在實際工作中，公司之間、公司與個人之間、公司與政府機關、事業單位之間都會因為經濟和業務往來而簽訂合同，將雙方的合作意願落實到紙面上，用產生法律效力的合同約束雙方遵守承諾。那麼，公司簽訂合同的一般流程是怎樣的? 各個環節有哪些需要注意的問題？可能涉及哪些會計核算？貿小幫在此為您逐一梳理。
合同簽訂的一般流程及需要注意的問題
關於合同簽訂的流程，一般來說分為三個階段。
第一階段是洽談階段。
所謂洽談階段就是雙方結合業務需求，就合同的主要內容和條款進行協商討論，達成合作意向。
這個階段需要注意的是，洽談合同細節的時候，建議企業對合作方進行合法合規性審查。一方面審查合作方是否有銷售產品或提供服務的必備資質和合法的營業範圍，另一方面可以瞭解企業的經營年限、規模以及合同洽談人的身份和資格。
需要合作方提供的資料包括：
- 企業營業執照或統一社會信用代碼證
- 合同洽談人的名片、身份證、工作證件或授權委託書
第二階段是合同起草和審查階段。
根據洽談階段討論的情況，由一方起草文本，交由另一方進行審查修改。修改意見再發給對方進行確認，直至雙方對合同草案均無異議。
合同在起草時應做到內容合法、 條款齊全、 文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確, 應包括以下內容:
- 合同名稱;
- 甲乙方名稱及地址,經辦人聯繫電話;
- 甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
- 合同簽訂日期;
- 運價、運量;
- 付款方式;
- 履約方式、地點、費用的承擔;
- 違約責任(甲乙方權利和義務) ;
- 生效、終止條件;
- 爭議解決的方法;
- 合同的份數及附件;
- 保密條款(視合同履行需要)
企業在審核對方起草的合同時，各部門應明確分工並抓住以下審核要點：
- 合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核
- 財務部重點審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款
- 法務部分析判斷合同風險及與法律相關的內容
第三階段是簽字蓋章階段。
簽字蓋章階段一般由一方簽字蓋章，送交另一方。雙方簽字蓋章後的合同原件由雙方各自留存歸檔。
在這個階段應該注意的是公司要嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險，避免因對方違約帶來的損失。
合同簽訂過程中可能涉及的會計核算
一般情況下，在合同簽署階段，實際業務尚未發生，通常不會涉及會計核算，但也有例外情況，如合同約定有預付款項時。 雙方應在合同簽訂並執行完預收預付款項後，做以下會計分錄：
預付方：
借：預付賬款
貸：銀行存款
預收方：
借：銀行存款
貸：預收賬款
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