物流倉儲安全管理,如何做才能更容易被老闆重視並執行?分享2點

85後,前央企物流總監,深耕物流13年,天津大學MBA,馬拉松跑者,物流培訓師,專注物流和職場。

全文總計1693字,建議閱讀4分鐘。


前幾天,一位小夥伴,找我諮詢,他的疑惑是:

我是一個物流倉庫的安全負責人,我想知道,倉儲安全在當下怎麼做更容易被老闆和上司重視並執行相關措施?

以下內容是我基於這個問題的思考,如果你也有這方面的困惑,不妨一起來了解一下。

安全管理可以說是倉儲管理中非常重要的一環。

沒有建立在安全管理上的任何倉儲管理活動,即使經營業績再突出,也不能算得上是優秀的倉儲管理者!

你所提到的這個問題,在倉儲管理或者是企業的經營中,有一定的代表性,接下來分享幾點我的建議:

物流倉儲安全管理,如何做才能更容易被老闆重視並執行?分享2點

01 認知層面

1.1喬哈里視窗

著名的喬哈里視窗理論,把你跟對方的認知劃分成了4個部分:你知道、對方知道;你知道、對方不知道;你不知道、對方知道;你不知道、對方不知道。

咱們這個部分重點探討一下你知道但是對方不知道的安全知識。為什麼要探討這個部分?

因為從安全管理的專業性角度來看,你比你的領導或老闆專業。

所以一定會存在你知道的,但是對方不知道的內容。

物流倉儲安全管理,如何做才能更容易被老闆重視並執行?分享2點

1.2讓認知同步

千萬不要以為他是你的上司或者是老闆,就應該是什麼都懂,什麼都清楚。這是我們先入為主了,屬於主觀判斷,實際上大概率並不是這樣。

有時候並非我們的上級或老闆不支持我們,而是他們根本就不知道你眼中的這件事情的重要性有多重要。

所以,你首先要整理出來一些跟上級或老闆相關的安全管理知識分享給他們,讓他們跟你的認知保持同步。要知道,出現任何的安全事故,第一責任人就是企業的負責人。

物流倉儲安全管理,如何做才能更容易被老闆重視並執行?分享2點

02 執行層面

執行層面,其實更多的是經理或者主管這個層面要做的事情。安全的執行,其實是一件非常枯燥的事情,尤其是對於那些只懂運作的人來講。

運營團隊的人覺得及時地把貨物收進來、發出去,這才是真正的幹活兒,安全有時候在他們眼裡算是可有可無,所以,在執行層面,作為主管安全的人員,需要注意方式方法。

2.1制定制度

制定安全方面的管理制度,我只簡要地提幾個,比如,安全小組或者安委會的組織架構圖、成員的分工及崗位職責、消防方面的安全制度、運營管理中的安全管理制度(車輛及人員的安全行駛路線、人員的安全防護措施、叉車司機的安全規範、叉車充電間的安全規範等)、應急預案、安全獎懲等。

制度制定完成以後,要經過安委會的審閱並通過,制度上最好是有公司管理人員的簽字審批。

這樣的話,如果是老闆審核,那麼,他自然會把內容看一遍了,畢竟將來要承擔責任的。另外,制度要定期進行回顧,確保是最適應的。

2.2檢查機制

有了制度準繩,在執行的過程中就有了大家共同遵守的依據。如果說,制度制定完以後,沒有配套的檢查機制,那麼基本上單純靠培訓,就想讓大家去遵守,實在是太難了!一定要制定檢查機制,包括,檢查的人員、檢查頻次、檢查範圍等等。

對於那些低頻次的檢查,比如月度安全檢查,就可以邀請領導班子的成員參與進來,或者讓他們帶隊,這樣的話,在推進過程中,難度也會相對小一些,大家對於檢查中發現的問題,也會積極整改。

當然,檢查的目的,也不只是發現錯誤,然後去處罰。更重要的是,要幫助項目的人員想辦法、給建議,最終把問題解決掉,絕不能把問題停留在檢查表上。

其次,對於那些安全管理做的好的團隊或者個人,要給予表揚,樹立榜樣!

物流倉儲安全管理,如何做才能更容易被老闆重視並執行?分享2點

消防演習-滅火器使用

2.3主題活動

除了前面說的制度和檢查之外,定期地組織一些安全方面的主題活動,也是一個非常好的推動安全管理的辦法。

任何一個職場中的人,都不喜歡被說教,被說服。所以,我們可以通過主題活動,去營造氛圍,在短時間內給大家去強化。

通過活動,讓更多的人參與進來,建言獻策。活動的過程,因為趣味性更強一些,更容易被員工記住,比文字或者培訓更能達到預期的效果。

小結:

倉庫屬於勞動密集型的場所,安全管理是倉儲管理的重要組成部分,任何為了運營和利潤忽視安全的行為都該被制止。

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出去,讓更多的人參與進來!

祝近安!

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