以項目管理為核心,設備企業應如何實現採購財務庫存一體化管理

對於一些大型設備製造企業,其採購和供貨的物資多為大型設備,金額高、數量少。對於這類企業,管理重點就在於:

1、如何將項目的預算、採購、資金等信息在一個平臺上進行管理,數據相互關聯?

2、如何解決項目過程中賬目混亂、庫存不準、不同業務部門溝通難效率低等問題?

以項目管理為核心,設備企業應如何實現採購財務庫存一體化管理


JUSTWIN針對這類企業業務特徵,從企業集中採購管理角度入手,並在服務客戶的過程中,梳理了業務的流程清單:項目,採購,庫存,財務四大類,為企業的採購活動提供一個良好的管理平臺,幫助企業建立一個圍繞採購活動的全面的管理系統。

JUSTIWN採購系統的特點:

以項目管理為核心,設備企業應如何實現採購財務庫存一體化管理


1.物資管理系統根據企業的管理方法,在基礎數據中預先設置採購管理屬性,規定數據的取處和流向,靈活的滿足了企業不斷增長的信息管理模式。

2.規範、協同、優化企業採購業務處理流程,提高採購工作效率。支持採購業務從需求計劃、採購計劃、訂單、入庫、收票、到結算全過程的管理,並且能夠根據企業實際情況,靈活配置適於企業的各種不同業務類型的採購業務流程和審批工作流,支持企業採購業務流程的變化;

3.支持多種典型的業務模式:集中採購、分散採購、供應商管理庫存(VMI)採購、直運、消耗性採購、委外加工、甲供等,也可根據企業的需要,通過流程配置定義其它業務模式,適應企業不同的採購業務管理;

4.量價分離原則:支持需求量、定價權、採購權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責採購合同管理、供應商的選擇、價格的確定等;

5.加強供應商管理:可以實時採集供應商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估;

6.加強採購價格管理:系統支持物資定額庫,制訂採購指導價格,並指導、控制採購訂單的執行,從而達到降低企業採購成本的目的;

7.支持採購業務從需求計劃上報、採購計劃、採購訂單、收到貨物、採購入庫、調撥、盤存、結算全過程的管理,各單據之間的來源關係如下圖所示:

以項目管理為核心,設備企業應如何實現採購財務庫存一體化管理

8.採購審批流程可以通過工作流配置和定義,實現對企業每一種業務模式下的審批程序進行統一管理和規範,使企業對採購的發生和資金的流出進行科學的控制和管理。

JUSTWIN物資採購庫存管理方案應用價值

JUSTWIN在服務企業過程中,搭建了一套符合企業項目管理工作要求,與項目體系相結合的信息系統平臺,針對項目管理具體解決了諸多問題。

並實現了產品的採購到入庫到銷售的過程動態管理:

1、項目數據高度聚合

2、採購庫存全程打通

3、財務收付實時對應

4、移動應用隨時查詢

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