職場上大家是否經常感覺一天到晚工作忙，忙，忙！總是有忙不完的瑣事，卻往往忽略了重要的工作，該按期限完成的工作卻沒能按時完成，總感覺工作效率非常低的情況呢？！其實這是犯了“職場拖延症”。
員工不能在規定期限內完成工作任務
“職場拖延症”者絕對不是最早一個完成工作的，面對一份策劃、一組數據、一篇公文或是一個提案等等，儘可能拖拉之能事;但每次想到還有任務沒完成，就很煩躁，可依然不想去做，非要等到最後期限，才能悶頭完成。心理學家說，絕大多數的拖延症患者，在低效率的漩渦裡掙扎時，大多數並不知道自己做某些事效率不高，其實是一種心理疾患。
一、工作效率低，“職場拖延症”對工作的影響
工作效率低下，整天感覺忙得團團轉，卻還是沒有完成應該完成的一些應當在一定期限內完成的工作。“職場拖延症”影響了企業、部門和個人的工作效率和效益。
員工整天忙瑣事，工作效率低
1、影響企業的整體效率和效益
在職場如戰場，企業追求“時間就是金錢，效率就是生命”的工作節奏下，職場人要想立於不敗之地，就必須奉行“工作不留到明天”的職場工作理念。老闆為了企業的生存和發展，他們恨不得把一分鐘時間當成一小時來用。想讓老闆多花時間來等你的工作成果，這比浪費老闆的金錢更讓老闆心疼！沒有任何一個企業老總可以容忍一個辦事效率低下，工作長期拖拉的“拖延症”員工。
因此，職場人要想在職場中站穩腳跟，最好的辦法就是使自己的工作效率提升，遠離“職場拖延症”。對領導安排的工作和任務，必須在第一時間內進行處理，併力爭在領導要求的時間內提前完成工作任務，讓領導滿意、放心。如果等到領導開口問你“什麼時候能完成？”，才把工作成果奉上時，那麼你在領導心目中的地位已經大打折扣了！
2、影響部門的工作效率
每個企業，每個部門的工作都是依靠團隊的合作來完成工作任務的，在團隊中工作不僅僅是一個人的事，更多時候需要配合其他的同事，或者需要別的同事的支持來完成，每一個員工的工作效率都會影響到整個團體的工作效率。一味的希望別人配合自己工作的不良習慣，很容易導致整個團隊的工作效率低下。作為部門團體中的一員，在任何時候都不應該期望工作期限可以按照你的計劃或期待而延後。因此，當“拖延症”氾濫時，一定要時刻提醒自己：團隊合作意識要高於個人意識，用心中勤奮的天使戰勝懶惰拖拉的心魔!
3、影響個人的工作的業績
“職場拖延症”不僅影響企業和部門的工資效率，也必然影響到自己的工作業績與成績。每個成功人士，都必然是謹記自己工作任務的期限，他們非常清楚，在所有老闆心目中，最理想的是“今日事，今日畢”。而日事日畢，也是每一位職場人的基本工作效率要求。在實際工作中，一定要牢記工作任務完成的最後期限，無論如何儘量在任務的時間點前，克服困難把工作完成。一個總是能及時甚至提前完成工作的員工永遠都會獲得老闆的欣賞，必然受到老闆的認可。
小結：職場拖延症對工作的效率會有很嚴重的拖後腿的後果，直接的影響就是你的業務完成時間延後，影響到企業、部門以及個人工作業績的下降。間接的後果，就是你不能被老闆認可，長此以彈往則會被貼上拖拉的標籤，無法得到提升和成長。如果你想要成功，想要讓自己快速成長，那就儘快擺脫“職場拖延症”吧！
員工工作效率低，工作業績差
二、導致工作效率低以及“職場拖延症“的因素
導致工作效率低，造成“職場拖延症”的因素很多，但最重要的因素有以下三個：
1、對待工作消極，得過且過
一個對待工作總是消極被動的人，很容易造成懶散，拖拉，甚至於頹廢，整天無精打采，得過且過。對待工作總是採取拖的方式，能拖多久算多久，做一天和尚撞一天鐘，對工作毫無激情；接到工作任務總是感到反感甚至厭惡，不到最後時刻絕不動手，導致工作效率低下。形成典型的“職場拖延症”。
當老闆向你提出了苛刻的工作期限時，請先接受下來，不要反駁和抱怨，並且認真思考完再去做，遇到困難時再找老闆要求協調解決。要學會換位思考，將心比心。如果你站在老闆的位置高度，也是會希望和要求自己的員工能像自己一樣，把公司當成自己的事業，努力、勤奮、積極主動地工作，把工作在最短的時間內完成。
如果你渴望成功，希望自己成為未來的老闆，那麼就要以老闆的苛刻工作期限，來給自己制定一個更加苛刻的工作期限！
工作消極，無精打采
2、性格膽小怕事，缺乏自信
性格膽小的人，往往在工作中對自己缺乏足夠的信心，小心謹慎，總是擔心出錯，顧慮太多，對自己的能力產生懷疑，生怕自己的工作不被領導認可。在因拖拉未能及時完成工作，而被同事或領導催促時，就容易出現慌亂，小心奕奕，心裡更加害怕出錯，而越是擔心出錯，就越是容易出錯。於是就產生了職場逃避心理，工作效率就越低，導致“職場拖延症”更加的嚴重。
3、工作沒有計劃，充當“消防員”
職場中，工作沒有計劃，分不清主次，往往這件事情還沒完成，又去趕著做另一件急事，充當“消防員”，結果沒有一件事情完成的好。每天被瑣事佔去了大量的工作時間，導致重要的工作失去了關注和解決的時間，必須完成的工作沒有按期完成，這也是造成“職場拖延症”的一個重要因素。
小結：對待工作消極，得過且過，容易造成懶散，拖拉，甚至於頹廢，整天無精打采，工作無激情，甚至反感厭惡。性格膽小怕事，缺乏自信，擔心出錯，缺乏信心，顧慮太多。工作沒有計劃，分不清主次，充當“消防員”。這些是導致“職場拖延症”的主要因素。
工作無激情，上班玩手機
三、如何化解“職場拖延症”，提高工作效率
“職場拖延症”主要是工作方法不正確與個人的工作不良習慣所致，化解“職場拖延症”的方法，主要有以下“四養成，一提高”：
共同探討，提高效率
1、養成每天“工作寫真”習慣，做到“日事日畢”
“工作寫真”就是反映自己工作的一個真實寫照，就是對工作存在的問題、取得的成效以及時間管理等的回顧和總結。每天下班前或晚上，“回放”總結回憶一下當天的工作完成情況，養成每天“工作寫真”的好習慣，做到“日事日畢”，提高工作效率，逐步擺脫“職場拖延症”。
2、養成PDCA閉環管理習慣，強化過程自我監督
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(糾正)的第一個字母。美國戴明博士的戴明環理論，是美國質量管理專家戴明博士首先提出的，它是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程，就是質量計劃的制訂和組織實現的過程，這個過程就是按照PDCA循環，不停頓地週而復始地運轉的。
根據PDCA閉環管理理論，可以把需要完成的工作列出月、周和日計劃，每天按日工作計劃去執行，每天下班前或晚上檢查日工作計劃完成情況，未完成的儘可能加班完成，確實當日無法按期完成的，要補充到次日的工作計劃中，並在次日一併完成。
只要堅持養成按照PDCA閉環管理的習慣，並強化這個過程的自我監督，就完全可以改變和解決“職場拖延症”的不良習慣。
3、養成“要事優先”習慣，學會“時間管理”
對於如何判斷一項工作是否值得繼續投入，德魯克提供了一個經典的提問：“如果我們還沒有進行這項工作，現在應不應該開始？”。如果答案是否定的，這項工作就不能放在優先的位置。
前通用電氣CEO傑克·韋爾奇著名的“數一數二”戰略，就是受此啟發而來。傑克·韋爾奇剛剛接任通用電氣CEO時為公司業務臃腫而低效苦惱不已，但不知如何取捨，便向德魯克尋求諮詢建議。德魯克問傑克·韋爾奇：“如果現在讓你投資這項業務，你是否願意？”，當然時過境遷，很多業務是不會再重新投資的。結果韋爾奇就把不願意繼續投資的業務果斷放棄，只專注於在各自領域裡“數一數二”的業務，成就了通用電氣的輝煌。
學會時間管理，把所有工作按急並重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要四類進行歸類，按照“要事優先”的習慣依次完成。你發每封電子郵件時不一定要字斟句酌，但呈交老闆的工作計劃書就要周密詳細了。
把大任務分成小任務，檢查當天工作任務完成的情況，分析一下哪些是該完成而未完成的？哪些瑣事佔去了大量的工作時間？學會時間管理，在今後的工作中，對瑣事佔用的工作時間就要有意識地縮短，把有限的工作時間花在急、重的工作上，養成“要事優先”的習慣，逐步培養自己做到“日事日畢”，克服和解決“職場拖延症”。
4、養成“看板管理”習慣，將工作置於大家監督之下，借外力督促自己工作主動性
看板管理是一種管理工具，用“眼睛來管理、用數據和事實來說話”。學會駕馭工作的主動性，避免成為“救火隊”和“消防員”，養成“看板管理”習慣，把月、周和日的工作計劃公佈在部門工作群中或在公告欄中，將工作置於大家的監督之下，藉助外力督促自己工作的主動性。今天的事，應該在今天做完，千萬不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的時間和精力足夠讓你把那件事做好，拖延是事業成功的大敵。喜歡拖延的人總是有很多借口：工作無聊、辛苦、環境不好、老闆的計劃不合理等等。其實這些沒有什麼不能克服，重要的是要學會駕馭工作，不能把“救火”和 “消防”當作拖延工作的藉口。能做到既“滅”了“火”又不拖延正常的工作，才是真正提高了工作效率。
看板管理
5、提高工作技能，熟悉業務流程與技巧
努力提高自己的工作技能，俗話說“熟能生巧”說的就是技術熟練了，自然工作效率就提高了，就是這個道理。同樣一篇文章，一個人打字速度快，可能不要半小時就打完了。而打字速度慢的人，可能半天還打不完，更別說排版了。業務流程也是一樣，我們經常去銀行或稅務大廳辦事，如果你遇到一個業務相當熟練的工作人員，他（她）會在很短的時間內幫你完成你需要辦理的業務；而如果你遇到的是一個對業務不熟練的工作人員，那你在辦理業務時，就需要有很好的耐心，去等待他（她）花很長的時間來辦理你的業務。
案例：大劉是我見過的最愜意的寫作高手。在我們還用小鹿亂撞這樣的詞語在文字上混飯吃的時候，他已經頂著高級編輯的光環出入各式各樣高大上的場合了。採訪、寫作、排版，所有在我們看來如同喜馬拉雅般讓人難以逾越的高峰，在他那裡都如履平地。文字這個行業，他像是一匹脫韁的野馬。一直以來，我都以為支撐著丫平步青雲的東西是才華和天分，每次聽到這傢伙升職加薪拿獎，我都能在心裡安慰自己，這特麼的是基因差異導致的智商差異，最後進一步導致他才華橫豎都溢，而我只能偶爾才華側漏。
……
直到有一天，我和大劉還有編輯部的幾個同事一起在簋街喝啤酒擼串，酒過三巡，突然大劉的手機響了，原來是編輯部那邊出了問題，稿子被斃，臨時換稿!編輯部的幾個人頓時蒙圈了，這特麼的大半夜的也沒有存稿，第二天就要發稿，如何是好?大劉愣了一會兒，說，我來現寫!只見這廝從包裡掏出筆記本，翻著白眼問:
“誰有耳機?”
有有有，我們趕緊送上耳機
“誰有手機?”
“哦，我自己有。”
大劉給掏出手機給自己定了幾個鬧鈴，每隔半小時響一次，做完這一切，他惡狠狠地對我們說，都不要給我說話，看著就好!看著大劉大義凌然的樣子，我們肅然起敬。於是就在這個燒烤店的大圓桌上，我們親眼見證了大劉那高效而優雅的工作方式。在整個過程中，大劉是完全進入了一種忘我的境界，時而皺眉思索，時而運指如飛。每隔半個小時鬧鐘響起，他就合上電腦，和我們說話聊天，五分鐘之後，他又進入忘我的工作狀態。
就這樣在我們崇拜的目光中，大劉用了一個半小時寫好了新的稿子，用詞精準，編排精美。
從上面這個案例，我們可以看出：一個職場人的工作技能優劣與否，業務熟練程度與否，掌握的工作技巧等對工作效率的影響相當之大！因此，提高自己的工作技能，熟悉自己的業務工作流程，熟練掌握操作技巧，是解決“職場拖延症”的最有效的方法之一。
提高你的技能
小結：解決“職場拖延症”的關鍵，一是養成每天“工作寫真”的好習慣，做到“日事日畢”，提高工作效率，逐步擺脫“職場拖延症”；二是根據PDCA閉環管理理論，可以把需要完成的工作列出月、周和日計劃，每天按日工作計劃去執行，強化這個過程的自我監督；三是學會時間管理，把所有工作按急並重要、重要但不急、急但不重發、不急也不重發四類進行歸類，按照“要事優先”的習慣依次完成；四是養成“看板管理”習慣，學會駕馭工作的主動性，避免成為“救火隊”和“消防員”，把工作計劃公佈在部門工作群中，將工作置於大家的監督之下，藉助外力督促自己工作的主動性；五是努力提高自己的工作技能，技術熟練了就“熟能生巧”，自然工作效率就提高了，這也是解決“職場拖延症”最有效的方法之一。
團隊合作，共同提高效率
結語：“職場拖延症”既影響企業的整體工作效率，也影響部門的工作效率。同時，又影響個人在老闆心目中的地位，影響個人的職業升遷和職業前途。造成“職場拖延症”的主要因素，一是對待工作消極，得過且過，懶散，拖拉，甚至於頹廢，整天無精打采。二是性格膽小怕事，缺乏自信，在工作中總是擔心出錯，對自己缺乏足夠的信心，顧慮太多，對自己的能力產生懷疑，生怕自己的工作不被領導認可。三是工作沒有計劃，充當“消防員”，工作沒有計劃，分不清主次。
有效解決“職場拖延症”的關鍵，要做到“四養成，一提高”，即：養成每天“工作寫真”的好習慣，做到“日事日畢”；養成PDCA閉環管理習慣，強化過程的自我監督；養成“要事優先”的習慣，學會時間管理；養成“看板管理”習慣，學會駕馭工作的主動性，將工作置於大家的監督之下，藉助外力督促自己工作的主動性；努力提高自己的工作技能，技術熟練了就“熟能生巧”，自然工作效率就提高了，這也是解決“職場拖延症”的最有效方法之一。總之，不把 “救火”和“消防”當作拖延工作的藉口。
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