如果只是做個通知之類的，一頁紙就夠的文檔，那通過這篇文章能幫助瞭解自己有多少壞習慣。
如果你做個大文檔，那收穫會更多。
不管文章大小，原理是相通的。
比如大家用WORD，很多人都有幾個相同的習慣：
- 先來幾個回車，寫個標題。如果標題的位置不合適，比如標題要放在中間，那就在開始地方打空格，直到看起來在中間。
- 再來幾個回車，然後就是啪啪啪啪，四個空格。為得是段落第一行能空兩個字，這個學名叫做“首行縮進”。
- 接下來，就開始打字了。
- 如果換行了，再一次啪啪啪啪，四個空格
上面的過程有問題嗎？
有！
- 在WORD裡作文檔，最好的辦法，就是開始的時候只管打字，不要管格式的問題。
- 需要換行的時候打回車。
- ”居中“這件事，屬於格式的事情，選中行，再選”居中“就行了。好處是，絕對居中，而不會隨著字號字體而變化。
- 再說“首行縮進”。這是格式，不是用空格作的。所以，才規矩，先打字，再設置格式中的“首行縮進”。
- 行與行之間有距離，段與段之間也有。
- 總結一下，如下圖所示：
是不是快了很多？
其實，大家都會打字。但做文檔是不一樣的。
主要就是的在順序上不一樣。因為大家從小學開始就習慣了手寫，用軟件的話，這種習慣不能帶到WORD裡，因為WORD真的更方便！
WORD比上面的內容有更多的好方法，比如需要目錄自動生成和更新，圖形表格的編號編目，頁碼的處理等等，點擊下方“瞭解更多”
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