深度工作:如何提高效率,让自己的脑力更有价值

网络日益发达的今天,抖音、头条、微博、微信、邮件几乎占据了我们全部的生活,我们走到任何绝大多数地方,都可以轻而易举地连接上网络,去回复别人的信息、刷短视频、浏览邮件。

木心在诗歌里《从前慢》写到:“从前的日色变得慢,车、马、邮件都慢,一生只够爱一个人”,但现在高速发展的时代中,我们万事都追求效率,每天就如同陀螺一样,飞速旋转,网络可能快成为我们生活的全部。

深度工作:如何提高效率,让自己的脑力更有价值

随时随地收发电子邮件、接连参加一个又一个线上线下的会议、微信每天狂响但必须秒回,你看似十分忙碌,但这样真的是高效吗?你的忙碌真的成为有效的生产能力了吗?当你离开手机或电脑的那一瞬间,你便会感受到空虚和寂寞,无事可做。

这种状态我们姑且可以称为浮浅工作,你是可以被复制的,而与之相对的是另外一种工作状态——深度工作。


深度工作:如何提高效率,让自己的脑力更有价值

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1922年,著名心理学家卡尔·荣格在瑞士的苏黎世湖的北岸建起居所,将其称为“塔楼”,并在一次印度旅行后,他在其中开辟了一座私人办公室,在其进行心理学的创作,通过努力,他后来也成为了分析心理学的创始人。

与此相同的还有剧作家、导演伍迪·艾伦,在1969至2013年这44年期间,他导演了44部电影,获得23次奥斯卡的提名,这个比例真的是十分惊人,但难以置信的是,他的写作一直是在一台德国的手动打字机上完成,不受任何电子设备的干扰。

这样的例子还有很多,他们都在自己的领域全身心创造,在无干扰的状态下工作,将个人的每一点脑力有效使用。这样的工作是无法复制的,但对于当下的我们,某种程度上很多种工作都已经被社交媒体所支配,想要实现深度工作非常困难,但并不代表我们完全无法实现。

一、什么是深度工作?

深度工作,这种能力称为“Deep Work”,指的是,在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

科技快速发展,时代日新月异,渐渐一些电子产品代替纸质文件,微信某种程度上开始取代电话,我们越来越依赖于网络和电子产品,每天处于高速运转且不断交流中,并且工作的过程中一直被干扰,可能是邮件,可能是信息,我们无法去专注,而是每天手忙脚乱的去完成每一项工作。

可我们需要时间去思考,去研究如何更富有创造力,去提升我们的效率,充分使用我们的脑力,让每一次的劳动都变得更有价值。虽然我们无法做到完全摒弃我们的社交软件及网络,但我们可以有的放矢地去分离我们工作,让深度工作慢慢渗透到我们的状态中。

深度工作:如何提高效率,让自己的脑力更有价值

二、实现深度工作需要遵循的四大原则

(1)远离社交媒体

当代年轻人几乎被网络以及交际占据了生活的全部,工作用钉钉、邮件,生活用微信,手机似乎从不离手,24小时都有信息,这样,我们完全无法进入深度工作,甚至五分钟就会被打断一下。

在当下的工作中,我们很多时候的工作内容都与社交媒体相捆绑,所以直接远离或者是不再使用是一件非常困难的事情。那我们可以去改变我们的网络使用习惯,去选择采用一个关键少数法则则:在许多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因

也就是说,我们在无法完全远离而又必须使用的时候,我们针对需要使用的主要社交媒体去完成工作,并且去开展我们认为需要精进关系的社交,把剩余使用社交媒体的时间,用于投入到更有成效的活动中。

深度工作:如何提高效率,让自己的脑力更有价值

在上班的时候,会收到各种各样的邮件需要立即回复,微信通常也会响个不停,那你可以对于工作的安排,我们每天可以在上午和下午分别安排一个时间段去统一回复邮件,而对于不必要消息,例如工作中的闲聊或者八卦时间,我们可以去拒绝,将这些零散的时间拼凑起来,去完成更有成效的工作。

(2)抓住极端重要的关键点

你想做的事情越多,那你能完成的事情反而越少。

对于我们需要开始专注于深度工作的时候,质量已经成为第一要位关键点,我们必须专注于极端重要的目标,这样才有精力去达成我心中想要的结果。

其实花很多的时间,去专注在一个事情上面,在这个时候可能并不能激励你去前行,你会感觉无从下手。有一个明确的目标,也就是去抓住最最重要的关键点,更能够激发我们的热情,那我们也能看到比较实在的工作收益。

本周有一场关于经理级别领导力的培训,这对于公司在做企业文化建设的时候是非常重视的方面,也是评估我个人绩效的重要组成部分。所以这就是我目前最重要的工作,我会花费比较多的时间去准备培训的课件、教具以及一些小游戏,同样我也会对学员提前做好分析,给他们准备最后结课时的小礼物。而这周其他的工作,我可以放在下班前的两个小时去解决,做好总结。

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(3)不断专注,摒弃浮浅

很多人认为专注是一件非常简单的事情,比如我工作累了,现在看一会最新的电视剧,看完了我直接去工作,就可以了。其实这样的想法过于乐观了,从分心休息到专注这样的一个过渡阶段是需要耗费时间成本以及脑力成本的,甚至包括你利用邮件、微信去处理一些工作上的事宜。

其实完全摒弃分心是一件很难的事情,我们的工作从来不是一个人可以完成的,同样我们在任何地方工作也不可能远离团队协作。那我们不妨可以换一个角度想一想,把使用网络的时间事先做一个预计,在结束之后下一次开始之前,避免使用网络,让自己不再分心,去不断专注于自己手头上需要做的事情,控制自己的欲望。

深度工作:如何提高效率,让自己的脑力更有价值

2007年的夏天,软件公司basecamp对外宣布将开展一个全新实验:每周4天工作制,这让人不禁产生疑问,这岂不是每天需要工作10个小时,那他们的发起人说到,依旧是8小时的工作。其实很少有人能够专注工作8小时,常常会因为会议、微信、邮件各种方式而被干扰。

这就告诉我们需要制定好工作计划,并且对自身的工作内容进行总结,摒弃掉那些肤浅而又没有质量的工作,去为深度工作打下更好的基础。

(4)定期反馈,定期问责

深度工作最重要的是抓住极度重要的目标,我们在完成及实现之后,一定要做好每周回顾的习惯。回顾的不仅是目标的完成情况,更多的是是否有践行深度工作的原则,哪些还做的可以改进,当拥有一个超越自己的结果时,你可以给自己一个小小的奖励,并且去抓住下一轮你的关键目标。

注意,在这个时段中,你必须严格执行自己定下的时间进程,如果有超出预期的进步或者退步,请及时做好问责和总结,并且记在自己的备忘录里面。深度工作是需要不断专注的一个过程,而不是决定这样就立马可以达到这样一个高度,是需要长时间的维持以及优化。

深度工作:如何提高效率,让自己的脑力更有价值

在工作的过程中,比如你是一个学者,你要求自己在本年度完成几个项目,发表几篇论文,当你基于深度工作的习惯下,达到这样的目标,便可以去看成果的质量。如果没有达到,或者哪一项有缺失,可以回过头来看一看自身在践行深度工作时,还有哪里可以优化。在规定的时间进程中,是否有严格做到执行,做好定期问责与反馈。

写在最后:

微软首席执行官比尔·盖茨每年都会进行两次“思考周”,他会把自己安顿在一个湖边小屋里,在这两周中,他只会读书,并且去做深度思考。在1995年的一次思考周中,他写下了“互联网浪潮”的备忘录。

深度工作能够帮助你有效使用每一点脑力,让你的效率提升。对于很多人来说,离开社交媒体很难,没办法跨越这样的舒适区,那不妨从4个原则入手,先去试一试,看能够得到怎样的反馈。21世纪注定是一个急速发展的时代,越是如此,我们越得沉下心来,去面对时代的前行。

从今天起,希望你我共同加入深度工作的世界,去思考去成长,相信我们都能够活出最棒的人生!

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