這麼粘貼發票 報銷快人一步!

俗話說:管中窺豹,可見一斑。有時候,我們見到某個人的工作狀態,就能推知這個人的整體工作態度,其中最典型的莫過於財務方面的工作。例如報銷費用時需要粘貼票據,如果粘貼得工整,很大程度上可以證明該人平時工作也是認真細緻的。下面就為大家介紹幾個票據粘貼時需要注意的事項,不僅可以讓你給別人留個好印象,更可以讓你的報銷快人一步。

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​財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?


報銷單的填寫

在填寫所有報銷類單據時,一定要記得用黑色碳素筆或者黑色墨水的鋼筆,千萬不可以使用油字筆或者紅筆。之所以這麼做,是因為在顏色上,黑色更容易讓審核者看清字跡;在材質上,碳元素穩定性更強,更易於報銷單據的留存。隨著生活節奏的加快,鋼筆已經逐漸退出人們的視野,所以碳素筆是最好的選擇。

發票的分類

報銷時,審核人員會根據報銷者上報的金額,核對發票的票面金額。如果你把種類貼得很混亂,很容易導致審核人核對困難,輕則延遲報銷,重則退回報銷人重新粘貼,而且審核人對報銷人的印象也會大打折扣。所以發票分類很重要,例如車票粘在一張報銷單上,餐飲費粘在另一張

費用報銷單上,這樣就會很清晰明瞭。

粘貼順序

一般情況下,憑證地裝訂是從左邊開始的,所以在報銷單據上粘貼發票時,也要靠向左側粘貼。但是為了更容易操作,需要從右向左依次粘貼。為了工整起見,最好是先小後大。而且分層疊起來,依次錯開一點粘最好,這樣可以方便裝訂。

發票摺疊

發票和報銷單的大小並不一致,一般來說發票都要比報銷單大。所以發票過大時,可以將右邊的部分折起來。但是怎麼折才顯得整齊美觀呢?可以先橫折,再把橫折的右下角對摺,再將右邊的縱向折起來,使得發票折得與報銷單大小一致。

粘貼注意事項

有些人發現發票粘的不牢固,便用訂書器訂一下,注意這是萬萬不可以的。另外無論票據多少,都不要超過粘貼單的邊界,粘貼時每張

發票儘量錯位1釐米左右,這樣可以顯得整齊,也更好翻閱。另外每張報銷單的單據不宜過多,不然會顯得很臃腫。

人們常說細節決定成敗,所以無論是粘貼報銷單,還是處理其他的財務工作,我們都要認真仔細的做好每一步,這樣才能養成一個財務人應該有的良好習慣。

其實財務工作並不難,只是你沒有掌握一個好的方法。讀萬卷書,不如名師指路,想要了解彙算清繳,必須找個好的老師為你指點迷津。

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