身處職場的你，是否也每天經歷這樣的場景：
被鬧鐘驚起，睡眼惺忪的搭上人山人海的地鐵，艱難的掏出手機，望了一眼今日計劃，接著開始不停回覆未處理的消息。到了辦公室，面對堆積如山的文件，郵箱開始滴滴作響，你深吸一口氣，恨不得自己長出三頭六臂。
這恐怕是知識工作者的常態了吧，計劃總是看起來正能量滿滿，沒有什麼紕漏，扎進信息堆中就是一天。但下班鐘聲敲響那一刻，有多少人沒能做完清單上的事情，做完的事又有多少讓自己心生滿意？
我們努力做好計劃，努力把控時間，努力活出瀟灑的自己，可事情好像總是越做越多，時間越來越不受控制，瀟灑只是願望，轉眼被焦慮代替。
管理學大師彼得·德魯克告訴我們，工作計劃很少真正發揮作用，它更多隻是人們的良好意願，難以實現。彼得·德魯克是現代管理學之父，他提出現代管理的核心在於“自我管理”。在其著作《卓有成效的管理者》一書中，大師為我們具體介紹了時間管理，這是管理者有效性的基礎，也是獲得有效的秘訣。首先學會管理好時間這項資源，是新時代知識工作者的必經之路。
01 決定產出的，是最稀有的資源
大作家伏爾泰說過，最長的莫過於時間，因為它永遠無窮盡；最短的也不莫過於時間，因為我們所有的計劃都來不及完成。
我們無法追隨時間永恆的腳步，我們唯有在有涯之生中做好希望的事。任何產出都受到最稀有資源的限制，有效的管理者深知，時間就是企業成果計劃中最稀有的資源。
首先，時間不具備供需彈性。經濟學中有個概念叫“需求價格彈性”，意思是商品的需求會受價格的影響，降價時，富有彈性的商品就會需求暴漲，比如奢侈品。我們可以在奢侈品降價時，享受購物的樂趣。但時間沒有需求價格的調節，沒有人在大量需要時間的時候能成功購買，我們唯有享受在時間中創造價值。
其次，時間沒有替代品。很多物品具備通用功能，比如充電轉換線可以輕鬆解決蘋果與安卓的麻煩。很多物品也能在緊急時刻進行替代，比如鍋爐廠的煙煤和貧煤。但沒有事物能頂上時間的崗位，時間沒法靠金錢購買，也沒法用資源創造。每一秒在當下都是獨一無二的。
再者，時間是做任何事情的必備條件。吃飯需要時間，通勤需要時間，睡覺更是佔用了一天1/3的時間。沒有人能暫停時間，偷佔它的便宜。後悔從前的所作所為，更是無濟於事，那些都已經成為了沉沒成本。
時間從不停留，時間對任何人都是公平的。如果不能管理好自己的時間，管理者將很難為企業做出貢獻。
02 養成習慣，對你的時間做診斷
我們一天的時間通常被分為了幾大段，白天工作，晚上自由。你可能會說，上午我整整工作了4小時，晚上回家除了吃飯我都在學習，幾乎把所有的時間都利用上了，沒有絲毫浪費。可調查表明，人對時間的感覺是非常不準的，憑記憶的記錄也是不靠譜的，因為你很可能連昨天中午吃的啥都想不起來了。
要想管理時間，首先要準確知道自己的時間都花在了哪裡，也就是用工具記錄消耗的實際情形。李笑來在《財富自由之路》裡講述，自己多年來養成了寫時間日誌的習慣，不寫感受，只有時間流水，這幫助他搞清了自己注意力的分配情況，成為了時間的朋友。
做記錄可以用傳統紙筆，也可以用各類APP，唯一要注意的就是立即性。在哪個小時做了什麼事，當時就要寫下，因為拖延會降低準確性，還會打擊熱情。
有了記錄後，便是定期進行分析，檢討自己在什麼事上浪費了時間，在哪些時間安排上存在不合理。對於管理者來說，需要找出非生產性和浪費時間的活動。
第一，不必要做的事。比如參加某些會議，或擔任某些評委只是為了露一面，不包含任何興趣和成果。
第二，可以由別人代勞又不影響效果的事。比如研究文稿撰寫的討論，雖然這種事看似讓主要負責人撰寫更有威信，但實際每位參與研究的人，只要邏輯正確，都能寫出不錯的文章，甚至會更加用心。
第三，浪費別人時間的事。不妨問問同事或下屬，自己平時什麼行動耽誤了他們的時間，影響了他們的工作效率，多聽建議才能更好改善。
03 警惕機構缺陷，集中你的時間
除了上述非生產性和浪費時間的活動，組織中還存在因機構缺陷浪費時間的活動。管理者需要注意以下四點：
① 制度缺陷。這裡的關鍵詞是危機，組織中真正的危機應是從未遇到，能激勵創新的挑戰。如果一項“危機”一而再再而三的發生，那就要歸檔於例行問題中，設立一套專有的解決方案，在下次發生時快速按規則解決。疏忽能預見切反覆出現的問題，會浪費過多時間。
② 會議太多。很多職場人都吐槽公司會議太多，有時加班完全因為拖沓的會議佔用了工作時間。其實，管理者也該吐槽過多的會議，每次開會都要制定計劃，還經常會打亂他們的安排。會議的設定是解決問題，而非展示領導的權威，給員工緊緊弦。一個企業總是在開會，一是說明組織不健全，而是說明做事效率低。管理者需要對此加以注意和調整。
③ 人太多。中國有句古話叫“人滿為患”。在一家企業人太多的憂患是，工作有時會多走很多流程，通過很多部門。而管理者也經常會需要處理大量人際關係，比如怎樣合理分工，怎樣分配績效，怎樣解決糾紛。一個優秀的團隊，每個人都各司其職，一個不多，一個不少。如某次解決問題需要專業人士，那就及時去付費諮詢，而不是正式聘用養個閒人。
④ 信息功能不健全。在組織中，各部門間的溝通需要及時，表達要恰當。因為部門間專業能力不同，對其他部門的文件就可能不太理解。這要求每個人都能有利他思維，在有交流的時候多站在他人角度思考，避免因信息傳遞浪費時間。
每個管理者，只有通過分析和工作的研究，才能注意並刪減掉浪費時間的活動，才能清晰知道自己可自由支配的時間。
對可自由支配的時間，做到有效的方法是集中時間段。比如，現在很多課程都打著碎片化學習的口號，教你在通勤時讀懂一本書、在排隊時實現一次思維提升。但是，碎片化的學習難以構建知識系統，當時錄入的信息僅是短期記憶，後續如不用整段時間梳理，進行長期記憶，我們只會陷看似很忙，實則沒什麼收穫的誤區。
有效的管理者會根據可支配的時間，安排一整塊的時間做最重要的事。比如在兩三個小時內的任務是分析報告，就關掉手機的一切提醒，專心研究。這需要在安排前，找出可能會打亂計劃的事，提前想好應對方法。倘若在實施中，發現有別的事分散了你的注意力，那就立刻停下重新分析，重新對事務優先級排序。因此時間日誌也需要持續記錄，方便後續不斷改進。
一寸光陰一寸金，無論是生活還是工作我們都需要管理好時間。如果你能養成記錄時間的習慣，那麼你就有能力掌握最好的財富——注意力；如果你能果斷選擇，消除浪費時間的瑣事，那麼你就踏出了成為卓有成效管理者的第一步。
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