通用物資採購,如何減少庫存,或0庫存

您是否聽說過這種梗???

一個企業採購安全帽超過

400種!!!

一個企業採購勞保手套超過300種

採購辦公用筆超過1500種!!!

一個企業鍋爐報廢5年

還持續編制鍋爐備件採購計劃!!!

一個企業3000人的採購物資配送團隊

一年支出1.4億!!!

一個企業一次收貨入庫後再快遞3000個地址!!!

一個企業通用物資呆滯庫存資金佔用達6個億!!!


通用物資採購,如何減少庫存,或0庫存


如何降低企業採購過程”成本“!!!

如何降低呆滯庫存資金佔用成本!!!

怎麼解!!怎麼解!!

商越幫你支招!!!


通用物資採購,如何減少庫存,或0庫存


第一招 分而治之

通用物資採購按照採購額及採購頻次分為三類:

第一類:頭部窄線品類,採購額大,頻次高,品種集中,關注採購協議價格和計劃準確度,庫存控制相對容易。

第二類:長尾中段品類,採購品種多,單品採購數量少,更適合與供應商簽署框架協議,建立採購商城引入電商、自有供應商的商品,商越可以幫助企業在採購商城中上架商品、虛擬商品庫存,解決備庫問題。

第三類:長尾尾部品類,屬偶發性採購,常常為臨急採購,無需備庫存,可以依靠電商SKU寬度及本地化供應商的貼身服務能力。商越在採購商城中整合非商城商品提報能力,幫助企業解決此部分需求。


第二招 縮短交期

正所謂,天下武功,為快不破!

採購週期越長,就越需要準備更多的安全庫存;採購週期越短,安全庫存就越少,甚至無需準備安全庫存。因此縮短交期是去庫存的最有效,最根本的方法。如何縮短交期呢?


第一式:減少採購品種數量

採購品種越多,採購的業務工作越繁瑣,需要備庫存的數量就越多。因此企業必須非常重視減少採購品種,這樣才能提升企業內部採購效率,降低供應商備貨壓力,大大提高供應商的配送效率,降低配送成本。

因此減少採購品種數量是重中之重。商越通過商城下單跟蹤,分析需求用戶的採購訂單數據,幫助企業確定必須採購品範圍,裁減非必要採購品種,大大縮減採購品種數量,供應商的備貨及交付週期可縮短5-15天。


● 第二式:縮短訂單前採購週期

很多企業採購需求提報、採購需求彙總、採購需求審批、供應商尋源、確定採購標的的過程超過2周。這無疑加長了採購週期。商越幫助企業將尋源前置為框架協議,增加企業的協議目錄化比例,將協議價格轉化為商品上架到採購商城,使需求提報下沉到需求用戶,去掉採購彙總環節;

並通過審批提醒催辦,縮短採購審批週期;通過採購RPA引擎自動下單給供應商,省去人工下單環節;實踐中可以幫助企業縮短訂單前的採購處理週期超過10天以上。


● 第三式:減少配送環節

很多企業的採購,大部分為庫房收貨,到貨後配送到需求用戶或通知需求用戶領用。這種方式供應商配送、收貨、入庫、出庫、領用,要經歷很多環節。尤其是對於分支機構非常多的企業來說,配送環節的成本極高、效率極低。

商越通過採購商城幫助企業對接電商資源,幫助供應商對接物流配送資源,這樣可以根據需求用戶拆分訂單,接住電商及第三方物流的配送能力,將貨物直接交付給需求用戶,減少了中間環節,大大降低流程複雜度,減少配送環節,降低採購成本。


● 第四式:增強計劃性

對於採購頻次比較高的通用類物資,可以根據生產線的人員數量、排班情況、計算物資消耗速度,編制更加準確地採購計劃,這樣可以大大降低採購庫存。


● 第五式:對接電商供應鏈

近年來,很多大型電商平臺都擁有覆蓋全國的供應鏈體系,並具有極強的物流、倉儲、配送、安裝、售後、供應鏈金融等一系列配套服務的能力,可以快速響應客戶需求。企業選擇對接電商的快速配送能力,可以讓企業實現零庫存採購,降低庫存成本及資金佔用成本。同時在滿足跨地域、多分支機構的採購及配送需求。


第三招 庫存上架

對於無法編制計劃的採購品,採購頻次相對偏高,往往需要準備一定的安全庫存。但在採購需求提高與庫存平衡又變得較為複雜。

商越SaaS應用可以簡化這個流程,將庫存作為商品上架到採購商城中,商品有庫存時,需求用戶即可在商城中提交領用申請,商品無庫存時,需求用戶即可提報採購申請,過程變得更加簡單,簡化了複雜的需求計劃、採購計劃編制,平衡庫存的業務。

不會再出現鍋爐報廢還在編制鍋爐備件的採購計劃。


第四招 閒置利舊

很多企業都會因為生產發生變化,或者生產單位搬遷等等問題,產生一部分能夠正常使用但閒置設備、或者備件庫存。這些庫存長期沉睡在廠庫存,因為信息不對稱無法被再利用,再次盤活,甚至產生重複採購的情況。

商越採購商城提供了閒置物資調配、領用的模塊,企業可以將閒置物資上架,在採購商城選品、採購需求提報過程中,優先推薦、匹配閒置物資,幫助企業去庫存。甚至可將閒置物資對外發布,幫助企業提供閒置物資的外銷能力。

商越採購商城可以幫助企業的採購部門從事務性工作中解脫,讓企業的採購部門從執行部門轉變為一個運營部門,通過採購商城在各個業務場景的靈活運用,助力企業採購工作減少庫存,提升效率,降低成本。


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