分包人及材料合同備案管理
承包人與分包人、材料設備供應商簽訂的合同，均應報送監理及發包人備案。發包人可以此作為支付工程款的依據。承包人在申請進度款時須列明總承包與各分包人工程申請額度並提交當期工程款支付計劃，列明支付款項。下期進度款申請時須提交上期支付計劃落實情況書面文件，且須由收款單位蓋章確認。未按計劃落實的須書面說明，如因未及時支付分包人、材料設備供應商相應款項造成工期拖延或拖欠工人工資的，發包人將對承包人進行記錄不良行為等處罰。
獎罰措施管理
本工程為深圳市重大項目，要求較高，承包人方須嚴格控制各分部分項工程質量，及時控制並處理各可能影響目標實現的問題，對此發包人制定了獎罰條款，承包人方對此應予以充分理解和重視，工程實施前必須制定質量目標工作計劃和相應的管理措施，以確保本目標的實現，同時不得出現評優的否決項目。本項目嚴禁施工過程出現過重大質量事故。
1.發包人和監理工程師有權制定“項目質量、安全文明施工獎罰措施”，並全過程實施。項目組、監理單位與承包人在開工前要共同制定“項目質量、安全文明施工獎罰措施”細則，並共同簽署執行。
2.發包人除項目組的日常檢查外，還將定期不定期進行質量安全檢查，並對發包人所有在建項目的質量安全管理情況進行考核排名，發包人每年根據項目質量安全檢查考核排行榜，對排名靠前的項目承包人給予獎勵，對排名靠後的項目承包人給予處罰。同時，質量安全考核的排名結果與履約評價、招標評審、定標和績效獎勵等掛鉤。
3.如果承包人不履行或不全面履行總承包服務的義務（包括總承包管理和配合工作），則發包人有權不予支付承包人未履行和未全面履行的指定承包專業工程的總承包服務費，並視情節每次可以扣減總承包服務費的10%作為違約金。但承包人必須繼續履行全部的總承包服務的職責和義務。
本工程“實行方案先行，樣板引路”原則
1.承包人須在合同生效的兩週內，提交一份具體的樣品清單給現場工程師審批。清單內應註明設備材料名稱，製造商名稱、產地、規格型號、預定交貨的日期。如現場工程師認為有必要，可要求承包人補充清單以外的樣品。
2.送審的樣品需採用木板掛成行列提交，樣品板應按發包人指定的統一模式製造。所有材料及工藝的樣品須先獲得現場監理工程師的書面批准才可在現場使用。
3.在每一個樣品上應附有中文說明標籤，標明有關承包人商，製造商名稱，合同名稱，將投入使用的系統名稱，還必須有現場工程師的簽字。
4.承包人還應按本技術規格說明書的要求，提供足夠的樣品，以備需要時進行破壞性試驗用，樣品試驗所需的費用應由承包人負責。
5.材料樣板：承包人根據招標文件及業主要求在相關工程施工前規定時間內提供各種建築構配件、裝飾材料的樣板，並將獲批准的樣板（一式兩份），交到工地，一份保留在工地現場，一份保留在發包人處。所有材料成品和半成品必須在大批定貨前送審，監理、發包人確認後方可訂貨。
6.工藝試驗試件：承包人須根據工藝檢驗要求多做一組試件，一組試件進行見證送檢，檢驗合格後另一組試件作為工藝驗收的標準，並保留在業主處。
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