前段時間說起有位鄰居忙的沒時間，正兩天拆書幫的徒弟也說不管怎麼調整，也總是沒時間讀書，今天，就著他們的問題給大家介紹一下美國著名管理大師史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》以及《要事第一》這兩本書裡介紹的“四象限法”。
時間管理四象限
我們可以把自己每天要做的事情分到四個象限裡面。象限一是重要而急迫的事情，象限二是重要但不急迫的事情，象限三是急迫但不重要的事情，象限四是不重要也不急迫的事情
如果你能夠把自己每天要乾的事情放在不同的象限裡，那你就知道該怎麼更好地管理時間了。
先說最簡單的。那就是象限四，也就是既不急迫，也不重要的事情。哪些事情呢？其實你心裡是知道的，就是你做了之後會感到後悔的事情。比如刷朋友圈、抖音啊，打王者榮耀啊，看網絡小說啊，追泡菜劇啊。我們該怎麼辦呢？最好的辦法就是把這些活動統統砍掉。砍掉這些活動，不僅僅是為了省出更多的時間，也是為了提高我們的意志力。蘇聯作家高爾基說過，“哪怕是對自己的一點小小的剋制，也會讓人變得強而有力”。話又說回來，要是你真能做到收放自如，想打王者榮耀就打，不想打就不打，那你真的去打，也就無所謂了。
再說其次簡單的。那是象限三，也就是急迫但不重要的事情。我們大多數的日常事務都集中在象限三。那怎麼才能知道哪些事情是在象限三呢？其實也很簡單，象限三的事情往往是：第一，你不得不去做，第二，做完了之後不會給你帶來成就感。換言之，這就是我們每天做的一些常規性的、瑣碎的事情。這些事情往往不是你要去做，而是你不得不做，因為體制規定了你要去做，領導要求你去做，或者同事需要你去做。如果要想減少在象限三的工作上所花費的時間，就要儘可能地把這些事情標準化和流程化。想想看，現代工業社會的生產效率能夠大幅度提高，靠的是什麼？歸根到底，就是把工序拆分，然後把每一道工序都儘可能地標準化，最後再考慮整個流程的優化。
講完相對簡單的象限四和象限三，我們來談談更復雜的象限一和象限二。
象限一為什麼複雜呢？既然是又重要，又急迫，那你就擼起袖子加油幹唄。就跟我每天要學一篇國學文章，風雨無阻，雷打不動，學習了、發出來就是了，這還有什麼好說的。那我為什麼說象限一複雜呢？之所以複雜，是因為我們很難判斷一件事情到底是在象限一，還是在象限三。
我自己的體會是，象限一的事務有一個特點，就是你做完之後會覺得很有成就感。這些事情既是你必須要去做的，也是你想做的。象限一最大的敵人是象限三。也就是說，你接了太多急迫但不重要的工作，就沒有時間去完成急迫而且重要的工作了。
最難的是象限二。象限二就是重要但不急迫的事情。哪些事情呢？學習新的技能啊，鍛鍊身體啊，花更多的時間陪伴家人啊，這些都是對你的人生至關重要的事情，但又不在你每天的工作清單裡。如果你僅僅關注象限一，就會忽視象限二。象限二最大的敵人是象限一。
時間管理的最高境界是找出足夠的時間去做象限二的事情。柯維談到，要想留出足夠的時間給象限二，你就需要找到自己的人生使命，堅持過有原則的生活。我們在前面已經講了如何尋找人生使命，今天就再談談在時間管理方面的具體應用。
在時間管理方面，我們要學會平衡自己的不同角色。在工作中，我們是上級眼裡的員工，也是下級眼裡的領導。在家庭裡，我們是丈夫或妻子，是父母同時又是子女。需要我們處理的事情涉及方方面面，當出現衝突的時候，往往就是考驗我們的時候。比如，到底是為了拿一個大的訂單去出差呢，還是留下來參加孩子的畢業典禮？這個時候是最考驗我們人生智慧的。
我來給大家講講高手是怎麼做的。保爾森曾任美國的財政部部長，在擔任美國財政部長之前他是高盛的CEO。他在高盛做高級合夥人的時候，遇到了一個很多人都會遇到的問題，一方面工作壓力很大，經常加班，另一方面孩子又很小，太太總是抱怨他不顧家。最後，太太給他下了最後通牒，必須花更多的時間陪伴孩子。
保爾森就想了個辦法，他本來是在單位里加班，把工作做完了再回家。現在他改變了這個習慣，在沒有下班之前他就先回家，回家之後陪孩子，給孩子講故事，然後等到孩子都睡著了，他再把沒有幹完的工作拿出來幹，打電話聯繫客戶，搞得客戶非常感動：“這麼晚了，你還在辦公室裡啊！”
你看，這就是高人之道。這段故事出自保爾森的回憶錄《峭壁邊緣》。在書裡，保爾森還講了一句名言：“安排你的生活並不是你老闆的責任。記住，無論在什麼情況下，只知道埋頭傻乾的人不會獲得成功。”
今天給大家介紹了時間管理的四象限法。屬於象限四的事情，能砍掉就砍掉。屬於象限三的事情，儘可能地標準化和流程化。屬於象限一的事情，儘可能簡化。屬於象限二的事情，要留出足夠的時間。怎麼才能為象限二留出足夠的時間呢？一靠智慧，二靠膽魄。智慧幫助你認清哪些事情對你的人生更重要，膽魄幫助你在面對兩難選擇的時候下決心。兩者都很重要，而且缺一不可。
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