保密!涉密會議文件材料應當這樣管理


保密!涉密會議文件材料應當這樣管理


涉密會議文件材料管理是一個普遍性的問題。在各機關、單位,通過召開會議傳達學習相關文件材料,是貫徹落實黨和國家方針政策、法令、決議以及上級指示的重要途徑。而當會議議題、內容或者文件涉及國家秘密時,對文件材料的管理尤其需要提高警惕、嚴防洩密。

  然而,在實際工作中,涉密會議文件材料管理不當的問題時有發生。不僅有涉密會議組織者圖省事讓參會人員自帶涉密文件,還有參會人員私自留存涉密會議文件;既涉及涉密會議組織者與參會單位會議文件收發銜接的問題,還有參會單位對參會人員帶回的會議文件查收和監督管理的問題。


保密!涉密會議文件材料應當這樣管理


案例1:2005年,某涉密單位幹部孫某參加涉密會議,會議要求涉密會議材料“會後收回”。孫某未按要求交回涉密會議材料,將涉密會議材料帶入賓館,存放在更衣櫃中。孫某外出時,涉密會議材料和個人財物被盜,經多方查找未果。事件發生後,孫某受到黨紀政紀嚴肅處理。


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  案例2:2013年3月,某部委工作人員婁某丟失1份機密級文件。經查,婁某外出參加會議返程途中,不慎將涉密文件遺失在公交車上。發現情況後,婁某立即向單位報告,並通過積極聯繫公交公司、向公安部門報案等方式進行查找,但未能找到。經評估,文件內容已在有關報告中對外公開,文件丟失不會帶來實質性損害,有關部門給予婁某行政警告處分。

  案例3:某開發區信訪辦主任劉某在參加完市涉密會議後,將1份機密級會議文件帶回單位,不僅未按規定及時交保密室查收,而且在文件使用後疏於保管,隨意放置在辦公桌上,被一上訪人員趁辦公室無人拿走,在開發區服務中心複印後將原件送回,並將複印件交給一名個體職業者通過互聯網向境外發送。有關部門發現後,隨即對兩人實施了刑事拘留。劉某也因此受到行政警告處分。


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