智能协同的新时代,微软推出企业办公平台Microsoft 365

2020年 Microsoft Online Tech Forum在线技术峰会,主要面向软件研发领域,就如本系列文章之前提到的Azure、Power Platform。

微软围绕“企业办公”的在线协作和智能化,在Offie 365的基础上,推出了Microsoft 365。

企业办公,涵盖的市场更广泛。尤其是本次新冠疫情,各行各业被迫居家办公,“企业办公”一夜之间从老话题又回到了舞台中央。

办公,企业信息化的核心需求

OA,办公自动化,是企业办公与计算机技术结合的产物。

在经历了电子化和数字化之后,企业办公逐步走向网络化、在线化(互联网)的阶段,本次疫情期间大热的远程办公、居家办公实际上都是在线办公之意。


智能协同的新时代,微软推出企业办公平台Microsoft 365


什么是Microsoft 365

Microsoft 365,前身是Office 365。

Office,企业办公软件的王者,微软的现金奶牛之一。

Office 2013、2016等等传统版本,采用的是许可证License,即用户购买了该版本在特定设备上的永久使用权,俗称买软件。

自Office 365开始,转向订阅模式,即按年收取订阅费用,而用户可以在5台设备上使用Office全家桶以及OneDrive等服务,甚至可以家庭共享方式,让自己的家人共用相关软件和服务。

遗憾的是,本次技术峰会上没有关于Microsoft 365平台体系的专题演讲。本文中关于Microsoft 365平台的内容,来自微软资深副总裁Rajesh Jha在微软开发者大会Microsoft Build 2019上的演讲《The Microsoft 365 Platform: A Vision for Windows and Office Developers》。

智能协同的新时代,微软推出企业办公平台Microsoft 365

Microsoft 365平台,主要突出连接体验、工作流集成和智能安全。

而作为微软的端到端平台产品线,Microsoft同样按照智能云+智能边缘来架构其产品矩阵。

在智能云端基于Azure,提供Microsoft Graph知识图谱和Microsoft Identity标识等应用服务,而智能边缘端,推出了Windows、Mac、iOS和Android多个版本的Office、Teams等客户端产品,还包括了SharePoint这样支持云端多租户或企业本地部署的应用服务产品。

智能协同的新时代,微软推出企业办公平台Microsoft 365

从企业办公在线协作的需求来看,Office作为文档、表格和PPT的处理工具,Teams作为协同办公平台,仍将是Microsoft 365的两大支柱。确保终端体验、灵活的商业模式,提升云化和服务化能力,仍将是主要方向。

而Microsoft Graph,通过AI和知识图谱赋能企业和员工,推动智能应用,也将成为Microsoft 365产品核心竞争力的关键。

Microsoft Teams 云协作平台

智能协同的新时代,微软推出企业办公平台Microsoft 365

本次峰会中,Teams也是微软主推产品之一。在“生产力:智能+现代办公”专题中,有4场主题演讲与之相关,分别是《智能安全合规:围绕Teams构建未来云协作平台》、《Teams一站式会议解决方案》、《Teams行业应用场景概览》和《Teams as Platform:围绕Teams的平台化战略与实践》

Teams是微软基于企业在线协作办公场景,整合几乎所有与之有关产品的集大成之作。能满足即时通信、邮件、视频会议、项目管理等等协作需求。推出不久,就得到了市场的热烈响应。

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在此之前,只有订阅了Office 365国际版的用户才能使用Teams,中国版用户无法使用。在本次峰会上,微软开放了Teams的6个月免费试用的申请,想必其中国版已经就位。

Microsoft Graph,AI知识图谱赋能人效

在人工智能和知识图谱领域,和大名鼎鼎的IBM 深蓝(后来的Watson)和谷歌的阿法狗比起来,微软实在太低调。

事实上,微软进入AI领域特别是知识图谱领域非常早,尤其是微软亚洲研究院在语音和图像识别、知识图谱和图计算等领域,硕果累累。

微软的低调一方面是因为AI产品化目前主要是在金融、自动驾驶和智能助手等领域,而微软的AI路线侧重于改进其核心产品的用户体验方面。

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知识图谱库的建设,相当于是在计算机世界重建物理世界的知识体系,是人工智能特别是知识推理的算料即数据基础。

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Microsoft Graph平台的知识节点Node数量已超过18万亿,而知识图谱服务月调用已经超过一千亿次

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企业办公体系的未来

企业办公的效率和生产力变革,在需求和技术的双驱动下,未曾停止,并仍将持续。

数字化、在线化和智能化可以被视为OA信息化的三个大阶段。

于企业而言,应该认识到在线化是必然趋势,也应该成为企业IT投入的重点方向,否则很难想象一个效率低下的传统办公团队,能够应对互联网化业务的发展。

对于中小企业,特别是初创而言,建议从一开始就应该按照云化、在线协作的方式去组建团队,构建业务流程甚至去规划公司的服务和商业模式。




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