如果你不希望其他人查看或更改你的公式,你可以隱藏並保護這些公式,以防止其他人在工作表單元格以及工作表頂部的編輯欄中查看它們。
No.1 隱藏和保護公式
1.選定包含要隱藏的公式的單元格區域。按Ctrl選擇非相鄰區域。
2.單擊“開始”選項卡中“字體”面板右下角的小箭頭,或者右鍵單擊選定的單元格,然後選擇“設置單元格格式”。
3.單擊“保護”選項卡,選擇“鎖定”和“隱藏”複選框,然後單擊“確定”。
4.在“審閱”選項卡上,單擊“
保護工作表”。5.請確保選擇了“保護工作表及鎖定的單元格的內容”複選框。
此時,你可以選擇輸入密碼,如果不使用密碼,則任何人可以通過單擊“審閱”選項卡上的“撤消工作表保護”來撤消對工作表的保護。如果創建了密碼,則當你想編輯公式時,會要求你輸入該密碼。
警告:如果丟失了密碼,你將不能編輯受保護的公式。請將密碼存儲在安全的位置。
提示:如果要使得無關的單元格編輯不受影響的話,那麼就需要先對整個工作表進行清除“鎖定”,操作如下:
1.單擊工作表左上角中的“全選”按鈕,選定整個工作表。
2.單擊“開始”選項卡中“字體”面板右下角的小箭頭,或者右鍵單擊工作表中的任何單元格,然後選擇“設置單元格格式 ”。
3.單擊“保護”選項卡,清除“鎖定”複選框,然後單擊“確定”。
你也可以按相同方式保護公式中使用的數據,比如你不想任何人更改會影響公式結果的數據。
No.2 添加要保護的新公式
1.選擇包含要隱藏的公式(及數據,如果希望也對數據進行保護)的新單元格區域。
2.單擊“開始”選項卡中“字體”面板右下角的小箭頭,或者右鍵單擊選定的單元格,然後選擇“設置單元格格式”。
3.單擊“保護”選項卡,選中“鎖定”和“隱藏 ”複選框,然後單擊“確定”。
4.在“審閱”選項卡上,單擊“保護工作表”,如果有密碼,請輸入密碼。
No.3 關閉保護和取消隱藏公式
執行此操作之後,就可以編輯已撤消保護的單元格。在繼續操作之前,你可能要備份工作簿。
1.在“審閱”選項卡上,單擊“撤消工作表保護”。
2.如果你創建了密碼,則按提示輸入密碼。
3.選擇包含要取消隱藏的公式(以及公式中使用的單元格,如果之前已隱藏)的單元格區域。
4.單擊“開始”選項卡中“字體”面板右下角的小箭頭,或者右鍵單擊單元格區域,然後單擊“設置單元格格式”。
5.在“保護”選項卡上,清除“隱藏”複選框,然後單擊“確定”。
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