加不完的班,熬不完的夜,我太忙了|學會這3點找到最重要那件事

完成最重要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌一樣,無論後面的塊再大,也會順著正確的順序被解決。——

《最重要的事情,只有一件》

加不完的班,熬不完的夜,我太忙了|學會這3點找到最重要那件事

在《最重要的事,只有一件》這本書的開頭講述了這樣一個電影情節。

美國有一部非常出色的喜劇電影叫《城市鄉巴佬》,它不僅是美國迄今為止最搞笑的喜劇電影之一,更是一部能在生活智慧和人生洞察上給人以啟迪的電影。

在電影中有這樣一幕場景令人印象深刻:堅韌不拔的牛仔領隊老柯與城市鄉巴佬米契一起離開隊伍去尋找走失的牛群。

儘管他倆平時衝突不斷,但在這次共 同尋找走失牛群的過程中,他們對生命這個話題展開了一段平靜的對 話。電影中,老柯勒停下馬兒面向米契。

老柯說:“你知道人生的秘密是什麼嗎?就是這個。”(說著,他伸 出一個手指。)

米契不解地問:“人生的秘密就是手指?”

老柯搖搖頭說:“人生的秘密就是隻做一件事,就一件。只做一件事,其 他的事都不值一提。”

米契又問:“那麼,這件事到底是什麼呢?”

老柯:“你必須自己找到它。”

老柯告訴我們的人生秘密,其實也是成功的秘訣——只做一件事。

只做一件事就是成功的捷徑。

那麼這件事是什麼呢?在電影裡面老柯已經回答了我們“你必須自己找到它”,在找到它之前你必須要弄明白到底什麼樣的事才是最重要的呢?

接著往下看,你會找到答案。

01

最重要的事是什麼?

大家都聽說過著名的多米諾效應吧,把每一塊多米諾骨牌按一定距離擺放好,每一塊都代表一個單位的潛在能量,骨牌越多就代表積累起來的能量就越多。積起一定量的骨牌後,只要輕輕一觸第一塊多米諾骨牌,後面的所有骨牌都會被順勢推倒。

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而最重要的事就是第一塊多米諾骨牌。

完成最重要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌一樣,無論後面的塊再大,也會順著正確的順序被解決。

如果我們每天、每一週、每一個月......都能把事情分輕重緩急,只著力於最重要的那件事,那麼一切問題都會迎刃而解,成功是早晚的事。

在每一個階段都致力於找到最重要的那件事去做,這就相當於在你的人生中製造出多米諾效應。

為什麼最緊要的事情就像第一塊多米諾骨牌呢?因為所有的成就並不是靠同時做幾件事情就能積累起來的,而是靠一步步正向的累積疊加而來,量變終會引起質變。

走好當下的每一步,做的每一件事都是當下最重要的,經年累月,成功也會像滾雪球一樣越滾越大。

多米諾效應不僅反映在我們的事業當中,影響著我們人生的發展方向,也體現在生活中,點點滴滴的小事上。我們今天的成就是由我們之前所做事情的結果決定的,同樣,我們未來的成就是由現在所做的每一件事的結果堆積而來的。

最緊要的事是什麼,在多米諾效應中,它是第一張多米諾骨牌,在我們的工作中它就是決定你工作結果效率的那件事。

02

為什麼只做一件最重要的事更容易獲得成功

1.平衡是一個謊言——“帕累托法則”(即80/20法則)

大家都知道著名的二八法則,也叫帕累托法則。

19世紀,帕累託計算了收入情況後,聲稱世界上20%的人口占有80%的財富,這說明了財富分配是失衡的。

後來質量大師朱蘭通過親身體驗,預測了這種不均衡將是一種普通的規律,大部分事務都遵從這一規律。但大部分人卻忽視了它作用。

二八法則之父理查德·科克在《80/20法則》 中總結:“80/20法則認為少量的原因、投入、付出常常產生大量的結 果、產出、回報。”同樣的道理,對成功而言,分配也是不平衡的,小因成大果的事屢見不鮮。

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只要在關鍵節點做出最準確的選擇,去做那件對目標來說最重要的事情,恰到好處地選擇付出,就會獲得最有效的回報。

帕累託為我們指明瞭方向:絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。 取得卓越成就所需的付出往往比我們想象的要少。這也就是為什麼只做一件最重要的事比同時做很多件事更容易獲得成功的原因。

無論是工作還是生活,想要取得好的結果,我們就要把時間都花在對我們實現目標來說最重要的事情上,道理都知道,但大部分的人卻都做不到,在他們看來做成一件大事一定是經歷波折,花費很多時間和精力才能完成的。

所以他們將自己每天的時間都安排滿滿的,各種計劃一個接一個,甚至是兼顧著同時進行。認為只要把所有與目標有關的事情都做好,都平衡好就能夠一步步走向成功。但是事實卻離成功越來越遠。

我們每個人的時間和經歷都有限,想要做到面面俱到,每一件事情都兼顧到,那你將會精疲力盡,哪一頭都顧不好。

在工作和生活中想要通過平衡好所有事情來獲得成功那是不可能的,平衡只是一個謊言,多勞不一定會多得,也可能是在做無用功,有選擇的優先去解決最重要的事才能將你引向成功。

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2.兼顧=高效?時間在切換任務中消失

在工作中多面手總是會讓人非常崇拜,能夠同時兼顧幾件事情是能力的象徵。很多人把這種做事方式當作效率高的表現。但事實卻並非如此。

斯坦福大學克利福德·納斯曾經是一個“多面手”的崇拜者,因為納斯並沒有這種同時兼顧幾件事情並能夠處理好它們的能力。

帶著這份崇拜和好奇,納斯組建了一個研究團隊進行問卷調查,以期待能夠得出答案。

納斯帶著研究團隊發放了262份學生問卷,希望調查出他們同時兼顧處理多項事物能力的情況,他們將調查對象分為兩類,並推測:經常同時處理多項事務的人,其工作效率更高。但事實證明並非如此。

納斯說:“我原以為他們一定有某種神奇的能力,結果發現多面手根本抓不住重點,實在無法令人羨慕。”

他們看起來每方面都可兼顧、 如魚得水,好像沒什麼能難倒他們,但就像納斯說的:“多面手做的每件事都不怎麼樣”。

由此可見,同時兼顧幾件事只是一個美好的謊言。

但這種做法現在卻非常“流行”,很多人像曾經的納斯一樣非常崇拜這種能力,以至於想法設法把自己培養成這樣的“多面手”。不僅如此,現在很多公司的招聘信息上也將這種能力作為一項特殊的優勢。

現在很多公司都要求員工擁有同時處理多項事物的能力,如果你做不到就是能力不夠,做事效率低。

但研究發現,同時兼顧多項事情才是效率低下的真正原因,因為同時處理幾件事情,隨時會分心、受干擾、中斷每時每刻都在發生,根本做不到專心去處理問題。

研究結果表明,在大多數辦公室裡,每個員工平均11分鐘就會被打斷一次,每天重新進入工作狀態的時間要花三分之一甚至更多。

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即便如此,每天的工作還是必須在規定的時間內完成,工作的結果可想而知,是不能夠得到保證的。

事實證明,同時處理幾件事情不僅不能做到高效,還有可能把幾件事情都搞砸,本來想提高效率結果卻導致效率更低下。無形之中時間在切換任務的時候已經被浪費掉了。

相反,專注做一件事情才能夠保證結果效率,才能更容易獲得成功。

3.極致的專注最重要的那件事勝過萬件事

只做一件最重要的事,它的核心要點是什麼?一方面是事情本身的重要性,另一方面就是專注。

專注就是隻把精力和時間放在一件事情上,它即決定了你要做的事也決定了什麼事情不要做。

而極致的專注能夠使你獲得巨大的成功。

說到極致的專注,有一個名字第一時間浮現在了我的腦海裡,那就是——華為。

任正非曾經說過這樣一句話:

華為實際上是一群傻子,所謂的傻就是他們專心致志地做一件事。華為在成長三十年的過程中,沒有炒股票,也沒有做地產,30年來目標堅定只做一件事——通信製造。

華為從創立初期開始就是一家有自己堅定目標的公司,因為目標堅定所以30年來只專注於一件事,並把這件事做到了極致,那就是通信。

因為極致的專注,華為並沒有在成功後涉足其他領域,而是一心一意搞研發。

因為極致的專注,華為才一步步從世界諸多電子通信公司中脫穎而出,領先了愛立信成為全球最大的電子通信設備公司。

因為極致的專注,華為才能30年堅持做一件事,才沒有在當初總想著依賴於歐美,而是創立了專門製造芯片的華為海思公司,才能夠在今天不用處處受制於人。

因為極致的專注,華為在今天成為了通訊領域的老大,取得了別人不能企及的成功。

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企業的成功離不開極致的專注,同樣,對於我們每個人來說,想要獲得成功,專注是必不可少的能力。

每個成功人士的人生軌跡都是專注於“只做一件事”的佐證, 我們已經從別人的成功中見證了它的力量。

做一萬件事,不如專注的把最重要的一件事做好,做到極致。

專注去做最重要的那件事更容易獲得成功,這個道理我們很多人都懂,那為什麼還是隻有一小部分人取得了成功,很多人還是碌碌無為的過完一生?

最主要的的原因是因為大部分人在人生的每個階段都無法準確的找到那件最重要的事並去執行它,而是在許多無關緊要的事情上耗盡了精力和時間。

那麼,如何才能準確的找到最重要的事情呢?

03

如何準確的找到最重要的那件事

1.將“待辦事項清單”轉變為“成功清單”

對於大部分上班者來說,有一件事情是每天都要做的,或者早上開始工作之前做或者前一天晚上先做好,不僅能幫助我們提高工作效率,還能避免工作的遺漏,它就是待辦事項清單。

我相信每個人都做過,現在也一直在做,那為什麼我們每天做這麼多事情工作卻還是平平淡淡,毫無氣色呢?

原因是沒有把“工作清單”轉變為“成功清單”,縮小範圍,把力往一個方向上使才能推動成功的飛輪。

如何才能把“工作清單”轉變為“成功清單”然後找到最重要的那件事呢?

很簡單,將你代辦清單上的所有代辦事項按重要順序排序,它就變成了成功清單,這是第一步,也是帕累托法則中的觀點。

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但我們想要找到最重要的那件事,只做到篩選出20%的重要清單是遠遠不夠的。必須進行更深入的探討和篩選。想要把時間和精力花在最有回報的事情上就要把帕累托法則用到極致。

不斷的去縮小工作清單的範圍,篩選出20%,再在20%的範圍裡繼續縮小範圍,直到找出最重要最核心的那件事,然後去完成它。

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運用帕累托法則不僅能運用在工作中把“待辦事項清單”轉變為“成功清單”,直到最後找到最重要的那個核心待辦事項,在生活中的其他事項和任務也都適用。

我們無論做什麼事情都要從大處著眼,但是最後實行的時候必須要縮小範圍,確定目標。只有目標精準了,我們才能事半功倍。

如何準確的找到最重要的那件事,不如先試試把“待辦事項清單”轉變為“成功清單”。

2.用目標倒推法,確定當下最重要的事

在《愛麗絲漫遊仙境》中,愛麗絲和貓有這樣一段對話。

“我該走哪條路呢?”愛麗絲問。

“這要看你想去哪兒。”貓說。

“我也不知道。”愛麗絲說。

“那麼你走哪條路都無所謂了。”貓回答。

愛麗絲的境遇告訴我們,目標對於選擇的重要性。

有了目標我們才有前進的方向,有了方向我們才能夠對優先事物進行判斷。

我們每天都要做無數的選擇,不斷的問自己“我應該做什麼?","我要做什麼?"有了目標和方向才會去採取有效的行動去達成它,才會知道事情的輕重緩急,才能在眾多的待辦清單中找到那件最重要的事情去執行,而不是盲目的兼顧所有事情。

一個人的成功並不是一蹴而就的,而是不斷疊加累計的結果,是將各個階段的成果串聯起來的最終呈現。一個階段的所做所為決定了下一個階段的成果,所以,你未來的成就是由你現在所做事情的重要程度所決定的。

那麼,如何確定最重要的事情呢?這取決於你的目標和計劃。

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當我們不能準確的找到那件最重要的事情時,用目標倒推法來確定最重要的事是最有效的方法。

什麼是目標倒推法呢?

雖然我們總是不能很容易的判斷出最重要的事情是哪一件,但無論在生活還是工作中我們對於自己想要達到的目標或是理想卻是非常清晰明瞭的。

有人的目標是5年內達到經理的職位;有人的目標是1年之內月薪上萬;有人的目標是能夠考研成功.......

有了目標,我們一步步往回倒推,倒推到年計劃、季度計劃、月計劃、直到倒推到現在應該做的最重要的一件事。

這有點像套娃娃,拿開外面那個大一點的套娃就會出現更小的套娃,此刻最重要的事情就藏在今天最重要的事情當中,今天最重要的事情就藏在本週最重要的事情當中,本週最重要的事情就藏在本月最重要的事情當中......一件最重要的事情就這樣一步步變大,這就像擺了一幅多米諾骨牌。

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目標倒推法具體如何制定呢?

1.確定長期目標。

2.為了長期目標,我未來5年應做的最重要的一件事是什麼?

3.為了 5年目標,我今年應做的最重要的一件事是什麼?

4.為了今年的目標, 我本月應做的最重要的一件事是什麼?

5.為了本月目標,我本週應做 的最重要的一件事是什麼?

6.為了本週目標,我今天要做的最重要的 一件事是什麼?

7.為了今天的目標,我現在應做的最重要的一件事是 什麼?

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用目標倒推法來確定每天最重要的事,把今天和明天關聯起來,把當下應該做的最重要的事和未來的目標結合起來,這才是思維宏觀,做事微觀的學習方法。但卻很少有人能夠做到,這也是為什麼只有少數人能成功的原因。

3.藉助他人的力量

在《最重要的事情,只有一件》中,作者加里談到了自己創辦公司的經歷,在公司陷入困境瀕臨倒閉時,是導師的幫助才讓公司轉危為安,用不到三年時間重新實現了持續贏利。

加里用十年不到的時間創辦了一件優秀的公司,信心十足正準備將業務不斷擴大時,公司卻突然全盤陷入了困境。儘管做出了最大的努力和犧牲,公司還是沒有氣色,並越來越糟糕。這種致命的打擊,讓他陷入了無盡的黑暗,甚至一度認為公司馬上就要倒閉了。

正在加里四處尋求幫助,希望有人可以把他從困境中拉出來的時候,他的導師向他伸出了援手。

在一次散步中,導師分析 了他在個人狀態和專業領域方面的困境和麵臨的各種挑戰,結合了他所期望的目標和生活模式,在充分了解了相關細節之後,導師開始透徹地思考尋找解決方案。

在他們散步回去後,導師告訴他,只需要做一件事就可以扭轉整個公司的困境,那就是公司14個關鍵職位指派給真正能勝任的人,只有選對了這 14個關鍵人,整個公司才可能向好的方面發展。

最終,導師的解決方案扭轉了整個公司的困境。不到三年,公司便實現了持續贏利,而且利潤連續10年以40%的速度增長著。他們從一個地區性公司迅速成長為一個全國性的公司。實現了巨大的成功。

加里能夠找到導師幫助陷入困境的自己,準確找出解決危機要做的那件最重要的事,幫助公司轉危為安。

但是對於大多數普通人來說,身邊幾乎沒有這樣的“人生導師”。那麼,平時在工作和生活中遇到困難,我們應該如何去向比我們厲害的人求助呢?

1).每個人的圈子裡總會有那麼一兩個比自己厲害的人,如果這個人和自己不是很熟,那麼在尋求幫助的時候一定要有禮貌的虛心請教,而不是強勢的要別人回答你的問題。誰都沒有要幫助你的義務。

在請教或求助時,一定要準確地闡述我們需要什麼樣的幫助。含糊、間接的求助對於幫助者來說是很難理解我們想得到什麼樣的幫助的,更重要的是,他們不知道是否能夠成功幫助我們,因為沒人想幫倒忙。

所以精準的闡述自己需要的幫助是非常重要的,列如:

“我想聽聽你對在本職工作外增加副業的看法。”這樣明確的問題,也許幫助者不能給你好的建議但是他可能會認識有做副業做得好的人給你提供幫助。

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2).現在網絡這麼發達,我們有很多機會接觸到在自己生活圈子裡接觸不到的各方面的專業人士,他們有的在知乎上有自己的賬號,有的有自己的公號,你都可以在後臺虛心的向他們尋求幫助,但是態度一定要客氣謙虛有禮貌。

其實越是有能力的人越會願意幫助別人。我就經常會在知乎上向那些大V們尋求幫助,他們也都很熱心的給我解答疑惑,因為經常聊天,有的還成為了朋友。這業是一個很好的建立自己人脈的方法。

3).現在有很多非常專業的諮詢公司,如果經濟條件允許的花,可以花一筆費用去專業的諮詢公司尋求解決之道,現在大部分的諮詢公司都有自己的線上平臺,只要稍微搜尋一下就能夠找到。

以上3種尋求幫助的辦法對於我們每個人來說都是可以去使用的,尋求幫助的方法還有很多,不限於以上這幾種。大家根據自身的情況,採用對自己來說最有效的辦法即可。

我們大部份人一生中三分之二的時間都耗費在無關緊要的事情上,只做最重要的那件事,會讓你人生的關鍵部分變得更加清晰。

“勝者先勝而後求戰,敗者先戰而後求勝”,我們想要去做那個勝者,就必須要讓自己做的每一件事都是當下最重要的那件事。

《最重要的事情,只有一件》—加里·凱勒 ;傑伊·帕帕森


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