凡事多總結,工作更輕鬆,生活更愜意。

凡事多總結,工作更輕鬆,生活更愜意。

本學期十一、十二週,因工作費要到260公里以外的L校區上課2周,該課程安排在本週(十五週)週二考試。因往返距離太遠,只能讓其他同事幫著把試卷捎回。同事C君十三~十六週到L校區上課,他每週一去週四中午返回。

今天正好是週四,C君一、二節有課,中午乘車返回。起床後我就盤算,本週讓他把試卷捎回,利用週末批改完畢,然後下週一再讓C君幫忙把試卷和相關材料捎回L校區,這件事就完美收官了。

於是我在第一節下課課間,給C君發QQ信息說明情況,他很快回復說沒問題。我也就放心了,只等把試卷捎回批改。

晚飯後我給C君發QQ詢問試卷,很快C君打過來電話說非常抱歉,他上午第二節下課後因其他事情把試卷的事情給忘了,只好等下週再捎了。

這也不是什麼大事,無非把批改試卷往後推遲而已。可是這樣以來,打亂了本來的安排,帶來了意想不到的干擾因素。因為下週是C君去L校區的最後一週,雖然能捎回試卷,但再往L校區返回試卷就只能再委託他人,平添了很多麻煩。

出現今天的局面,我是要負主要責任的。其實我在一開始也想到了這種情況,而且也有預訪的辦法。但太過樂觀,認為不會出問題,也就沒有去做。其實當時不應該在第一節下課時聯繫C君,而應當在第二節下課時聯繫他,這樣他就不會忘記,而是直接去把試卷取回。後一步說即使是第一節告訴他的,也應該在第二節下課後親自給他打電話,或是讓班長提醒他。

這其實是一件小事,但是通過這件事,也可以總結出一些教訓,對以後的工作和生活起一定的借鑑作用。

1.凡事預則立,不預則廢。做事之前要周密思考,做好最壞情況下的應對方案。

2.做事情要儘可能往前趕,不要往後拖延。事情提前做完,我們就處於主動;否則凡事都拖到最後一刻,一方面可能倉促完成影完成的質量,另一方面會影響後續的計劃安排。

3.自己的事情一定要上心,不能因已經交待給他人了就認為萬事大吉,而是要及時追蹤完成進度,直至按時完成。

4.我們對於人的記憶力往往過於樂觀,殊不知"好記性不如爛筆頭",對於上級或別人交辦的事情,要馬上用筆記下(或記在手機電子文本上)並經常翻看,就可以有效避免遺忘一些事情。

5.在工作和生活中,人和人之間要及時保持必要的信息溝通,定時進行信息反饋。這樣可以使信息高效流動,提高工作效率,自然也就能輕鬆愉快的工作和生活了。


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