有多少人不知道!電子口岸只保留企業三年內的關單數據!

有多少人不知道!電子口岸只保留企業三年內的關單數據!

近期,某出口企業由於業務需要,希望獲取往年的進出口報關數據,諮詢電子口岸和海關部門後才得知,超過三年以上的進出口報關數據已經無法取得,這讓企業懊惱不已。

作為進出口企業的會計原始憑證,報關單保管期限是30年,財務人員不但需要妥善保管報關單,還會在很多日常工作中使用到相關單據和數據,比如出口退稅、出口收匯、進口付匯業務辦理、銀行審核、外匯管理部門核查,稅務部門核查,海關核查、加工貿易手冊核銷等等。

2015年海關無紙化以後,不再向企業提供紙質報關單,企業需自行打印報關單留存,然而紙質單據留存困難,一旦損壞和丟失,超過三年就不無法補打了。

企業如需永久保存進出口報關單數據,建議存儲PDF電子報關單文件。也可儘早藉助旭諾財稅應用市場軟件“關單通”模塊,採集全年進出口報關單數據,將報關單數據永久保存在阿里雲平臺,需要使用數據和單證時,隨時通過關單通軟件下載PDF電子報關單文件、導出Excel關單數據,或直接批量打印報關單。

關單通界面預覽

有多少人不知道!電子口岸只保留企業三年內的關單數據!

有多少人不知道!電子口岸只保留企業三年內的關單數據!

關單通多種使用場景

1、多終端數據共享

財務部門、關務部門、稅務部門可實現多終端數據共享,一人採集數據,多人應用數據。

2、無卡打印關單

無需電子口岸卡即可完成關單的打印、導出表格和PDF文件下載。

3、根據業務需求篩選數據

支持根據出口日期、成交方式、進出口口岸、結關狀態、申報單位等條件篩選所需要的數據。

4、實時查詢通關狀態

可查詢企業每筆報關單的海關審結放行狀態。

5、查詢到電子口岸上沒有的關單數據

數據無延遲,不受結關影響,一旦申報即可查詢到該筆關單數據。

有多少人不知道!電子口岸只保留企業三年內的關單數據!


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