時間都去哪了?學會高效管理工作時間,天天都能“摸魚”

時間都去哪了?當我們產生這樣的疑問時就代表著我們的工作進入了一個沒有目標沒有重心的階段,天天都在忙,到下班的時候卻感覺沒幹什麼重要的事情。這時我們要及時制止並進行改變,首先就需要對時間進行管理,讓我們在有效的時間內做更加充實的事情。

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便利貼做計劃

這是一種比較老套的方法,使用顯眼的便利貼對第二天的工作內容以及工作時間進行規劃,之後將其帖在電腦屏幕前最容易看到的位置,完成一個完整的時間體系。

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思維導圖做計劃

利用思維導圖管理時間分為四個步驟:收集,整理,執行,總結。也可以稱之為“計劃法”和“備忘錄法”的結合。用迅捷畫圖網站創建計劃清單,提前規劃要做的事情。

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繪製出一個完整的思維導圖,在第二天的工作中圍繞該思維導圖進行操作,若一天下來感覺有不妥的地方可以待工作結束,對思維導圖進行修改。

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運用思維導圖做計劃有很大的優勢:首先是內容完整度高,層次鮮明 。其次是在編輯的過程中可以隨時進行更改,比較便利。

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時間“四象”法

該方法是指把工作按照重要和緊急兩個不同程度進行劃分的一種方法,將任務劃分為四個象限。

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不重要不緊急的事

這件事情可以等到空閒無聊的時候去做。比如:看小說,看電視,辦公室聊天等。

緊急但不重要的事

可以按照需求,決定是否去做。比如:電話會議,訪客這些都可以算。

重要但不緊急的事

這可以是一個長期規劃的的過程,不得不做但又不是緊急需要的一個事情。比如:向上級提出問題,自我學習或者工作總結等。

緊急且重要的事

必須馬上行動要做的事情,這是考驗我們判斷力的時刻。比如:搶險救災。

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在工作中利用四象法則對事情的緊迫度進行劃分,就像在考試時先易後難,循序漸進這種方法是一樣的。

自我設定時間截點

俗話說沒有壓力就沒有動力,根據一件事情的難易程度設定完成期限,在該時間內我們必須要完成,並保證高質量的完成。

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這讓小編想起了一種工作方法—番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄世界設置為25分鐘,專注工作過程中不允許做任何與該件事情無關的事,直到番茄時鐘響起。

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進行短暫休息,看看新聞之類的放鬆一下心情。等待番茄時鐘再次響起時,就要專心的完成工作,這樣循環操作。

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該方法對具有拖延症患者的朋友有很大的幫助,讓時間緊迫起來,只有從心裡面認識到這些點才能更加認真的對待工作。

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以上分享了四種管理時間的方法,每天不要盲目的對工作進行機械化操作,我們一定要學會合理利用時間,在有限的時間內幹更多有意義的事情。


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