建設單位負責整編的工程檔案目錄
（一）、工程建設前期卷
1、項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件；
2、可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；
3、初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；
4、技術設計文件；
5、施工圖設計文件；
6、開工報告及審批文件；
7、工程質量監督書；
8、質量監督計劃書；
（二）、招投標卷
9、招標文件；
10、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；
11、投標書、資質資料、履約類保函、授權委託書和投標澄清文件、修正文件；
12、開標、評標會議文件及中標通知書；
（三）、合同管理卷
13、勘測、設計合同及附件；
14、施工合同及附件；
15、監理合同及附件；
16、物資採購合同、設備製造合同、相關附件；
17、質量檢測協議；
18、相關工程建議的其它合同、協議、相關材料；
（四）、財務、審計卷
19、工程計量報審、計量支持性資料、工程款支付證書；
20、工程概算、預算及標底、中同價等說明材料；
21、工程決算審訂報告、文件、材料；
22、主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄（如果是建設單位採購）；
23、交付使用的固定資產、流動資產、遞延資產清冊；
（五）、綜合卷
24、各種專業會議記錄、紀要；
25、有關領導的重要批示；
26、重要協調會議文件及相關資料；
27、項目法人在工程建設管理方面與有關單位的重要來往函；
28、工程建議管理有關規章制度、方法；
29、工程建設管理涉及到的有關法律事務往來文件；
30、重大事件事故聲像材料；
31、設計變更及審批文件；
32、索賠及反索賠材料；
（六）、法人驗收卷
34、質量監督單位對分部工程驗收質量結論核備資料；
35、分部工程驗收鑑定書；
36、質量監督單位對單位工程外觀質量評定結果核定資料及外觀質量評定資料；
37、單位工程驗收鑑定書及驗收工作組成員簽字表；
38、質量監督單位對單位工程驗收質量結論核定資料；
39、監理簽發的工程移交手續；
（七）、政府驗收卷
40、檔案專項驗收意見及驗收申請；
41、環保、水土保持、消防等專項驗收意見；
42、質量自查相關文件、資料；
43、技術預驗收相關文件、資料；
44、竣工驗收申請報告及批覆；
45、工程竣工驗收鑑定書及驗收委員簽字表；
46、竣工驗收會議其它重要文件材料；
（八）、工程建設日誌冊
（九）、工程建設聲像材料
說明
①“財務、審計卷”檔案資料由建設財務部門整理、整編裝計並保存。
②建設單位負責整編裝訂的檔案質量是否合格，由其主管機關的檔案負責人員審核、驗收。
③建設日誌（日記）有則整編裝訂成冊，由建設單位長期保存。
④檔案整編目錄名稱以實際形成的文件、資料名稱為準。
⑤竣工驗收時，建設單位負責整編裝訂的檔案應提交驗收委員會審核驗收。
監理負責整編的工程檔案目錄
（一）、項目管理卷
1、監理大綱，監理規劃、細則；
2、監理機構召開專門圖紙會審會議紀要；、
3、監理機構召開技術交底會議紀要；
4、總監或監理工程師簽發下達的通知、指令、指示；
5、監理機構與工程參建單位來往信函、工作聯繫單；
6、其它有關重要往來文件；
7、質量監督計劃書；
（二）、進度控制卷
8、監理人員簽發的（停、復、返）工令；
9、監理機構關於延長工期、索賠及付款向建設單位報審材料；
10、施工單位上報監理機構的關於延長工期、索賠資料；
11、施工單位上報已完工程量月彙總表及監理審核材料；
（三）、造價控制卷
12、工程價款月支付審核及完工結算審核文件（附施工單位申請）；
13、變更價格審查、支付審批、索賠處理文件（附施工申請）；
14、監理出具的支付證書複印件；
（四）、質量控制卷
15、重要隱蔽單元工程（關鍵部位單元工程）質量等級簽證表；
16、分部工程、單位工程質量評定表；
17、施工單位上報的進場/構配件報驗單；監理對報驗材料及構配件檢驗書面資料；
18、工程材料監理檢查、複檢、實驗記錄、報告；
19、施工質量監理機構檢測、抽查記錄；
20、工程施工質量缺陷備案表及相關資料；
21、監理編寫的工程質量事故報告；
22、監理編寫的有關材料、設備質量事故處理及索賠文件；
23、委託有資質檢測單位對工程現場壓實土方、混凝土建築物、基樁整體完整性、基樁壓強、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測（試驗）報告；
24、質量監督站對工程外觀質量評定結論的核定意見；
25、質量監督站對分部工程驗收質量結論的核備通知，質量監督站對單位工程驗收質量結論的核定意見書；
（五）、綜合卷
26、監理月報合訂；
27、質量月報合訂；
28、質量監督單位關於工程質量對監理機構的批覆、指示；
39、分部工程驗收鑑定書及驗收申請和批覆；
30、單位工程驗收鑑定書；
（六）、監理日誌冊
說明
①單元工程質量報驗單、單元工程及工序質量評定表、混凝土開倉資料、一般隱蔽工程記錄不須歸入監理檔案。
②《監理大綱》系工程監理投標文件，不投標工程不涉及。
③監理機構工作制度等內部管理文件不應歸檔整編。
④監理日誌按水利部水辦[2005]480號文規定也應納入歸檔範圍，應整編裝訂成“監理日誌冊”，由監理單位長期保存。
⑤監理單位可存檔參建單位的驗收工作報告。
⑥目錄中不涉及的資料不需整編裝訂。
⑦監理單位刻制的竣工圖確認章，在施工圖變更1/3以上，施工單位繪製的竣工圖上只蓋竣工圖確認章。見下圖：
施工單位負責整編的工程檔案目錄
（一）、施工準備卷
1、監理工程師簽發的合同項目開工令；
2、設計部門或項目法人編寫的技術要求文件材料；
3、圖紙會審經要、技術交底書面材料；
4、工程施工組織設計（含施工進度計劃）及審批意見；
5、現場組織機構及主要人員報審文件及附件；
6、施工設備進場報驗單；
7、原材料及中間產品進場報驗單、質量評定及試驗報告；
8、施工定（水準點、導線點、基準點、控制點）測量、複核記錄；
9、施工放樣記錄及施工測量成果報告；
10、質量監督單位工程項目劃分確認通知；
11、質量監督計劃書；
（二）、施工進度卷
12、各分部工程開工通知及開工申請；
13、各月施工月報合訂（施工期間）；
14、延長工期申報及批准意見；
（三）、質量評定卷
15、工程項目劃分表；
16、單位工程施工質量評定表；
17、單位工程施工質量檢驗與評定資料核查表；
18、一分部“分部工程施工質量評定表”；（附：各單元工程（或工序）施工質量評定表）；
19、二分部“分部工程施工質量評定表”；
（附：各單元工程施工質量評定表、工序質量評定表、混凝土澆築開倉報審表）；
20、三分部......四分部......；
（四）、質量檢側、檢驗卷
A施工質量自檢記錄；
21、樁基工程質量自檢記錄；
22、混凝土工程質量自檢記錄；
23、漿砌石、幹砌石質量自檢記錄；
24、土方（砂礫料）填築壓實質量自檢記錄；
B原材料及中間產品質量複檢報告
25、水泥、鋼筋質量複檢試驗報告；
26、砂子、石子、塊石（料）質量複檢試驗報告；
27、橡膠止水帶質量複檢試驗報告；
28、鋼絲網、土工布、土工膜、土工格室等質量複檢試驗報告；
C砂漿、混凝土配比及試塊試驗報告
29、各種強度（標號）砂漿配合比試驗報告；
30、各種強度（標號）混凝土配合比試驗報告；
31、砂漿試塊抗壓強度試全報告；
32、混凝土試塊抗壓強度試驗報告；
33、設計防滲混凝土抗滲試塊試驗報告；
34、設計抗凍混凝土抗凍試塊試驗報告；
D其它質量檢測
35、委託有資質檢測單位對工程現場壓實土方、混凝土建築物、基樁整體完整性、基樁壓強、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測（試驗）報告；
36、質量監督單位對工程實物質量的檢測（試驗）報告；
E購進物資質量證明資料
37、建築原材（鋼筋、水泥、木材）廠家質量證明資料；
38、各種管材廠家質量證明資料；
39、金屬結構、機泵設備、構配件出廠合格證，質量證明、廠方設備質量測試、參建相關單位質量驗收記錄；
40、電氣設施及配件廠家使用說明書、合格證、設施質量測試、驗收記錄；
41、橡膠止水帶及其它橡膠（塑料）製品合格證、質檢證明；混凝土外加劑廠家使用說明書、質量合格證、質檢證明；
42、工程質量監督單位對以上“38條至41條”產品現場質量核驗證明及相關資料；
43、工程質量監督單位對材料代用核定審批手續；材料代用技術說明、質量檢測證明；
（五）、工程設計變更卷
44、施工單位對工程變更申請、報告及相關資料、圖紙；
45、上級主管部門、建設單位對工程設計變更的批覆文件。設計部門變
更文件、資料、圖紙；
46、建設單位對變更造價的批覆文件；
47、施工單位對合同新增項目申請、報告及建設單位批覆；
（六）綜合卷
48、監理通知、指令、指示、批覆等文件材料；
49、建設單位通知、指示、批覆、核定文件及相關資料；
50、質量監督機構通知、批准、核定文件材料；
51、設計部門的答覆、批覆、核定文件材料；
52、上級部門（建設單位上級）的指示、通知、批覆文件材料；
53、質量事故、質量缺陷處理意見、決定及相關質量檢驗記錄、報告及相關資料；
（七）、法人驗收卷
54、各分部工程驗收申請及相關資料；
55、各分部工程驗收鑑定書；
56、單位工程驗收申請及批覆文件；
57、工程檔案審核或驗收結論；
58、單位工程驗收鑑定書及驗收工作組成員簽字表；
59、工程移交手續（施工單位向建設單位移交）；
（八）、竣工圖冊
（九）、施工日誌冊
（十）、工程造價卷
說明
①施工單位工地的規章制度不應歸檔整編。
②施工單位工程檔案裝訂應在單位工程驗收後進行。
③‘工程造價卷’涉及工程預付款申請、工程價款月支付申請書、工程量現場簽證資料及支持性文件或證明、單位工程完工結算或竣工決算、決算審計等及相關資料；施工方、監理方工程變更申請，造價變更申請、圖紙、相關資料；建設方（或上級主管部門）工程變更通知文件，建設方關於變更造價的通知書；設計方設計變更通知文件。
‘工程造價卷’由施工單位財務科室整編裝訂並長期保存。需要時提供有關審計部門，提供‘政府驗收’程序中審查驗收。
④施工日誌按水利部水辦[2005]480號文規定也應納入歸檔範圍，可以整編裝訂成兩份“施工日誌冊”，施工單位長期保存一份複印件，建設單位保存一份原件。
⑤單元質量報驗單、單元工程及工序質量評定表、混凝土澆築開倉報審表、一般隱蔽工程檢驗記錄不須歸入監理檔案。
⑥施工單位應保存其它參建單位編寫的驗收工作報告。
⑦施工單位刻制的竣工圖章。
物資採購單位（中標單位）負責整編的工程檔案目錄
綜合卷
1、採購單位企業法人營業執照複印件；
2、材料/構配件進場報驗單（附物資報驗清單）；
3、建設單位或施工單位工地接收手續；
4、採購單位填報，監理機構複核的產品質量評定表；
5、質量監督單位現場質量抽檢核驗證明；
6、設備、材料開箱檢驗記錄；
7、金屬結構、設備、材料檢驗，圖紙及安裝手冊，操作使用說明書等隨機文件；
8、設備、材料出廠質量證明、裝箱單、工具單、備品備件零部件等目錄；
9、設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑑定；
10、物資採購貨款支付統計表；
11、物資採購工作總結；
說明
①如果物資採購是單獨的中標單位，必須進行工程檔案資料整編。
②整編目錄應該是實際中形成的文件資料的質量證明資料名稱。
③物資採購單位整編檔案應在單位工程驗收前完成。
④產品質量評定表請與監理或質量監督單位聯繫提供。
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