御書思學:校區日常管理中的核心

對於校長而言,在圍繞學校進行日常運營管理工作時,怎樣才能將對員工的管理工作做到深入、做到位,是很多管理者始終摸不到門脈的重要問題。不少校長常常面對這樣的困境:面對頒佈的管理規定,下層執行力低,或朝令夕改,對管理規定缺乏明確的方向定位。讓我們先看看御書思學是怎麼管理的,御書思學教育:這個機構提供日常管理,顛覆傳統加盟模式,獨創了TDM垂直管理體系,你只要按照她的方法就能招到合適的人,然後將團隊和業績日常工作交給其總部就行,總部和校區共擔業績、利益共享、目標一致,總部團隊都是專家級個性化教育行業人士,幫校區做業績,不是一天兩天,只要合作,在合作期幾年如一日,天天一起做業績,投資人極其省心。員工每天信心滿滿、鬥志旺盛、目標明確並且自動自發工作,投資人極其輕鬆。救活您的校區、讓您的校區更有發展,這才是最好的方案


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御書思學:校區日常管理中的核心


當然,想管理好自己校區,也應該做到以下幾點

1、明確的架構


對於新官上任的管理者來說,接手任何一個部門後的最重要的也是第一件應完成的事情,是明確或者重新調整組織架構。設置架構的關鍵是:誰在什麼位置,負責什麼內容,一定要明確。

所謂“明確”的意思是:不應兩個人交叉負責、不允許集體領導、不允許有模糊的領域。

通過這一動作希望能達成的目的是,一旦出了問題,大家都清楚應該由誰來承擔責任;同樣的,做出了成績,是誰的功勞也十分容易評判。


2、明確的目標


領導不是決定怎麼爬梯子的人,而是決定把梯子搭在哪個牆上的人。

所以管理者應明確地指出這個方向,並向全員傳達。如果這一項沒有做好,再優秀的團隊也不會拿出好的結果。


3、沒有權利,就沒有責任


天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。

管理者明確地委託了要求,就要明確地授權和投入資源給對應的人員。否則,出了問題責任不是實際執行者的,而是負責人的。

上司的一個重要職責,是為下屬解決他們解決不了的問題。而管理者能提供的,其實就是權力和資源,這兩點需要合理利用。

御書思學:校區日常管理中的核心

4、可視化


團隊日益壯大,對於校長來說,最大的問題往往就是:自身看不到機構的問題。

即使團隊還小,組建一個可視化的工具及流程組合是必須的。這樣團隊才有足夠的可擴展性。

其實,校長並不需要真的跟蹤團隊中的每一個人每天都在做什麼,但是,校長需要具備能夠看到這些的能力,這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團隊成員知道他的東西“可能會被看見”,執行的效率和質量,也會有提升。

可視化還意味著“信息的對稱”,所利用的工具和流程可以保證團隊成員用最低成本瞭解“項目中的新鮮事”,保證快速準確地響應。


5、扁平化


組織架構應儘量向扁平化靠近,不宜設置過多級別。應爭取能夠做到確保任何一件事的負責人,都可以直接找到可以拍板的那個人。


6、分割和適當的中間結果檢查


把一個大項目分割成多個時間點做檢查,可以有效地管理風險。

確保你檢查的結果不是虛的,一定要求是可見的,最好是可觸摸的產品。落實時,可導入一些敏捷管理的方法來保證這一點。


7、提前要求承諾


管理上常被忽視的一點是,沒有提前要求團隊成員給出承諾。一個“上面佈置下來的任務”,往往是不會被好好完成的。而一個“向上級承諾過會做好的項目”,則完全不同了。即便這兩件事可能指的是同一件事。


8、不要試圖改變一個人


人並非不可以改變,但在組織層面上來說,改變一個人的成本往往過於高了。

如果一個人在他的崗位上做不好,即便是有能力但總是發揮不出來也是沒有用的。所以,最恰當的做法還是讓合適的人去做合適的事。


9、要結果,不要藉口


對於工作而言,只有完成和沒有完成兩種結果。

如果沒有完成,上級應要求下級客觀、準確彙報“損失如何?是否有彌補的辦法?需要哪些幫助和支持?”而不是沒有完成的結果背後是什麼狗血橋段,這些事情在事後彙報並沒有任何意義。


10、不斷改善


“改善”是豐田管理方法的核心之一。世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就會失效。所以,管理者真正要做的是,觀察團隊,發現問題,不斷改善。


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