又因为上班“摸鱼”,加班完成工作?做好这一点,准时下班

陈凡在一家新媒体公司上班,上班的时候总是借着工作的名义去追剧,去刷微博,去逛各大平台。别人问她:你在做什么?她说:我在追热点,收集要用的素材。每天上午的时间,就在追剧、刷刷微博、逛逛平台中度过了。过了中午休息时间,又开始了上午的状态,累了就拿起水杯去喝水,再去其他部门转转,一个小时又过去了。在回来的时候,发现已经快到下班时间了,开启在下班前努力冲刺的状态,营造了一种努力工作的样子,结果却是加班才完成工作~

陈凡这种上班“摸鱼”的情况,现在很常见。有人也说:上班时间是固定的,你提前做完了工作也不能早点走,但是又不能让老板觉得你很闲给你多加任务,上班不“摸鱼”,难道要做个“孺子牛”?

确实是,上班适当“摸鱼”,可以缓解一下紧张的工作状态。但是很多人“摸鱼”摸着摸着就变成“养鱼”的了,深陷其中,临近下班时间才反应过来,不仅要加班解决,而且完成的效果也不好。

又因为上班“摸鱼”,加班完成工作?做好这一点,准时下班

为什么别人“摸鱼”,也能准时下班?

一、没有做好时间规划:

同样都是上班8个小时,小芳跟别人不同的一点就是:每天准时下班,而且工作完成的不错。

为什么会这样呢?

其他同事上班常常迟到,或者是卡着点到的。打开电脑找不到文件,突然想不起昨晚的写好的文件放哪了,花了一上午又将昨天的事情在做一遍。工作做的久了,就会花相同甚至更多的时间在闲聊和玩手机上面,导致下班时间推后

而小芳每天提前15分钟到达公司,开始做今日计划事项收集,然后整理、排出今日工作的优先序,在下班前半个小时在复盘今日的工作。

没有做好时间规划,就去“摸鱼”,最后我们要付出的是:更多的时间来为“摸鱼”行为买单,然后心里开始疲惫,还不做好调整,工作就会成为我们的累点。

二、目标不明确:

职场人出来工作时间长,或者说待在一家公司的时间长了以后,就会频繁出现“摸鱼”状态。他们觉得自己已经摸熟了公司的状况,也了解公司对人员的要求:知道自己什么表现好,什么时候避开雷区就行。长期以往,会开始慢慢觉得工作没有挑战性,同时想改变却不知如何改变,对职业的倦怠感就来了~

又因为上班“摸鱼”,加班完成工作?做好这一点,准时下班

做好时间管理,解决“摸鱼”的弊端

1.花5分钟理一下今天的工作有哪些?

2.整理一下自己的工作:

A.有哪些是暂时还不能实施的工作事项,将它列入参考资料,等日后处理;

B.对于要实施的工作事项列出来,然后按四象限法则将工作分成4类:

  • 第一象限:重要又紧急的工作,我们必须马上去处理。
  • 第二象限:重要但不紧急的工作,包括长期的工作回话、问题的发现与预防、培训、向上级提出问题以及解决建议等。荒废这个领域,第一象限的工作将会增加,且压力大,我们平时多花点时间在:规划、预防、发现问题以及解决方法建议,减轻我们的工作压力。
  • 第三象限:紧急但不重要,虽然跟第一象限有些类似,但是我们要做好判断,像这类工作安排合适的人手去做就好了。
  • 第四象限:不紧急不重要,就是我们说的“摸鱼”情况,尽量少花点时间去做,而且最好是找可以放松自己的事情去做,工作效率会大大的提升。

3.细化工作清单(分好类之后,将工作分为3个清单):

A.等待清单:将那些“紧急但不重要”的工作安排别人去做,我们负责监督进度,最终汇报结果。

B.未来清单:对于“重要但不紧急”的工作有一个规划,也要安排一个时间:去跟上级做沟通。

C.下一步行动清单:将具体的工作流程和要求写出来,并去执行。

4.回顾与检查:回顾一天的工作,没有按照自己的工作规划去做,有没有漏做的?有哪些工作是做的比较出色的?有哪些工作是没做好的,改善的思路是什么?复盘今天的工作后,将想法添加到明天的计划当中。

5.明确自己的目标:

A.给自己制定长期目标、中期目标和短期目标,让自己的努力的方向不偏,更加容易获得成长

B.制定的目标要具体以及可实现,像“给自己定个小目标,先赚他一个亿”这样的目标,得根据自身的情况制定~

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