受疫情影響，各大企業終於在本週正式復工。大多數人回到工位上看到電腦，都不禁嘆氣。畢竟在過去 2 周臨時的遠程辦公里，很多人把工作資料存儲在公司電腦上，在家無法獲取，工作壓根沒法進行。
為了不讓大家再犯同樣的錯，今天，就為大家介紹 4 個實用的功能，幫你自動同步文檔資料，讓你即便在家，也能直接訪問所有工作資料。
手機、電腦隨時查看
遠程異地辦公，找不到文檔？其實只要開啟了 WPS「文檔雲同步」功能，便能完美化解、輕鬆克服。
（開啟方式）
一旦你開啟文檔雲同步，所有在 WPS 打開並編輯的文檔便會自動存儲於雲端，隨便哪一臺設備，只要登錄同一賬號就能隨時打開查看。
同時，雲文檔文件還能以「鏈接」的形式進行分享，實現高效協作。
無論是文檔、表格，還是PPT，以鏈接分享出去的 WPS 文檔，都最多可支持 365 人同時在線編輯，實時保存更新。即便同事之間沒有見到面，也能完成高效的協作。
文檔不好找、找到卻被清理？
其實「文檔雷達」能幫你自動備份
這次意外的遠程工作，很多人找文件的方式，都選擇在 QQ、微信上找往期發送的文件，可結果卻發現大都已經過期、被自動清理。
倘若你吃過這個虧，那麼趁現在復工，趕緊開啟 WPS 的「文檔雷達」功能。
「文檔雷達」是自動幫你備份文檔的辦公助手。在聯網狀態下開啟，它不僅能夠實時備份在 QQ、微信接收的文檔，還能備份電腦桌面以及下載中的文檔。
如此一來，不但能減少文檔易丟失、易過期、不易找尋的風險，還能讓你無懼遠程工作、跨設備的場景，在任意設備登錄同一賬號即可查看所有文檔。
使用方法：在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標，如下圖：
在系統桌面添加辦公助手快捷方式後，點擊並在文檔雷達區域中，將選項中的雲備份開啟即可實時備份。
注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。
團隊文件，在線高效共享
輕鬆降低零散、反覆的溝通成本
由於無法面對面交流，異地辦公更需要文件方向的交流與溝通。此次遠程中，很多企業團隊都選擇在微信群發送文件，可沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，想要找到並非易事。
為了避免下次遠程工作時文檔分享和溝通的低效，現在就請直接創建一個「共享文件夾」吧。
在 WPS 首頁「雲文檔」新建文件夾，點擊「共享」將鏈接發給成員，團隊成員點擊後便能加入。
此後，只要登錄同一個 WPS 賬號，每個人都能在任意手機、電腦中，直接上傳/查看/編輯在共享文件夾中的文件。
另外「共享文檔夾」還有著靈活的權限管理，可針對每個不同成員設置不同權限，離職同事也能快速移除，保證團隊文件安全。
自動備份只能是文檔？
其實一整個文件夾都可以
不瞞大家，我在春節前就和同事們開始遠程辦公了。其中，能讓我正常切入工作狀態的原因，主要是因為「同步文件夾」功能。
它可以將電腦中的文件夾設為自動同步，一旦文件夾出現改動，便會實時同步到「同步文件夾」中，即便換了電腦或者用手機，也都能隨時查看最新文件。
舉個例子，將電腦中的工作文件夾設為「同步文件夾」，無論是改動文檔內容，還是增加/刪減文檔，WPS 都會自動同步。
公司電腦本地的文件夾
WPS「同步文件夾」
完全一摸一樣，一份文檔也不少！如此一來，即便過年期間在家，也能用自己電腦訪問公司電腦工作文件夾的內容。
使用方法：在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標，選擇「WPS 網盤」，選擇自動同步的文件夾即可。具體如下圖：
以上就是本期的功能推薦！如果你在過年期間遠程工作時，遇到工作資料有關的困擾，那就趕緊試試上面這 4 個功能吧。
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