又因為上班“摸魚”,加班完成工作?做好這一點,準時下班

陳凡在一家新媒體公司上班,上班的時候總是藉著工作的名義去追劇,去刷微博,去逛各大平臺。別人問她:你在做什麼?她說:我在追熱點,收集要用的素材。每天上午的時間,就在追劇、刷刷微博、逛逛平臺中度過了。過了中午休息時間,又開始了上午的狀態,累了就拿起水杯去喝水,再去其他部門轉轉,一個小時又過去了。在回來的時候,發現已經快到下班時間了,開啟在下班前努力衝刺的狀態,營造了一種努力工作的樣子,結果卻是加班才完成工作~

陳凡這種上班“摸魚”的情況,現在很常見。有人也說:上班時間是固定的,你提前做完了工作也不能早點走,但是又不能讓老闆覺得你很閒給你多加任務,上班不“摸魚”,難道要做個“孺子牛”?

確實是,上班適當“摸魚”,可以緩解一下緊張的工作狀態。但是很多人“摸魚”摸著摸著就變成“養魚”的了,深陷其中,臨近下班時間才反應過來,不僅要加班解決,而且完成的效果也不好。

又因為上班“摸魚”,加班完成工作?做好這一點,準時下班

為什麼別人“摸魚”,也能準時下班?

一、沒有做好時間規劃:

同樣都是上班8個小時,小芳跟別人不同的一點就是:每天準時下班,而且工作完成的不錯。

為什麼會這樣呢?

其他同事上班常常遲到,或者是卡著點到的。打開電腦找不到文件,突然想不起昨晚的寫好的文件放哪了,花了一上午又將昨天的事情在做一遍。工作做的久了,就會花相同甚至更多的時間在閒聊和玩手機上面,導致下班時間推後

而小芳每天提前15分鐘到達公司,開始做今日計劃事項收集,然後整理、排出今日工作的優先序,在下班前半個小時在覆盤今日的工作。

沒有做好時間規劃,就去“摸魚”,最後我們要付出的是:更多的時間來為“摸魚”行為買單,然後心裡開始疲憊,還不做好調整,工作就會成為我們的累點。

二、目標不明確:

職場人出來工作時間長,或者說待在一家公司的時間長了以後,就會頻繁出現“摸魚”狀態。他們覺得自己已經摸熟了公司的狀況,也瞭解公司對人員的要求:知道自己什麼表現好,什麼時候避開雷區就行。長期以往,會開始慢慢覺得工作沒有挑戰性,同時想改變卻不知如何改變,對職業的倦怠感就來了~

又因為上班“摸魚”,加班完成工作?做好這一點,準時下班

做好時間管理,解決“摸魚”的弊端

1.花5分鐘理一下今天的工作有哪些?

2.整理一下自己的工作:

A.有哪些是暫時還不能實施的工作事項,將它列入參考資料,等日後處理;

B.對於要實施的工作事項列出來,然後按四象限法則將工作分成4類:

  • 第一象限:重要又緊急的工作,我們必須馬上去處理。
  • 第二象限:重要但不緊急的工作,包括長期的工作回話、問題的發現與預防、培訓、向上級提出問題以及解決建議等。荒廢這個領域,第一象限的工作將會增加,且壓力大,我們平時多花點時間在:規劃、預防、發現問題以及解決方法建議,減輕我們的工作壓力。
  • 第三象限:緊急但不重要,雖然跟第一象限有些類似,但是我們要做好判斷,像這類工作安排合適的人手去做就好了。
  • 第四象限:不緊急不重要,就是我們說的“摸魚”情況,儘量少花點時間去做,而且最好是找可以放鬆自己的事情去做,工作效率會大大的提升。

3.細化工作清單(分好類之後,將工作分為3個清單):

A.等待清單:將那些“緊急但不重要”的工作安排別人去做,我們負責監督進度,最終彙報結果。

B.未來清單:對於“重要但不緊急”的工作有一個規劃,也要安排一個時間:去跟上級做溝通。

C.下一步行動清單:將具體的工作流程和要求寫出來,並去執行。

4.回顧與檢查:回顧一天的工作,沒有按照自己的工作規劃去做,有沒有漏做的?有哪些工作是做的比較出色的?有哪些工作是沒做好的,改善的思路是什麼?覆盤今天的工作後,將想法添加到明天的計劃當中。

5.明確自己的目標:

A.給自己制定長期目標、中期目標和短期目標,讓自己的努力的方向不偏,更加容易獲得成長

B.制定的目標要具體以及可實現,像“給自己定個小目標,先賺他一個億”這樣的目標,得根據自身的情況制定~

又因為上班“摸魚”,加班完成工作?做好這一點,準時下班


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