一、前言
每年，一到畢業季，很多畢業班級的同學都會遇到同樣一個問題：為什麼自己的學位論文寫得這麼慢？很多同學非常痛苦，明明通過自己幾年的努力，自己學位論文的內容和核心明明已經完全梳理出來了，但是寫出一份合格的學位論文還是這麼慢這麼難的！
通過對大量畢業生調研發現，造成廣大畢業生學位論文撰寫慢的一個非常重要的原因是很多同學不善於使用Word文檔編輯及相關編輯工具的原因，往往因為文中一個小的改動，就需要對全文相關內容進行一次手動修改，進而制約了學位論文的撰寫速度。
傻傻博士作為撰寫過碩士論文和博士論文的過來，未來兩天和大家分享一下如何提高學位論文的撰寫速度，如何利用好Word文檔和專業軟件。
本文是畢業論文模板設置的第一篇，也是基礎篇，希望在新冠疫情影響下，能夠幫助大家搶回一些畢業論文撰寫時間，一個月內保質保量完成畢業論文。
二、論文提速，模板先行
相信很多畢業班同學都知道，在撰寫畢業論文之前，首先乾的事就是去研讀學校或者研究院裡學位論文撰寫要求，上面詳細規定了論文的格式，包括了字體大小、行間距、圖形要求、參考文獻要求等等。但是，很多學校的論文格式只有紙質版本通識性要求，沒有電子版本的，即使有電子版本的模板，也只是示例性質的，雖然能夠使用，但是完全無法提高你論文撰寫速度。
▲西安交通大學碩士、博士學位論文格式要求
▲西安交通大學碩士、博士學位論文格式要求
因此，為了提高畢業論文撰寫效率，我們首先得建立一個標準的學位論文模板以及相應的快捷方式。所謂磨刀不誤砍柴工，只有當我們把準備工作做好後，才能實現學位論文的快速撰寫。
1.論文封面頁設置
不同學校對論文的封面頁要求是不一樣的，同學們需要根據學校的具體要求進行設置，但是在這兒我們需要注意一點，封面頁可定沒有頁眉和頁腳，但是後面摘要等又需要有頁眉等，如何將論文封面頁和後文區分開呢？這就是下面我要給大家分享的一個小點。
在第一頁的頁尾插入奇數頁分節符，為什麼要插入奇數頁分節符呢？主要有兩個原因：一是一般在學位論文中封面頁需要單獨的在一張紙上，第二頁為空白；二是採用分節符可以將下文與本章節的頁眉和頁腳分開。在第二個考慮中，我們在第二頁中將頁眉打開，然後如圖所示將WPS的“同前節”或者Word的“鏈接到前一頁頁眉”點掉，這樣就可以斷開前後兩節之間的鏈接了，作者就可以在第一頁按照學校要求設置封面頁了（在這兒我們不做詳述）。
▲封面頁設置結果
2.奇數頁和偶數頁不同頁眉的設置
很多大學要求學位論文中奇數頁和偶數頁的頁眉分為兩種不同的描述，比如奇數頁為學位論文的題目“XXXXXXXXXXXX的研究”，而偶數頁為“XX 大學碩士/博士學位論文”。 如何按照上述要求設置論文模板也是很多同學的經常糾結的問題。
同學們只需要在Word和WPS的標題欄中找到奇偶頁不相同，將其勾上，就可以實現該功能了。奇偶頁不相同在Word中在設計那一欄中，在WPS中在章節中。
▲奇數頁和偶數頁頁眉設置結果
3.不同位置頁碼設置
在學位論文中，要求摘要/目錄等內容的頁碼編號與正文內容不同，摘要/目錄頁碼要求為大寫阿拉伯數字，即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等，正文頁碼要求為小寫阿拉伯數字，即1、2、3等。如何實現該設置，雖然不難，但是同學們也需要掌握。
首先利用前面第一小節的方法，在目錄與正文之間插入分節符,然後將WPS的“同前節”或者Word的“鏈接到前一頁頁眉”點掉，將目錄與正文之間的頁碼之間的聯繫去掉，就可以分開設置前後兩個不同部分的頁碼格式。具體設置方法如如下圖所示，選中頁碼，首先從1開始重新編號，然後利用頁碼設置選擇樣式，這兒我們就可以設置大寫還是小寫的阿拉伯數字。最後，就可以獲得摘要/目錄與正文不同的頁碼格式和編號順序。
▲頁碼設置結果
4.正文及標題等格式設置
很多同學最最糾結的是如何設置不同層級之間的標題以及標題編號，採用手動編號又是非常費力不討好的事情。下面，傻傻博士就帶大家來看看如何設置正文標題。
（1）正文格式
首先，在Word的“開始”中找到正文，右鍵選擇修改樣式，然後再點開格式，裡面有字體、段落、製表位、邊框、編號、快捷鍵等。在正文樣式中，我們一般會用到三個功能，字體、段落和快捷鍵。通過字體，我們可以設置字體的樣式，包括中文字體、英文字體、字體大小等等。通過段落，可以設置縮進、段前/段後間距、行距等等。通過快捷鍵設置，可以方便你快速設置正文樣式，而不用一遍又一遍的用格式刷刷格式。本人一般喜歡將正文的快捷鍵設置為Ctrl+W，大家可以試試。
▲正文格式設置方法
（2）標題設置及編號
在標題設置中，我們一般需要設置三級標題，並且進行自動編號和鏈接。
首先是標題設置，以標題1為例，在“開始”中找到新建樣式，一般會給你三個自動默認的標題1、標題2和標題3。找到標題1，右鍵修改樣式，就會出現下圖的內容。在這兒，我們需要注意幾個問題：一是樣式類型需要設置為段落；二是樣式基於需要設置為無樣式，避免改變正文樣式時造成影響；三是後續段落樣式設置為正文，在該標題回車後，自動識別為正文格式。然後，根據學校格式要求，在下圖中的格式裡面修改字體、段落、製表位和快捷鍵等內容。在這兒，我們就不具體展開了，大家應該都會。標題2和標題3的修改和標題1的步驟一致，在此就不做重複了。在設置快捷鍵時，傻傻博士一般喜歡將標題1、標題2和標題3的快捷鍵設置為“Ctrl+1”、“Ctrl+2”和“Ctrl+3”，不過這個純屬個人喜好。
然後是標題的編號，這是很多同學關注的地方。在“開始”中找到下圖所示的“編號”，然後打開自定義編號，選擇“多級編號”後打開自定義，就可以看到“自定義多級編號列表”。在很多大學的論文格式要求中，一般第一級標題為“
第XX章”，而沒有自動編號，一種簡單的辦法是將“級別1”通過“將級別鏈接到樣式”與“標題1”鏈接起來，然後對顯示在文中的“1”這個字的顏色設置為白色，在打印時就可以看不出來。然後依次將“級別2”和“標題2”、“級別3”和“標題3”鏈接起來，如此就可以獲得後圖中的標題效果，且能自動編號，避免了你不停的重複刷新格式。
▲標題設置及編號方法
▲標題設置及編號結果
（3）表格和圖的標題設置
在學位論證中，表格和圖的標題一般和正文有所區別，因此為了加快論文撰寫，個人建議針對表格和圖的標題也需要單獨設置格式及編號。
對於表格，和前面標題1一樣的方式，新建一個樣式，命名為“表格”，並按照論文格式設置具體的格式，建議快捷鍵設置為“Ctrl+b”，也許有人會說這個快捷鍵不是加粗的快捷鍵嗎？但是傻傻博士想說，這樣好記，而且在論文寫作中很少用到加粗功能的，即使這種少量使用的，你可以手動刷新。然後，在“引用”中找到“題注”，點開後在標籤中選中“表”，再點開“編號”就可以看見“題注編號”，選擇包含章節編號，與標題1鏈接起來，這樣我們就可以得到下圖的表格標題了。以後每次只需要複製前面編號就可以了，然後按F9進行全文刷新就可以了。
對於圖片，其標題設置和表格一樣，只需要將“題注”中標籤選擇為“圖”就可以了。
注意：對於不同的大學，表格和圖片的標題編號可能要求不一樣，有的需要每個章節重新編號，這樣我們就可以按照上面的方法設置，如果是全文只使用“圖1至圖N”，那麼在“題注編號”中就不需要勾選“包含章節編號”。
▲表格和圖片的標題設置方法
設置表格和圖片標題的題注的好處：當我們在正文引用表格和圖片時，我們可以自動插入表格標題題注或者圖片標題題注，這樣當我們在全文中需要插入新的圖片或者表格時造成其他現有圖表的編號發生變化時，正文中的引用也會跟著變化。
具體引用方法：在“引用”中點開“交叉引用”，在引用類型中選擇“表”或者“圖”，在引用內容中選擇“只有標籤和編號”，然後選擇你需要插入的表或者圖的題注，效果如下圖所示，該引用為一個鏈接，可以自動更新。這種方法在我們編制學位論文時能夠節約非常非常多的時間，因此我們寫論文需要不停的修改圖片和表格，如果每次加入或者刪除新的表格或者圖片時都需要手動編一次號碼，大家不得累死！
▲表格和圖片題注的插入方法
三、結尾
本文作為學位論文模板設置的第一篇文章，從封面頁設置、奇數頁和偶數頁頁眉頁碼設置、正文格式設置、標題格式設置、表格和圖片的標題設置等多個方面進行了介紹。雖然簡單，但是對大家撰寫畢業論文非常重要，能夠快速的提高你的畢業論文寫作速度，一個月完成畢業論文不是夢，老師再也不用擔心你的論文格式不過關了！
作為本文的姐妹篇，傻傻博士將在下一篇文章中詳細介紹公式的插入及引用方式、文獻的插入及引用方式以及最後形成的畢業論文模板。如果想要完整的畢業論文模板，加快畢業論文專業速度，追回新冠疫情給大家時間上帶來的損失，大家可以關注傻傻博士的賬號，並私信聯繫本人獲取。
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備註：本文介紹的設置方式是基於金山的WPS軟件，和微軟的WORD近似，如果有不是太清楚的地方，大家可以私信我瞭解。
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