Excel表格:這樣合併起來原來可以這麼美觀呀!

hello,大家好,我是紅葉豆豆。今天繼續給大家帶來Excel表格的常用技巧。

話不多說,讓我們直奔主題:當我們把Excel表格錄入數據後,會發現一些地區名稱重複錄入太多了,導致整個表格看起來變得複雜化,就好比下圖所示,如圖:

Excel表格:這樣合併起來原來可以這麼美觀呀!

那類似於上圖的這種情況我們該怎樣解決呢?我們可以嘗試著先把重複的數據合併在一起,這樣的話整體效果也會因此好很多,那怎樣才能將所有重複內容合併在一個單元格中呢?

首先,我們可以先把表格排序一下,這一步很簡單,直接點擊上方選項卡中開始裡的排序按鈕就行了,這樣就可以先把地區名稱分類好,如圖:

Excel表格:這樣合併起來原來可以這麼美觀呀!

接著,我們在上方選項卡里選擇數據,選擇裡面的分類彙總按鈕,彈出小窗口,接著看選定彙總項那欄把全部選項勾上,按確定,效果如圖:

Excel表格:這樣合併起來原來可以這麼美觀呀!

從A2單元格開始框選區域,按Ctrl+G快捷鍵,彈出定位小窗口,在定位條件欄裡選擇空值

選項,按確定,效果如圖:

Excel表格:這樣合併起來原來可以這麼美觀呀!

接著直接在上方選項卡里選合併居中,選完後全選內容選擇分類彙總,這次要把分類彙總項裡的全部勾勾去掉哦,接著按全部刪除按鈕,效果如圖:

Excel表格:這樣合併起來原來可以這麼美觀呀!

最後點擊上方選項卡里的開始,找到格式刷,用格式刷點擊A列,再點擊B列效果就出來了,最後把A列刪了就行,效果如圖:

Excel表格:這樣合併起來原來可以這麼美觀呀!

是不是整體都美觀很多了,而且整個表格也看起來簡單多了,如果還有不明白的可以看我錄的視頻介紹哦


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