鐺鐺～ 鐺鐺～
最近“吃瓜”沒？
噹噹網李國慶李總昨日發博置頂
通知內部員工並告知網友：
且不論該事件的箇中細節
督督熊在吃瓜時，敏感地注意到
多數報道都圍繞“公章”這個關鍵詞展開：
李總控制了公章以及財務章
為什麼他要拿走這些章？
公司那麼多的章，都有哪些作用？
這些章，一般是戳在哪些地方？
還有，看看李總怎麼管理公司印章的：
那可是 “白天綁在褲腰帶，晚上放被窩裡”
企業負責人，都要重視印章管理
可別把章隨便交由任何人隨意蓋隨意戳哦！
章！不能亂用
● 每個公司都有一套印章，每枚印章的作用各不相同，但在對外使用時，都代表著公司意志且具有特定的法律效力。因此，在瞭解各印章的作用的同時加強印章保管和日常使用安全就顯得非常重要。
公司全套印章通常有5枚
公司新設立時，都會依法刻制印章並向監管部門備案。全套章通常共有5枚：公章、發票專用章、財務專用章、法定代表人人名章、合同專用章。除法定代表人人名章外，其它4枚章需要根據相應規定到相關部門備案或預留印鑑。
公章
對於公司來講，這可是法律效力最大的一枚印章！務必要妥善保管！凡是以公司名義發出的信函、合同、證明、對外發文、開具介紹信、報送報表等均可加蓋公章。你可能會問：“合同，不是有合同專用章嗎？”沒錯，但有些企業沒有刻制合同專用章，對於沒有合同專用章的企業，在簽訂合同時就應加蓋公章。
保管及使用
一般來說，公章由法定代表人或其指定的人員及部門保管。任何單位對公章的使用，建議要嚴格遵守相應的規章制度。
財務專用章
一般用於單位或集團內內部的現金、銀行收付業務（內部借款、往來結算）；單位對外的現金、銀行收付業務。另外，也會用於財務往來的結算等。
保管及使用
一般由企業的財務主管人員或其授權的相關人員保管，並嚴格按照公司內部制定的財務專用章使用規定規範使用。
發票專用章
企業和個體工商戶在對外開具發票時，需要加蓋發票專用章。該印章的印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
保管及使用
一般由財務部門的發票管理人員保管，並按照公司的發票專用章使用規定規範使用。按照《中華人民共和國發票管理辦法》、《發票管理辦法實施細則》等法律法規，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專用章。
合同專用章
公司對外簽訂合同時使用，合同上加蓋合同專用章，表明該企業與合同相對方訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權利、義務的最終確認，併產生法律效力。
保管及使用
保管人員一般是公司的法務人員、合作律師等，並按照公司的合同專用章使用規定規範使用。
法定代表人人名章
法定代表人人名章主要用於公司有關決議、企業登記信息變更、銀行開戶或銀行其它有關事務的辦理，以及其它需要法定代表人簽章的材料上使用。印模一般含有法定代表人人名全稱、“印”字及防偽碼。
保管及使用
一般是公司法定代表人自行保管，或由其授權保管的相應人員按規範進行管理和使用。
Gong
使
Si
用
Yin
注
Zhang
意
1、使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，建議不讓他人代為用印，最好不讓印章離開印章保管人員的視線。
一般情況下，未經企業規定的相關印章的負責人親自批准，不建議使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，也務必確保印章存放及使用安全。
2、建議嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章。如遇特殊情況，建議必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用後，持有者也要該空白文件銷燬或退回相應內部管理部門（如行政部門、辦公室等），並妥善處理，確保用章安全。
3、企業內部部門印章不對外使用
1.企業內部的部門印章勿對外使用，如xx公司人力資源部門印章、xx公司行政部門印章，不能在以公司名義代表公司意志對外簽訂文件時使用。
2.印章類型的錯誤使用，如對賬單上加蓋發票專用章，勞動合同加蓋財務專用章。
發佈單位：中國工商出版社 新媒體部（數字出版部）
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