曾經特別羨慕在家辦公的崗位，可以節約上下班在路上的時間，可以減少化妝打扮的時間，和在公司辦公相比多出了1/4的時間，利用好這個時間來做自我提升，那不就更快的走向人生巔峰了嗎！但往往事與願違，在家辦公的2個月裡，不但沒有多出時間來提升自己，反而需要加班來完成日常的工作。
到底是誰偷走了我的時間，讓我每天處於焦慮之中呢？在2020年已經過去了1/3的時候，終於讓我抓到了這個壞傢伙--“工作被打斷”。在公司同事會根據我的狀態判斷是否來打斷我，比如我飛快的敲著鍵盤，或者戴著耳機，很明顯就是告訴其他人“請勿打擾”。在家辦公就不一樣了，可能一小時內接到3個語音電話，畢竟大家都想盡快解決所負責的事項。當然還有家庭因素的影響，兒子剛滿一歲，簡直就是一個無法定時的炸彈，七大姑八大姨不知道從哪帶來的八卦...就這樣想想注意力就已經被帶偏了，所以不要中斷，要改變，立刻、馬上！
經過整理，以下便是我在4月需要做好的事項，請注意，乾貨來了！！！
一、設定目標
可能有人會問“工作被打斷和定目標有什麼關係？”答：通過目標可以延伸出需要達成的相關指標，而這些指標就是每天工作的重要事項。如果處理這些事項的時候不被打斷，是不是工作效率就會提升呢！下面用OKR原則來制定目標：
▲目標要明確方向並且鼓舞人心
▲目標要有時間期限
根據公司的績效管理，6月份會對年度目標的完成情況進行評估。我可是想多拿一些年終獎的，所以從現在到6月，我的目標就是年中績效評估獲得A+，那麼需要完成的關鍵指標有通過SOP賦能使業務流水提升10%、違規率降低50%。
二、列出工作清單
除了關鍵指標延伸出的相關事項，日常工作中還會有一些瑣碎的事項，將其列出來，但不要超過10個（我們每天精力真的不能承受更多了）。
▲轉介紹推動、跨期數據激活、退費優化
▲常見違規點宣導、品控培訓
▲申訴、會議、郵件
▲個人發展
三、時間管理
1、時間優先矩陣 將各個工作事項排定優先級
· 既緊急又重要的任務，例如逼近最後期限的項目或者需要立刻採取措施的問題。
· 重要但不緊急的任務，包括規劃、建立關係、交際、個人發展和發現新機會。
· 緊急但不重要的任務，例如某些打擾、電話或電子郵件、某些會議以及幫助別人解決問題。
· 既不緊急也不重要的任務，包括處理垃圾郵件、與同事討論非工作問題以及可能喜歡但不需要做的工作。
時間優先矩陣
確定好優先級後，可以根據工作節奏，將重要且緊急的事情集中安排在不被打斷的時間段，確保每天完成關鍵指標的進度。
2、估算時間方程 可以估算任務完成所需的最短可能完成時間
估算時間方程
用這個公式結合平時的工作經驗，可以比較準確的知道每個事項所花費的時間，在保證關鍵指標完成的同時，還有多少時間能安排在其他事情上，那麼就可以制定出每天的工作計劃。如下：
每日工作計劃模板
3、番茄法與兩分鐘管理法 用上面的方法已經能很好的掌控時間了，可以有效規避重要事項被打斷，但總會有些突發情況會來打斷我們的工作計劃。那麼可以用下面兩種方法處理
▲番茄法
規則一：一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
規則二：一個番茄時間是不可分割的（中途不能被打斷）。
規則三：每四個番茄時間後停止你的工作，進行一次大約15到30分鐘的休息
規則四：完成一個任務，劃掉一個
根據工作計劃，給每個事項所需的時間設置番茄數。當突發事件（同事發微信想核對數據的準確性）在一個番茄時間內，那麼繼續完成計劃中的事項，等到休息時間再來處理。如果需要核對的數據不太緊急，也可以安排到下一個番茄時間後，這樣可以有效減少被工作打斷的情況，實現按時下班。
▲兩分鐘管理法 如果一件事情在兩分鐘裡可以完成，那就立馬做！
突發事件（給上級發一下昨天開會的PPT）就可以立即去做，因為30秒就可以完成，對我們的工作節奏影響不大。
四、目標追蹤
每週評估關鍵指標完成的進度，在下週調整事件分配的比例，確保在6月完成既定目標。
這樣梳理下來，焦慮瞬間舒緩了許多，每件事都有合理的時間去完成，心情開始向喜悅的方向邁進。下圖是我4月份任務清單及進度安排（個人案例、僅供參考）。從現在開始進入良性循環，自我發展和沉澱一定能讓我們會遇到更好的自己。加油，美好元氣滿滿的一天開始啦！！！
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