「雲工作普及系列」2.如何實時統計工作時長,提高工作效率

記上節我們講了【 】之後,接下來一起探索下該平臺提供的各個產品功能。今天主要講一下如何它的實時統計工作時長是怎麼實現的?

我們先來了解一下它的工作時長實時統計的功能。

一,從web端的統計情況來看,用顏色代表了是否在有效工作?

  1. 綠色代表有效工作時長
  2. 黃色代表未定義工作時長
  3. 紅色代表非有效工作時長
  4. 黑色代表空閒
  5. 白色代表未工作

未定義工作時長可以通過:設置的工作性分類把進行修改設置;

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從以上截圖中,我們可以獲得幾個信息:

  1. 李x的連續工作習慣比較好;
  2. 劉x亮存在間歇性工作,推測是離開崗位或者接聽電話比較多;
  3. 汪x存在連續性的非工作時長,可能需要調整工作性分類或者關注是否存在做工作以外的事情;
  4. 郝x的下午開始上班時間較晚;

二,通過熱門用戶統計表,可以統計網絡使用時長和應用使用時長,並且對總時長做了排序。

  1. 網絡使用時長指通過瀏覽器(支持通用流行瀏覽器)訪問網站的時間,現在很多工作都是在線完成的,比如運營工作,任務協作等;
  2. 應用使用時長指本地打開程序的活躍時間,比如程序員常用的Eclipse,VS Code, Xshell等;
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三,該平臺還提供了屏幕截圖的功能,目前是每隔5分鐘上傳一次當前工作截圖,該截圖只有自己或上級領導才能看到,保證工作時間的透明和有效利用。

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四,當領導或者主管出差在外時,也可以通過手機端APP【雲沃客】查看當前公司的工作情況。

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員工的周工作效率

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所在部門的周工作效率排名

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部門維度的工作效率報告

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公司工作效率的環比

三,從以上的功能介紹中,通過對工作時長的切入,我們可以得出幾個結論:

  1. 公司的工作效率有了一個數字化的方式進行統計;
  2. 通過對工作時長的分析,針對結果導向的評估,可以對公司的運營做加減法;
  3. 截圖功能不僅保證了員工的工作連貫性,也保證了工作時間的嚴謹性;
  4. 提供了數字化企業的按時付費的一種可實現方法;
  5. 提高了遠程工作時雙方的互信度和費用可結算模式;

四,講了這麼多,我們來看看具體怎麼使用吧?

  1. 我們先使用賬號密碼登錄雲工作平臺界面(https://e.clouderwork.com),如果不知道賬號密碼的,可以去看一下之前的文章。
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2. 根據自己的電腦下載對應的績效代理工具(目前只支持windows系統和mac系統)

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3. Windows版本安裝的話,“下載Windows代理”後,點擊運行,之後按照提示一步步安裝即可;

4. Mac版本安裝的話,“下載適用於Mac的代理”,之後按照提示進行安裝;

4.1. 安裝好後會退出電腦系統用戶登錄(注意:部分系統安裝好後會提示安裝install_name_tool工具,如果出現該提示則根據提示安裝好該工具再重新安裝一次績效管理工具)

4.2. 確認績效管理工具是否已經啟動?電腦系統用戶重新登錄後可能需要1-2分鐘的啟動應用程序時間,可以在終端查看下績效管理工具是否運行:

<code>ps -ef|grep ClouderWorkAgent|grep -v grep/<code>

出現下圖的兩個進程表示程序已經啟動?

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4.3. 設置安全隱私,打開輔助功能

Mac版本10.14設置如下

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Mac版本10.15需要在安全隱私和屏幕錄製上都解鎖env,如下下圖

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5. 啟用和關閉績效管理工具

5.1. 安裝完之後,進入沃客信開啟工作

進入 https://e.clouderwork.com/app/message 沃客信,點擊工作按鈕進入工作狀態(變為橙色,小人模樣),會開始採集本電腦的使用數據;

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注:顯示為人頭則表示目前在工作狀態,能夠自動統計工作時長;

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顯示為咖啡杯則表示目前在休息狀態,停止工作時長統計及本地數據上報,休息過程中截圖不會上報,保證了員工私有時間的隱私;

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5.2. 進入績效管理-儀表盤,查看自己是否在線,即工作實況是否可以顯示出(有1~2分鐘的延時)

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5.3. 以上操作後,就可以實時統計工作時長了,我們自己也可以通過下載【雲沃客】APP查看自己的工作時長數據呢。

寫到最後,工作時長的統計實際上是一種工作過程的記錄方式,在面向接下來的遠程工作/雲工作趨勢中,能夠解決老闆和員工的不見面工作的信任問題。我目前也在和浙大老師一起在研究如何結合OKR/KPI考核方法把工作時長(或成為工作效率)加入進去,形成一套新的管理模式。從使用雲沃客官方反饋來看,通過該套工具的使用,員工工作效率至少提升了30%以上。

接下來我們會繼續講解任務協作/溝通的使用,敬請期待。


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