合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

導語:一件事情如果沒有一個合理的目標,那麼事情很難成功,如果決策是失誤的,那麼這個決策也是無法有效實施的。

所以說,一件事情最初開始之前,如果沒有一個能夠合理促進目標達成的方式,這個決策就變得毫無意義。

合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

一:制定目標時的“兩個原則”是什麼?

今天所說的就是對於一個管理者來說:如何制定屬於自己的目標?

制定目標是一個事情成敗的關鍵,在目標制定之中,有兩個關鍵詞,也是兩個原則:一個叫“目標制定盲區”,一個叫“目標失控點”

所謂“目標制定盲區”,就是說在自己目標制定之前,需要對於每一個部門承擔的工作量,以及他們各自的能力,有一個清晰的掌握。

如果在這個時候,對於某一些部門出現了不夠了解,或者因為經驗不足而不能合理掌控的時候,就會出現盲區,這個叫做“目標制定盲區”。

另外一個叫“目標失控點”,

就是在自己制定的合理範圍之外,出現了突發狀況。

可能是在實施的過程中,因為錯誤的判斷部門水平或者進度時間,而導致的無法完成工作,這個就叫做“目標失控點”

在目標制定的過程中,合理的避開“目標制定盲區”以及“目標失控點”,才能更好的掌握一個事情的走向和發展時間,才能保證事情按照自己計劃的去發展。否則,所有的原計劃最後都會功虧一簣,甚至會因為其中小的細節而出現不好的結果。

合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

制定目標必須要符合的“三條底線”。

當我們掌握了這兩個基本的原則之後,接下來,就是要讓自己的目標設定符合三條底線:

1:目標的數量是否合理?

2:如何將目標合理化分解?

3:目標的表達能否清晰?

合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

  • 1:目標的數量是否合理?

我們首先向大家提出一個問題:如果讓你一年完成30個目標,你能完成嗎?

當我們把30個目標分為一年內實現,大概5天左右就需要完成一個目標,這個目標不管是大還是小,其實都是很難達到的。

一個人一個月左右能養成一個習慣,完成一個小的目標,就已經是很偉大的事情,堅持下去,才能形成一股大的力量。

對於一個企業的管理也是如此,對於一個管理層,每年給他制定30個目標,其實對於他來說是根本無法完成的。

有這樣一句話:兩個以上的目標就等於沒有目標。

這個話不完全對,但是也存在一定的合理性,所以說當你把30個目標逐漸的減少,減少再減少,在一個合理的範圍之內,這一個目標才有作用,目標才算是成功的。

所以說在目標制定的時候,就是要看自己的能力,看管理者的水平,來評估是否合理。

如果他能在兩個月之內完成一個目標,那麼你一年制定6個目標就可以了。

目標,是在自己合理的範圍之內能夠完成的,而不是制定一個完全脫離現實的期望。

對於一個管理者來說,只有在明目標明確,並且能夠達到的基礎之上,讓目標集中,才能收穫良好的效果,並且完成定製的目的。

合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

  • 2:如何將目標合理化分解?

管理者的核心,是清楚的瞭解每一個人的能力,並且把任務合理的匹配給每一個人。

就好像一個管理者,他需要清楚的知道他的手下具備什麼樣的水平,能夠完成什麼樣的目標,你就匹配給他什麼樣的任務。

所謂“分解目標”,就是從總的層級開始,每一個部門負責的每一個項目,由總的決策者分發到每一個具體的實行者,層層的展開,逐漸的延伸。

這就好像是一個樹杈形式的分散圖,從總的位置分散到每一個末梢。

比如有一個部門遇到一個製作視頻的任務,這個視頻非常重要,也是他們半年之內的工作目標。

那麼現在目標已經制定清晰合理,他們接下來要做的事情,就是把自己的拍攝團隊、文案、現場以及後期剪輯,再到視頻的宣傳和傳播途徑,各種部門協調合理。

逐層分解任務,合理的安排在相應的部門,如果在前期策劃的這一段時間是半個月,那你就要預測到每一個部門,在半個月之內能夠完成的工作量,以及相應的工作秩序,包括他們應該承擔的工作量,合理制定之後,然後分配下去才能收穫一個較好的結果。

合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

  • 3:目標的表達能否清晰?

曾經在一個公司出現了這樣一個狀況,而且還不止一次出現過。

開會的時候,這個高層召集了5個部門的人過來開會,每一個部門將近一個小時的開會時間,而且單個部門開會內容佔據了三張A4紙,總共是15張A4紙的內容。

整個會議用了4個小時,才把這個會開完。但是過了一段時間之後,發現每一個部門的工作量完成的非常差。

後來才知道,是因為開會的時候沒有把工作內容傳達清晰,而且工作的要求也非常的模糊,這就是傳達的錯誤。

合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

一個目標傳達,必須要符合三個小的原則:第一:簡短,第二:清晰,第三:準確。

其實這三個目標之間是存在關聯的,因為簡短清晰,所以說能夠表達準確。

在傳達目標的時候,很多人就是因為只注重寬泛的問題,卻忽略了目標表達,讓下屬處在被壓的無法喘息的狀況中,接受難以承載的信息,讓他們喪失了辨別輕重緩急以及準確把握目標核心的能力。

領導說的很多,巴拉巴拉說了一個多小時,但是下屬不知道他到底想說什麼。領導自以為把這個目標講述的非常清晰,但是因為表達上出現了問題,導致員工無法找到核心,這是目標傳達最常見的一種錯誤。

在目標傳達的過程中,有一個黃金法則,叫做“一分鐘目標”

所謂的“一分鐘目標”就是把自己的目標,控制在250個字以內,即便是閱讀能力很差的人,也能用短暫的時間,並且非常有效的記住這一個目標。

所以說在這裡也提醒一下,在佈置任務的時候不要發揮自己的文學水平,巴拉巴拉說了幾千字,本來幾百個字就可以總結很清晰的內容,非要發揮自己的長篇大論功底。其實完全沒必要,還會讓自己的下屬完全摸不著頭腦,表達越是繁瑣,內容越是厄長,越容易讓下屬處在雲裡霧裡。

合理制定目標,符合“兩個原則”“三條底線”,實現管理的智慧

作為管理者,就是能夠讓員工切實的執行目標,完美的解決問題。在明確完成目標的同時,讓每一個執行者,都能把他的人力、物力集中於一點,並且有效的發揮。

掌握今天所說的“兩個原則”,“三條底線”,也就是符合了制定目標的合理性,並且能夠發揮目標的作用,達到物盡其用的結果,合理規劃,合理執行,這就是能夠有效制定目標的智慧。


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