,能夠形成這樣的思維方式是有一定難度的。”

接下來是馬斯克本人在解釋第一性原理時提到的一個例子:“火箭是用什麼製成的?航空航天級鋁合金,再加上一些鈦、銅和碳纖維。然後我就會產生這樣的疑問,這些原材料在商品市場上的價值是多少?事實證明,一艘火箭的材料成本大約是其平均價格的2%。”

所以,馬斯克並沒有耗費數百萬美元去購買火箭,而是決定以低價購買原材料,並在自己的公司製造火箭。就是這樣,SpaceX誕生了。


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秘訣4:採用異步通信方式

馬斯克更喜歡用他自己習慣的方式,也就是電子郵件和文本形式來進行交流,而這兩種通信方式都屬於異步通信。用他自己的話說:

“我喜歡電子郵件通信方式。只要可以,那我會盡可能嘗試異步通信方式,因為我真的很擅長通過電子郵件來進行交流。”

他還通過使用一個匿名的電子郵件地址的方式,確保公司之外的人很難通過郵件聯繫到他。這也讓他更加專注於自己公司的一些實際性工作。


秘訣5:善於溝通

馬斯克的電子郵件風格非常清晰、簡潔而直接。他經常會通過電子郵件方式向整個公司的員工傳達有關公司最新進展、如何溝通、公司願景和使命以及如何提高工作效率等方面的信息。

只有當他們知道目標是什麼以及為什麼我們需要朝著這一目標努力時,他們才會呈現出更好的工作狀態。重要的一點在於要讓員工每天早晨醒來都期待著來上班並且享受工作狀態。

除此之外,馬斯克還非常擅長公開演講,通過自己真實的聲音將複雜的概念轉換為易於理解的語言。在談到未來願景之類的話題時,馬斯克通常會採用現在時態來進行描述,這是一種激發聽眾當下去感受未來的一種語言技巧。


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秘訣6:多任務批量處理

關於多任務批量處理這一秘訣,馬斯克曾經這樣說過:

“我發現,我可以在陪伴孩子的同時回覆電子郵件,可以在陪他們玩耍的同時工作……如果我不是這樣做,那我就無法完成我的工作。”

研究證明,同時處理多個任務的效率往往比單個任務處理要低一些。在處理不同的任務,也就是進行任務切換時,你的大腦需要時間來調整。實際上,正是這種任務之間的切換,而不是任務本身讓你感到疲憊,感到效率低下。

但如果你要批量處理的多個任務所需要調用的是類似的思維模式,那你就可以高效處理多個任務,而不會中斷工作流程。換言之,你的大腦一次只能專注於同一種類型的任務。


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秘訣7:制定詳細而又具體的每日時間安排表

同時經營三家企業絕非易事,這也就意味著時間對於馬斯克來說至關重要。他也一直在嘗試利用反饋循環來不斷優化自己的時間安排。同其他高效率成功人士一樣,馬斯克也是按照非常詳細而又具體的每日時間安排表行事。

馬斯克將自己的時間段精細到按每五分鐘來劃分,面對這樣緊密的時間安排,再想往裡穿插其他日程是非常難的一件事。

在時間安排優先事項上,他會優先處理工程、設計和製造這三方面的事項,他大約有80%的時間都用在這三個方面。

“我不會將時間用在思考那些高大上的科技概念身上,我會將時間用在解決工程和生產製造方面的問題上。”

通過將一天的時間劃分成多個5分鐘的時間塊,馬斯克能夠在有限的時間內處理更多的任務。


秘訣8:利用“延伸目標”

也許馬斯克最令人詬病的性格特徵之一就是:他喜歡為自己的公司項目設定一個讓人難以置信的最後期限。但是對這一問題,他卻並不這樣看,因為他採用的是“延伸目標”策略:

第一步是確定某件事情是具有可能性的,然後這種可能性才會發生。

前SpaceX高管分享過這樣一件事:“馬斯克會讓我們每個人都專注於開發一輛僅用一箱汽油就能從洛杉磯跑到紐約的汽車,然後會給我們一年的時間來開發並且測試所有的零件。”

到了期限之後,這輛車需要出發前往紐約時,所有的高管都認為這車能到拉斯維加斯就不錯了(洛杉磯與紐約之間的道路距離約為4000 公里,洛杉磯與拉斯維加斯之間的距離約為430公里)。但最終的結果是,這輛車居然能夠跑到新墨西哥州——兩倍於他們的預期路程。


總覺得時間不夠用?馬斯克教你10個保持高效生產力的秘訣


秘訣9:培養成長型思維模式

2004年,馬斯克打電話給一位供應商詢問一臺電子機械傳動器的價格,供應商報價12萬美元。根據第一性原理進行推理,馬斯克將這一傳動器分解為各個組件,並要求Steve Davis(現任SpaceX高級項目總監)以低於5000美元的成本從零開始構建一臺傳動器。

Davis用了9個月的時間設計並製造出了一臺傳動器,成本僅需3900美元,這就是飛往太空的Falcon 1火箭所用到的那臺傳動器。

馬斯克從不滿足於他當下已經取得的成績。他所領導的公司已經取得了巨大的成就,但他知道,每一個領域都有改進的空間。總有一種更好、更快或者成本更低的方式存在。

與成長型思維模式相對應的是固定型思維模式,即很少去挑戰現狀的一種思維模式。事情永遠是保持它們原來的樣子,因為“這就是我們這裡做事的方式”。在固定型思維模式之下,先入為主的觀念被看作是普世真理,沒有人去質疑。因此,他們才會停滯不前。


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秘訣10:培養廣泛的知識面

據馬斯克的弟弟透露,馬斯克在小時候每天都會讀兩本書。這種對於新知識如飢似渴的精神讓他對於許多學科,包括物理、數學、工程和計算機科學都有了廣泛的瞭解。他曾說過這樣一段描述知識的話:

“重要的是要將知識看作是一棵語義樹,你要確保自己先理解基本原理,也就是樹幹和大的枝幹部分,然後你才能進一步探索細節/樹葉部分,否則你會發現上面空空如也。”

在經營自己公司過程中,馬斯克也會不斷向周圍那些對某個知識點更加精通的人員來學習。在他的書中,有這麼一斷描述:“他會將一名工程師困在SpaceX工廠,然後開始‘拷問’他關於某一種閥門或者專業材料的知識。其中一位早期工程師Kevin Brogan說道,‘起初我認為他是在考我,看我對自己的專業掌握到了什麼程度。之後我才意識到他是在努力學習新知識。他會不停地向你提出問題,直到他也掌握了十之八九才作罷。’”


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除此之外,對於馬斯克來說,淋浴或許也是他的秘訣之一。在2015年Reddit AMA(Ask Me Anything)問答中,馬斯克曾回答過這樣一個問題:“你認為在你的日常習慣之中,哪一個習慣對你的生活有著最大的積極影響?”

馬斯克回答道:“淋浴。”在另外一次採訪過程中,馬斯克也提到他經常在淋浴過程中想到一些好的主意和點子:“這聽上去像是老生常談,但確實是這樣。這一想法其實早就存在於你的潛意識之中,並不是真的在早起淋浴過程中產生的,但淋浴能讓你快速提取出這一想法。”


編譯:36氪

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